Microsoft Wordin hieno ominaisuus on, että sen avulla voit tehdä artikkeleista automaattisesti yhteenvedon ja löytää asiakirjan tärkeimmät kohdat, jotta sinun ei tarvitse lukea koko asiaa. Tämä säästää aikaa ja pääsee pitkän asiakirjan pääkohtiin.
Huomaa: Tässä käytän Word 2007: tä, mutta ominaisuus lopetetaan vuonna 2010.
Yhteenveto Microsoft Word 2007 -asiakirjasta
Avaa tiivistettävä tiedosto ja napsauta Office-painiketta.
Napsauta sitten Word-asetukset.
Sanavaihtoehdot tulevat esiin. Napsauta Muokkaa sivupalkista.
Avaa avattava valikko Valitse komennot alkaen ja valitse vaihtoehto Kaikki komennot.
Vieritä komentoluettelosta alaspäin ja etsi Automaattiset yhteenvetotyökalut, napsauta Lisää ja napsauta OK.
Napsauta AutoSummarize Tools -painiketta Quick Access -työkaluriviltä ja napsauta Automaattinen yhteenveto.
Automaattinen yhteenveto -valintaikkuna avautuu ja näyttää erilaisia vaihtoehtoja. Voit valita haluamasi yhteenvedon tyypin ja myös yhteenvedon pituuden.
Korosta tärkeimmät kohdat -ominaisuus poimii yleisimmin käytetyt sanat ja lauseet asiakirjasta ja korostaa ne.
Lisää tiivistelmä -asetus asettaa asiakirjan tiivistelmän päälle.
Luo uusi asiakirja -vaihtoehto käyttää yllä olevaa yhteenvetoa ja liitä se uuteen asiakirjaan. Lopuksi Piilota kaikki -vaihtoehto liittää asiakirjan yhteenvedon ja poistaa ylimääräisen materiaalin.