Toimistossa tai kotitoimistossa on useita kertoja, jolloin sinun on tulostettava Excel-laskentataulukot. Mutta usein sinun ei tarvitse tulostaa koko raporttia, joka tuhlaa paperia, mustetta ja aikaa. Näin voit tulostaa vain tarvitsemasi laskentataulukon tietyt alueet.
Tulosta Valitse Excel-laskentataulukoiden alueet
Aloita avaamalla tarvitsemasi Excel-laskentataulukko ja pitämällä Ctrl -näppäintä ja korosta tulostettavan asiakirjan alue.
Kun olet valinnut tulostettavan alueen, siirry kohtaan Sivun asettelu> Tulostusalue> Aseta tulostusalue.
Et todellakaan huomaa, että asiakirjalle tapahtuu mitään siinä vaiheessa, mutta seuraavaksi, kun olet edelleen Sivun asettelu -välilehdessä, valitse Tulosta ruudut.
Valitse seuraavaksi Sheet-välilehti näkyviin tulevissa Sivuasetukset-ikkunoissa. Kirjoita täältä Sarakkeet ja rivit, jotka haluat toistaa (jos mitään) napsauta sitten Tulostuksen esikatselu. Tämän avulla voit sisällyttää kaikki tietoihin liittyvät otsikot tai tunnisteet.
Nyt saat näkymän alueesta, jonka tulostat. Ja voit valita käytettävän tulostimen ja säätää tulostusasetuksia. Voit mennä syvälle tulostimen asetuksiin. Voit säätää esikatselualuetta ja kirjoittaa manuaalisesti lisää soluja, jos haluat sisällyttää ne.
Jos tulet liian syvälle tulostusalueiden säätöön, ne pysyvät, kunnes tyhjennät ne. Valitse Sivun asettelu -kohdan valintanauhasta Tulosta Alue> Tyhjennä tulostusalue.
Tämä on loistava tapa säästää tulostimen mustetta ja paperia sekä aikaa sinulle ja kollegoillesi. Mikään ei ole pahempaa kuin joku tulostaa 500 sivua, kun tarvitset vain tulostimen yhden yksinkertaisen sivun saamiseksi.
Muista myös, ettei sinun tarvitse tuhlata aikaa ja mustetta tulostamalla kokonaisia verkkosivuja. Jos haluat tulostaa vain tiettyjä artikkelin tietoja, lue artikkeli: Kuinka tulostaa vain valittu teksti verkkosivulta.