Haluatko pitää sähköpostisi ajoissa riippumatta siitä, onko Outlook työjuhlien elämä vai ensisijainen kotisivusi kotona Sähköpostit lähetetään tai vastaanotetaan vasta sinä klikkaus Lähetä vastaanota -painiketta Outlookissa, mutta on tapa tehdä se automaattisesti. Jos käytät Outlook 2010: n oletusasetuksia, sinun on muutettava tätä nyt!
Kun olet kirjoittanut sähköpostin Outlookiin, useimmat ihmiset Lehdistö Lähettää -painiketta ja kutsu se valmiiksi. Kuitenkin vain Napsauttamalla sähköpostiviesti-ikkunan Lähetä-painike ei lähetä sitä välittömästi. Sen sijaan Outlook sijoittaa sähköpostin Lähtevät-kansioon. Sähköpostit lähetetään vain, jos sinä Klikkaus Lähetä vastaanota -painiketta Outlookin päänauhassa tai jos automaattinen lähetys / vastaanotto on määritetty. Mikä oletusarvoisesti Outlook on asetettu lähettämään sähköpostia vain joka 30 minuuttia.
Näin ajastetaan automaattinen lähetys / vastaanotto Outlook 2010: ssä.
Sähköpostiviestien automaattisen lähettämisen ja vastaanottamisen aikataulu Outlook 2010: ssä
Lähetys- ja vastaanottoryhmäasetuksia voi käyttää Outlookissa kahdella tavalla.
Vaihe 1
Ensimmäinen tapa on Lähetä vastaanota nauha. Sieltä klikkaus Lähetä / vastaanota ryhmiä pudotusvalikko ja Valitse Määritä lähetys- / vastaanottoryhmät…
Vaihe 1.a
Toinen tapa on vaihtoehtoja valikossa. Klikkaa Tiedosto ja valitse Vaihtoehdot.
Vaihe 1.b
Napsauta Asetukset-valikossa Pitkälle kehittynyt -välilehti ja napsauta Lähetä vastaanota… -painiketta.
Vaihe 2
Nyt kun olemme Lähetä / Vastaanota ryhmät -ikkunassa, voimme muuttaa asioita.
Oletusarvoinen automaattinen lähetys / vastaanotto on 30 minuuttia! Vau! Käännin tämän heti tehokkaammaksi, 5 minuuttia tai vähemmän on hyvä valinta. Ei ole ihanteellista olla 30 minuuttia jäljessä kaikesta, jos unohdat päivittää manuaalisesti. Toinen hyvä vaihtoehto tarkistaa on Suorita automaattinen lähetys / vastaanotto poistuttaessa, tällä tavalla voit sulkea Outlookin huolimatta siitä, lähetätkö sähköpostisi.