Microsoft tarjoaa jo vankkoja projektinhallintaratkaisuja, kuten 26-vuotiaan Microsoft Project -työpöytäohjelmiston. Useimmille yksittäisille käyttäjille ja pienille ryhmille se voi olla ylivoimainen ja edellyttää oppimiskäyrää, jota useimmat käyttäjät eivät ole kiinnostuneita uhrautumisesta. Microsoft Planner perustuu nykypäivän verkkosovellusten perusteisiin tarjoamalla puhtaita ja kohdennettuja verkkokokemuksia. Plannerin äskettäisen julkaisun myötä päätimme tarkistaa sen, onko Microsoftilla ratkaisu, joka on tarpeeksi houkutteleva joillekin vakiintuneille palveluille, kuten Slack ja Trello.
Asenna ja käytä Microsoft Planner for Office 365: tä
Microsoft Planner edellyttää, että käyttäjillä on pääsy johonkin Microsoft 365 (aiemmin Office 365) -liittymästä, kuten E1, E3 tai E5. Jos sinulla on jo tili, kirjaudu tilillesi ja napsauta sitten Suunnittelija-kuvaketta. Jos sinulla ei ole pääsyä Planneriin, sinun on ehkä pyydettävä järjestelmänvalvojaa ottamaan se käyttöön osana ensimmäistä julkaisua. Odota, kun Office Planner määrittää itsensä.
Sisäänkirjautumisen jälkeen näet tyhjän käyttöliittymän. Siinä on puhdas, helppo navigoida. Vasemmalla oleva tehtäväpalkki voidaan minimoida, kun taas ryhmät voidaan tiivistää. Voit luoda uuden suunnitelman, tarkastella keskuksessa olemassa olevia suunnitelmia, tarkastella annettuja tehtäviä ja suosikkeja. Jos käytät jo Outlookin työpöytäryhmiä, ne näkyvät Plannerissa. Ryhmiä voidaan käyttää hyppylautana olemassa olevalle suunnitelmalle.
Luo uusi suunnitelma napsauttamalla Uusi suunnitelma -välilehdessä, kirjoita nimi, valitse, haluatko tehdä siitä julkisen vai ei, anna kuvaus ja valitse sitten Luo suunnitelma -painike.
Koska Planner toimii tiimien ympärillä, haluat lisätä jäseniä projektien määrittämiseen. Klikkaa Lisää jäseniä -valikosta oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten olemassa oleva jäsen. Jos et näe yhtään, voit etsiä niitä.
Kun suunnitelmasi on luotu, sinut viedään melko tutulle käyttöliittymälle, jos olet käyttänyt Trelloa aiemmin. Plannerin avulla voit luoda uusia tehtäviä, aikatauluttaa määräaikoja ja määrittää tiettyjä jäseniä.
Jokaisen määritetyn tehtävän etenemisen hallitsemiseksi voidaan luoda lisää ämpärejä. Aivan kuten Trello, voit vetää ja pudottaa tehtäviä yhdestä ämpäristä toiseen.
Halutessasi voit avata työpaikan, antaa lisätietoja ja antaa tunnisteen. Tiedostot voidaan liittää OneDrive for Business -palveluun tai ladata tietokoneeltasi kommenttien ja linkkien mukana.
Monimutkaisia projekteja hallinnoiville ryhmänjohtajille voit napsauttaa Kaaviot-välilehteä, joka antaa visuaalisen lintuperspektiivin kuvan kunkin jäsenen edistymisestä. Käyttäjät voivat nähdä projektit, joita ei ole aloitettu, myöhässä, käynnissä tai päätetty.
Kun suunnitelma on valmis, voit helposti viedä hiiren kortin päälle ja vahvistaa sitten vihreän valintaruudun.
Microsoftin Planner tarjoaa helppokäyttöisen kokemuksen pienille tai suurille ryhmille, jotka haluavat sijoittaa vain vähän resursseja saadakseen projektin käyttöön. Suoraan hyppäämisen ja suunnitelman aloittamisen ilman viiteopasta välitön vaikutus on melko voimakas. Trellon kaltaisiin työkaluihin sijoittaneet käyttäjät eivät kokene merkittävää oppimiskäyrää.
Mobiililaitteille Planner ei ole vielä siellä. Voit käyttää sitä mobiiliselaimella, mutta oma mobiilisovellus puuttuu tällä hetkellä. Henkilökohtaisesti en halua käyttää tällaisia verkkosovelluksia mobiililaitteilla. Trellon kaltaiselle palvelulle olen suurimman osan ajasta mobiilisovelluksessa. Toivottavasti Microsoft seuraa tätä pian. Microsoft on alkanut oikealla tiellä, se on puhdas verkkopohjainen ratkaisu, ei tarvitse miettiä mitään asentaa, ei tarvitse oppia mitään. Tärkein etu on Office-integraatio, erityisesti sovellusten, kuten Outlook ja OneNote, kanssa.