Automaattinen täydennys -ominaisuus on ollut käytössä Outlook 2003: sta lähtien, ja hyvästä syystä se toimii ja säästää aikaa sähköpostiviestejä lähetettäessä. Kun aloitat merkin kirjoittamisen Vastaanottaja, sokea kopio (BCC) tai hiilikopio (CC) -kenttiin, se ehdottaa sähköpostiosoitteita yhteystietoluettelostasi. Sen pitäisi olla oletusarvoisesti käytössä, mutta jos se ei ole tässä, miten se otetaan uudelleen käyttöön.
Ota automaattinen täydennys takaisin käyttöön Outlookissa
Jos se sammuu jostain syystä tai haluat sammuttaa sen ja käynnistää sen myöhemmin, sisään Outlook 2013 klikkaus Tiedosto> Asetukset.
Valitse vasemmassa paneelissa Mail. Vieritä nyt alas ja valitse Lähetä viestit -osiossa valintaruutu ”Käytä automaattista täydennysluetteloa ehdottaaksesi nimiä …” ja napsauta OK, kun olet valmis.
Henkilökohtaisesti en näe syytä sammuttaa sitä, koska se on niin hyödyllinen ominaisuus, että ajattelen sitä edes harvoin. Se voi olla hyödyllistä poistaa käytöstä, jos annat henkilön lähettämään viestin nopeasti tietokoneesi Outlookin avulla, etkä halua heidän näkevän erilaisia yhteystietoja.
Yksi muistutus: jos osoitekirjasi tukkeutuu tonnilla vanhoja yhteystietoja, kannattaa ehkä tyhjentää se ja aloittaa alusta. Tai voit poistaa yksittäiset merkinnät helposti napsauttamalla ”X” -kuvaketta avautuvan yhteystiedon nimen vieressä.
Lisätietoja Outlookin automaattisesta täydennysominaisuudesta on muista tutustua muihin sen hallintaa koskeviin informatiivisiin artikkeleihimme:
- Kuinka tyhjentää Outlookin automaattisen täydennysvälimuisti vuosina 2003, 2007 ja 2010
- Kuinka tyhjentää Outlookin automaattisen täydennysvälimuisti vuonna 2013