Onko sinulla koskaan ollut Office-ohjelma kaatunut ja sitten kadonnut koko projektin? Office 2010: n kanssa sitä ei tarvitse enää koskaan tapahtua. Kun poistut Office 2010 -sovelluksesta tallentamatta, sinua pyydetään oletusarvoisesti alla olevan kaltaisen valintaikkunan kanssa.
Päivittää: Tämä artikkeli on kirjoitettu alunperin Office 2010. Tätä nykyaikaisempaa versiota Office 2016: sta tai uudemmasta tai Office 365: sta saat päivitetystä automaattisen palautuksen artikkelistamme. Sovellukset voivat näyttää erilaisilta, mutta perusidea on sama.
Tallenna asiakirja -valintaikkuna
Jos et tallenna tiedostoa tai sovelluksesi kaatuu, voit palauttaa sen myöhemmin käyttämällä Office 2010: n automaattisen automaattisen tallennuksen oletusominaisuuksia.
Huomaa, että tämän kirjoituksen aikana tämä ominaisuus toimii vain seuraavissa Office 2010 -sovelluksissa:
- Microsoft Word 2010
- PowerPoint 2010
- Excel 2010
Tässä oppaassa käytän Microsoft Word 2010: tä, joten siinä on pieni vaihtelu, jos käytät PowerPointia tai Exceliä.
Office 2010 -asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen palauttaminen
1. Napsauta toimistosovelluksessa Tiedosto> Viimeaikaiset ja napsauta sitten alareunassa Palauta tallentamattomat asiakirjat.
2. Valitse asiakirja, jota olet työskennellyt viimeksi ja jota et tallentanut. Tarkasteltaessa Muokattu päivämäärä voi suuresti auttaa sinua löytämään oikean.
3. Kun avaat tallentamattoman tiedoston, se ilmoittaa ylhäällä, että tämä on (Automaattisesti tallennettu versio). Myös asiakirjan keskellä näet varoituksen, että olet tällä hetkellä Luonnos Versio ja jos et tallenna tiedostoa, se tapahtuu automaattisesti poistettu neljässä päivässä.
Siinä kaikki on toipua tallentamaton Office 2010 -asiakirjat. Seuraavaksi tarkastelemme Office 2010 -tiedoston palauttamista, joka oli aiemmin tallennettu, mutta viimeisintä versiota ei koskaan tallennettu.
Palauta aiemmin tallennettuja, mutta suljettuja Office 2010 -tiedostoja
4. vuonna Tiedosto> Viimeaikaiset välilehdeltä löydät olemassa olevat viimeisimmät asiakirjat, joissa on työskennelty, mutta joita ei ole tallennettu edellisen kerran, kun ne poistettiin. Etsi (kun suljin säästämättä) -tunniste tiedostonimen alla, tämä on uusin versio, joka tallennettiin automaattisesti.
Palaa Office 2010 -asiakirjan edelliseen versioon (automaattinen tallennus), Esitys tai taulukkolaskenta
5. Automaattisen palautuksen automaattisen tallennuksen osa tallentaa tiedostosi automaattisesti määritettyyn ajankohtaan. Palataksesi takaisin johonkin näistä automaattisista tallennuksista, Klikkaus Tiedosto> Tiedot ja valitse sitten versio napsauttamalla Aikaleima lähellä Hallitse versioita -painiketta.
Huomaa, että aikaisemmat automaattisesti tallennetut versiot poistetaan yleensä, kun suljet tiedoston.
6. Voit säätää, kuinka usein automaattinen tallennus (AutoRecover) tapahtuu, samoin kuin näiden väliaikaisten tiedostojen tallennuspaikat. Katsotaanpa niitä, napsauta Tiedosto> Asetukset.
7. Napsauta Asetukset-valikossa Tallentaa välilehti. Täällä voit muokata kuinka monta minuuttia automaattisen tallennuksen välillä sekä tiedostojen tallennusmuoto ja sijainti. Haluan asettaa kaivokseni kolmeksi minuutiksi, koska kun olet todella menossa johonkin, kolme minuuttia työtä on melko iso menetettävä asia.
Yleensä ottaen Automaattinen palautus on uran ominaisuus Office 2010 alla PowerPoint, Sanaja Excel. Se on tallentanut pakarani muutaman kerran ja toivottavasti nyt, kun tiedät kuinka käyttää sitä, se voi auttaa sinua ja kollegoitasi!