Koska sain uusi Surface Pro, Olen havainnut Microsoft OneNoten voiman. Sovellus on ollut käytössä jo pitkään, mutta olen käyttänyt sitä kokeellisesti vuosien varrella. Suuri osa muistiinpanojeni pitämisestä on rajoittunut fyysiseen muistikirjaan ja digitaaliseen muistilehtisovellukseen, joka tulee Windowsin mukana. Minulla on satoja tekstitiedostoja, joita käytän viitteinä ja muistutuksina. Se ei ole tehokas tuottavuustyökalu, mutta se on toiminut tähän asti. Kävin äskettäin vuoden 2015 Microsoft MVP -huippukokouksessa, ja OneNote oli yksi sovellus, jonka näin monien ihmisten käyttävän tabletillaan. Tämä antoi minulle ajatuksen kirjoittaa artikkeli, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti OneNoten käytön edut sisällön sieppaamiseen riippumatta siitä, onko sen käsinkirjoitettuja muistiinpanoja, tekstiä, videoita tai ääntä.
Tallenna ääni tai video Microsoft OneNoten avulla
Ensin on oltava asennettuna OneNote-työpöytä tai Universal-sovellus, voit lataa se ilmaiseksi Microsoftilta täältä. Kun OneNote on asennettu, käynnistä se. Toinen tehtävä, jonka ehdotan suoritettavaksi, on a Microsoft-tili, joten voit käyttää OneNote-osiotasi käytännöllisesti katsoen kaikilla laitealustoilla, mukaan lukien OS X, iPhone tai iPad, Android, Windows Phone tai OneDrive, ja pitää ne synkronoituna.
OneNote voi olla kätevä työkalu, jos osallistut säännöllisesti kokouksiin, luokille tai luennoille. Jos et näe itseäsi kyseisessä ryhmässä, OneNotea voidaan käyttää tietojen sieppaamiseen muista lähteistä. Voit käyttää sitä kaappaamaan tapahtumia, kuten jalkapallopelejä, jos olet valmentaja. Tai edes johdanto-osia, matkoja / lomia ja luo leikekirja, jos haluat. Tässä artikkelissa aiomme tarkastella OneNoten kahta erityisominaisuutta, äänen tallentamista ja videoiden sieppaamista.
Tallenna ääni
Kokouksiin liittyy yleensä paljon suullista viestintää; tietojen sieppaaminen käsinkirjoituksella tai kirjoittamalla voi olla tylsää ja tylsiä. OneNoten avulla sinun tarvitsee vain käyttää Äänen tallennus -toimintoa. Ääni siepataan ja tallennetaan automaattisesti OneNote-osioon. Näin teet sen:
Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Tallennus-ryhmästä Tallenna ääni -painike.
OneNote alkaa äänittää ääntä. Voit seurata äänen pituutta kontekstuaalisen Ääni ja video -välilehdessä Toisto ryhmä. Napsauta Lopeta, kun olet valmis.
Toista tallentamasi ääni osoittamalla hiirtä osassa olevan leikkeetiedoston viereen ja napsauttamalla Toista.
Tallenna video
Videon tallentaminen on yhtä helppoa. Napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta Tallenna video -painiketta.
Voit seurata nauhoitusta asiayhteydellisestä Ääni ja video -välilehdestä. Halutessasi voit jopa keskeyttää nauhoituksen (sama äänelle), joten jos jotain luottamuksellista tai levytöntä keskustellaan, voit jättää sen pois ja jatkaa nauhoittamista.
Kun olet valmis toistamaan videosi, vie hiiren tiedostokuvake osiossa ja napsauta sitten pelata -painiketta pikavalikossa.
Jos haluat viedä ääni- tai videotallennuksesi OneNotesta, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, napsauta Tallenna nimellä ja valitse, mihin haluat tallentaa.
OneNote on varmasti tehokas ja kestävä työkalu, jos haluat kaapata tietoja pelkkien tekstitiedostojen ulkopuolella. Käytätkö OneNotea? Jätä kommentti alla ja kerro siitä meille.