Microsoft Office on tehokas alusta heti, kun se on pakattuna, mutta voit tehdä siitä jopa tehokkaan ilmaisilla lisäosilla ja parantaa tuottavuutta.
Apuohjelmat ovat pieniä sovelluksia, jotka lisäävät parannuksia Microsoft Office -sovelluksiisi. Jotkut apuohjelmat voivat toimia yhdessä tai useammassa Office-sovelluksessa. Muista myös lukea artikkeli 10 parhaasta laajennuksesta, joita voit käyttää lisäominaisuuksien lisäämiseen Microsoft Officeen.
Parhaat ilmaiset tuottavuuslisäosat Microsoft Officelle
Kielioppi
Microsoft Officen sisäänrakennettu kielioppamoottori ei ole niin tehokas, ja näyttää siltä. Jos kirjoitat ammattiasiakirjoja tai haluat vain parantaa kirjoitustasi, Grammarly voi vaikuttaa myönteisesti kielioppiin ja oikeinkirjoitukseen. Muita toimintoja ovat välimerkkien ja lauseen rakenteen asianmukainen käyttö. Kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä ilmaisversiossa, mutta se tekee paljon parempaa työtä kuin Officen sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus- ja kieliopijärjestelmä. Kun olet valmis tarkistamaan asiakirjan, napsauta Ota käyttöön kielioppi -painiketta aloittaaksesi asiakirjan tarkistamisen. On myös syytä huomata, että Grammarlylla on laajennuksia Chromelle ja Firefoxille.
Lataa Grammarly for Microsoft Office
Office-välilehdet
Jos työskentelet paljon asiakirjoja, Office-välilehdet helpottavat kaikkien Office-tiedostojesi hallintaa vastaavassa ohjelmassa luomalla välilehden. Tämä vähentää menetettyä tuottavuutta, kun tehtäväpalkin ikkunoista on löydettävä ja vaihdettava. Uusin versio toimii Office 2016: n kanssa ja se on ilmainen muuhun kuin yrityskäyttöön.
Lataa Office-välilehdet Microsoft Officelle
Imagr – Kuvahaku
Office Online Pictures -toiminnon avulla voit lisätä kuvia, jotka löytyvät Bingistä, Facebookista tai henkilökohtaiselta Flickr-tililtäsi. Parempi vaihtoehto on Imagr-apuohjelma. Sen avulla voit etsiä muusta Flickristä lisää kuvia, jotka voit sisällyttää asiakirjoihisi.
Lataa Imagr Microsoft Office -ohjelmaanLataa Imagr for Office
Toimiston aikajana
Jos haluat tehdä PowerPoint-esityksistäsi visuaalisesti erottuvia, sinulla on oltava Office-aikajana. Tämä ilmainen apuohjelma voi luoda aikajanakaavioita, jotka auttavat viemään viestisi visuaalisesti. Vaikka Officessa on jo SmartArt-grafiikka, aikajanaa on paljon helpompi asettaa ja käyttää.
Lataa Office-aikajana täältäLataa ilmainen täältä
Wikipedia
Kun teet tutkimusta, olet todennäköisesti etsimässä tietoja ilmaisesta ja helposti saatavilla olevasta online-tietosanakirjasta, Wikipediasta. Wikipedia for Office -sovelluksen avulla voit etsiä viitetietoja, jotka voit sisällyttää lainausmerkkeihin asiakirjoihisi. Voit valita vähän tekstiä ja hakea myös Wikipediasta. Sitten nämä tiedot esitetään keskeisessä tehtäväpaneelissa.
Lataa Wikipedia Microsoft Officelle
Pidä Outlook käynnissä
Ulkona oleville Outlook-riippuvaisille tämä apuohjelma antaa sinun pitää Outlookin käynnissä taustalla, kun suljet sen. Miksi tarvitset tätä? Jos sinun on usein pysyttävä sähköpostin mukana, tämä on erinomainen tapa tehdä se. Se on erityisen kätevä Exchange-käyttäjille, ja tiedämme, kuinka Outlookin lataaminen ja postin noutaminen voi olla kärsivällisyystesti.
Prosenttilaskuri
Toimiston kirjanpitäjälle tämä helppokäyttöinen työkalu voi auttaa laskemaan laskentataulukoiden tai asiakirjojen prosenttiosuudet. Ihanteellinen budjetin tasapainottamiseen, eikä sinun tarvitse olla matematiikka, jotta voit käyttää sitä.
Lataa prosenttilaskin Excelille
Tämä suosittu Excel-apuohjelma on ollut käytössä vuodesta 1999. Jos luulit Excelin olevan tehokas sellaisenaan, saatat ihmetellä ASAP-apuohjelmien käytön jälkeen, kuinka olet koskaan työskennellyt ilman sitä. ASAP-apuohjelmien avulla voit valita soluja sisällön ja muotoilun perusteella. Voit myös käyttää edistynyttä lajittelua ja lajitella muutakin kuin vain arvojen mukaan. Voit ladata ilmaisen version kotikäyttöön.
Lataa ASAP-apuohjelmat Excelille
Onetastic OneNotelle
Onetastic perustuu OneNoten makrotoimintoihin. Kun käytät tätä apuohjelmaa; Voit lisätä ominaisuuksia, kuten Etsi ja korvaa, Daily Journal -näkymä, mukautetut osioiden värit, kirjoittajatiedot tai poisto.
Kanban Outlookille
Näkymät voivat olla toisinaan ylivoimaisia. Kanban for Outlook -ohjelmalla voit hallita sekä tehtäviä että sähköposteja paljon paremmin. Tehtävät voidaan jakaa useisiin luokkiin, kuten aloittamattomat, keskeneräiset tai valmiit. Tila voidaan muuttaa automaattisesti kunkin tehtävän aikarajojen vuoksi ja korjata manuaalisesti vetämällä asiaankuuluva kohde toiseen sarakkeeseen.
Onko Microsoft Officelle pakollinen lisäosa, joka on pakollinen sinulle? Jos näin on, ilmoita siitä meille alla olevissa kommenteissa.