Ajanhallinnan ja toiminnan seurannan sovelluksista ei todellakaan ole pulaa, mutta toistaiseksi en ole löytänyt sellaista, joka sopisi saumattomasti työnkulkuun. Chrometaon kuitenkin toiminut minulle toistaiseksi melko hyvin. Kuten samankaltaiset tuottavuus- ja ajanseurantasovellukset, kuten RescueTime ja ManicTime, myös Chrometa pyrkii vapauttamaan sinut ajastimien asettamisen, käynnistämisen, keskeyttämisen ja jatkamisen viivästymisestä pitämällä aktiivisesti välilehtiä. Sitten se lähettää aktiviteettisi verkkopohjaiseen hallintapaneeliin, jossa voit luokitella aktiviteettisi ja määrittää sen eri asiakkaille ja projekteille tuottamaan hyödyllisiä raportteja, joiden avulla voit laskuttaa tarkasti ja pitää itsesi vastuullisena koko työpäivän ajan.
Muutaman viime päivän aikana olen käyttänyt Chrometan yksityistä beetaa ilmaiseksi, ja toistaiseksi pidän siitä. Katso alla oleva tarkistus- ja kuvakaappauskierros nähdäksesi, miten se toimii.
Chrometan esittely alkaen JP Ren päällä Vimeo.
Kirjaustoiminta
Näin kirjaat aktiviteettisi Chrometan avulla:
Ensimmäinen askel
Se siitä. Tämän jälkeen Chrometa istuu huomaamattomasti tehtäväpalkkiin, kirjaa aktiviteettisi ja lataa sen kojelautaan. Voit keskeyttää sen, jos joudut pitämään tauon tai keskeytymään jotain muuta kuin työhön liittyvää (eli noutopeli ei sääntöjä mustekala rock tag).
Voit syöttää myös ajan manuaalisesti, mutta huomaa, että se näkyy kohdassaManuaaliset merkinnät”(joten älä yritä huijata asiakasta joukolla vääriä merkintöjä).
Chrometa lähettää ja synkronoi tietosi automaattisesti kerran tunnissa, mutta voit lähettää ne myös manuaalisesti. Kun se on saapunut palvelimelle, voit tarkastella toimintojasi ryhmiteltyinä sovelluksen ja ikkunan nimen mukaan …
… Tai katso todelliset aikaleimat siitä, milloin aloitit / lopetit toiminnan.
Toiminnan luokittelu
Tämä voi olla kaikkein tylsin osa Chrometan käyttöä, mutta se on täysin välttämätöntä, jotta saat mahdollisimman paljon mittaria tästä ajanhallintaohjelmistosta. Onneksi on olemassa useita ominaisuuksia, joiden avulla voit lajitella tallennetun toiminnan nopeasti.
Asiakkaat ja projektit
Ensimmäinen askel on luoda projekteja. Saat kaksi ämpäriä: Henkilökohtainen ja Asiakas ja projektit. Molemmille voit lisätä projekteja, jotka toimivat luokkina. Mutta asiakkaille ja projekteille yksi, sinun on liitettävä jokainen projekti asiakkaaseen. Olen esimerkiksi asettanut groovyPostin asiakkaaksi ja valinnut projektiksi ”bloggaamisen”. Vaihtoehtoisesti voit asettaa tuntityön hinnan myös projektille. Oman hallinnollisen taloudenhoitoni kannalta olen luonut asiakkaan nimeltä ”Itse”.
Nyt kun selaat toimintojasi, voit alkaa valita kohteita ja lähettää ne sitten sopivaan luokkaan. Onneksi voit valita useita toimintoja kerralla.
Kestoarvojen asettaminen
Silti jokaisen toimintasi läpi käyminen yksitellen voisi kestää koko iltapäivän. Voit vähentää melua aloittamalla suodattamalla toimintasi ajan mukaan. Oikeassa yläkulmassa olevassa avattavassa valikossa voit piilottaa rivit keston perusteella. Esimerkiksi, et todennäköisesti halua vaivautua laskemaan kaikkia 15 sekunnin käyntejä sivustolla fivesecondfilms.com ja nopeasti kurkistamaan tehtäväluetteloa. Joten voit asettaa kynnykseksipiilota rivit <1 minuutti ” tai enemmän, sanokaa, jos tarkastelet koko kuukauden aktiviteettia. Tämä ohentaa vähäpätöisen toiminnan melko tehokkaasti.
Live-haku
Voit myös lajitella merkinnät live-hakutoiminnon avulla. Se toimii aivan kuten iTunes-hakupalkki, kapenee näytetyt tulokset heti merkkijonoa vastaaviksi.
Live-haku on toinen ilmeinen tapa tehostaa luokittelua.
Säännöt
Tietysti nopein tapa lajitella aktiviteettisi on automatisoida se. Chrometa sisältää avainsanapohjaiset säännöt, joiden avulla voit tehdä juuri sen.
Säännöt ovat melko joustavia. Voit määrittää sääntöjä sovelluksen nimen, ikkunan nimen tai URL-osoitteen tai tiedostopolun perusteella. Vaikka se ei näy valintaikkunassa, sinun ei tarvitse antaa tarkkaa sovelluksen tai ikkunan nimeä. Jos esimerkiksi haluat asettaa säännön Google Chromelle, voit kirjoittaa sovelluksen nimen ”Chrome” ja se toimii.
Voit sitten käske Chrometa osoittamaan ottelut projektille tai poistamaan sen.
Viimeiseksi voit määrittää säännölle aikataulun. Tämä auttaa edelleen automatisoimaan toimintojesi luokittelun. Esimerkiksi, jos tiedän, että työskentelen yhden projektin parissa koko kuukauden, voin yksinkertaisesti asettaa kaiken Microsoft Word -toiminnon tälle yhdelle asiakkaalle määräaikaan saakka. Tämän jälkeen sääntö voi vanhentua automaattisesti.
Käytännössä avainsanapohjaiset säännöt toimivat erittäin hyvin. Perustin sellaisen seuraamaan kaikkea aikaa, jonka vietän groovyPost-blogissa, joka yksinkertaisesti etsii sanaa ”groovyPost” missä tahansa ikkunan otsikossa. Chrometa lisää tämän toiminnan groovyPost-bloggausprojektiini automaattisesti.
Muistaa: Sinun tulisi aina tallentaa asiakirjat – mieluiten käyttämällä asiakkaaseen ja / tai projektiin liittyvää avainsanaa. Älä istu siellä tunnin ajan tallentamattoman Word-asiakirjan parissa – ei vain, että se on vaarallista (saatat menettää tietosi!), mutta et sinäkään eikä Chrometa tiedä mitä helvettiä olet työskennellyt jälkikäteen.
Kärki: Tavanna tallentaa tiedostosi asiakkaan nimellä tai millä tahansa avainsanalla, jonka olet määrittänyt Chrometa-sääntöihisi. Esimerkiksi sen sijaan, että kutsuisit sitä WebsiteCopyDraftOne.docx, kutsu sitä websitecopy_draftone_clientinc.docx. Tai jos et halua puristaa asiakkaan nimeä jokaiseen, voit määrittää heille yksilöllisen asiakastunnuksen ja tehdä Chrometa-säännön kyseisen tunnuksen perusteella.
Kaiken kaikkiaan säännöt ovat erinomaiset. Olisi kuitenkin mukavaa, jos voisit luoda säännön olemassa olevan toiminnan perusteella, samalla tavalla kuin voit luoda suodattimia ”tällaisia viestejä”Gmailissa.
Idle-aika ja muu kuin PC-aika-seuranta
Toinen upea ominaisuus, jota en ole nähnyt muualla, on automaattinen tyhjäkäynnin seuranta. Jos jätät tietokoneesi ja palaat takaisin, Chrometa kysyy sinulta, mitä teit ollessasi poissa (eräänlainen kuin työntäjä, mikrohallinnollinen esimies).
Voit valita joitain esiasetuksia tai kirjoittaa mukautetun kuvauksen. Tällä tavalla voit kirjata saumattomasti aikasi, esimerkiksi jos joudut lähtemään kokoukseen tai jos sinut vetäytyi puhelun avulla 30 minuutiksi.
Jos tämä ominaisuus vioittaa sinua, voit poistaa sen käytöstä tai asettaa kynnyksen, jotta valintaikkuna avautuu pidempään joutokäynnin ajan (Luulen, että oletusarvo on viisi minuuttia AFK: ta).
Useiden laitteiden seuranta
Chrometa seuraa myös käyttämääsi tietokonetta. Kun asennat Chrometan, voit antaa laitteelle nimen. Kaikki toimintasi pidetään keskitetysti verkkosovelluksessa, joten voit käyttää sitä millä tahansa tietokoneella. Chrometa pitää välilehtiä siitä, mitä tietokonetta käytit aktiivisuusnäytössäsi ”Yhdellä silmäyksellä” -välilehdellä, ja voit lajitella toimintosi tietokoneen mukaan Raportit-osiossa. Tämä voi olla kätevää, jos haluat seurata kuinka paljon aikaa vietit työtietokoneellasi verrattuna kotona olevaan tietokoneeseen.
Chrometan tila ja tulevaisuus
Chrometa on tällä hetkellä kolmannella iteraatiollaan. Chrometa julkaistiin viime vuonna vähän fanfareja, mikä johtui osittain hieman kyllästetyistä markkinoista. Alun perin Chrometa tarjottiin hintaan 99 dollaria per lisenssi, ja se oli enimmäkseen työpöydän. Chrometa 2.0 sai enemmän kiinnostusta ja laajentuneen käyttäjäkunnan, mutta näyttää siltä, että Chrometan uusin versio on vielä dramaattisempi uudelleenkäynnistys. Chrometa asuu nyt enimmäkseen verkossa, ja se on tällä hetkellä yksityisessä beetaversiossa – joten hinnoittelusta ei vielä ole sanaa. Bret Owens, Chrometan toimitusjohtaja ja perustaja kerro minulle sähköpostitse, että vaikka hinnoittelua ei ole vielä saatu päätökseen, Chrometa-ohjelmistoa palveluna tarjotaan todennäköisesti kuukausitilaajana, ja ilmaisia lisenssejä on tarjolla opiskelijoille, professoreille ja muille koulutukseen osallistuville.
Kaiken kaikkiaan Chrometa näyttää erittäin lupaavalta. Entisenä RescueTimen käyttäjänä minusta Chrometan käyttöliittymä on paljon ystävällisempi ja yksinkertaisempi. RescueTimen raportointi on hiukan etsivä, varsinkin kun se yrittää automaattisesti luokitella ja analysoida aktiviteettisi, mutta mielestäni pidän parempana Chrometan tavattomasta lähestymistavasta, jonka avulla voit määrittää yhteenvedot ja lokit sinulle merkityksellisellä tavalla.
Chrometa asetti itsensä alun perin työkaluksi asianajajille ja muille ammattilaisille, joilla on tuntilaskutus, mutta myös freelancerina pidän sitä hyödyllisenä. Henkilökohtaisesti luulen, että pidän kiinni Notepad.exe .LOG-perustiedostosta tosiasiallisesti laskuttaaksesi aikani, vain siksi, että työni luonteen vuoksi olen hypännyt kaikkialle sovellusten ja verkkosivujen välillä, mutta luulen, että Chrometa voisi olla päällä jotain heidän sisäänrakennetuilla tuntimaksuillaan. Mielestäni kumppanuus FreshBooksin (jolla on oma hieman hankala ajanhallintaominaisuus) tai vastaava suosittu laskutusalusta voisi todella saada Chrometan laulamaan. Tai ehkä jos Chrometalla olisi vain yksinkertainen ohjattu laskunluontitoiminto, jonka avulla voit luoda sähköposti- tai PDF-laskuja aikaleimojen ja toimintalokien perusteella, niin se olisi hienoa.
Windows-käyttäjät: Voit tarkistaa Chrometan pyytämällä beetakutsun osoitteessa http://app.chrometa.com/.
Mac-käyttäjät: Anteeksi, joudut odottamaan. Tämän viestin julkaisuhetkestä lähtien Chrometalle ei ole OS X -asiakasohjelmaa, vaikka Brett kertoi minulle, että Mac-versio on heidän ykköskohde nyt, ja heidän odotetaan saavan sen valmiiksi seuraavan kuukauden tai kahden sisällä.