Aivan kuten voimme soveltaa ehdollista muotoilua laskentataulukon soluihin, ehdollinen muotoilu voi olla hyödyllinen myös Word-asiakirjassa. Tässä mielessä, jos haluat tietää Ehdollisen muotoilun käyttäminen Word-asiakirjassa suosittelemme, että luet tämän mielenkiintoisen artikkelin.
Mikä on ehdollinen muotoilu?
Ehdollinen muotoilu on laajasti käytetty työkalu Microsoft Excelissä tunnistaa laskentataulukoiden mallit. Nämä mallit ovat käyttäjän luomia ja perustuvat joukkoehtoihin tulosten tuottamiseksi tietyillä ominaisuuksilla soluissa.
Kuinka ehdollinen muotoilu toimii?
Ehdollinen muoto toimii joukon sääntöjä Tämä antaa solulle tai soluryhmälle tietyn muodon vain, jos tietty ehto täyttyy.
Jotta tämä työkalu olisi toimiva, on välttämätöntä lisätä arvoja ehtojen loogiseen käsittelemiseen ja käyttää tiettyjä tyylejä muodon määrittelemiseen, jos määritetty ehto täyttyy.
Ehdollisen muotoilun käyttäminen Word-asiakirjassa
Ehdollista muotoilua voidaan käyttää Word-asiakirjaan. Koska tätä työkalua käytetään yleensä Excelissä, varma strategioita tehokkaiden tulosten saamiseksi tekstinkäsittelyohjelmasta. Tässä on kaikki tiedot, jotka sinun on tiedettävä ehdollisen muotoilun käyttämiseksi Word-asiakirjassa.
Määritä ”Kirjeenvaihto” -työkalu
Yhdistämisestä voi olla suurta apua, jos sinun on lisättävä ehdollinen muotoilu Word-asiakirjaasi. Tämän työkalun avulla voit lisätä luettelon elementeistä ja luo paikkamerkki kenttä yhdistää tiedot. Yhdistelmäkentillä voit lisätä ehdot.
Napsauta välilehteä ”Kirjeenvaihto”. Valitse ”Aloita postin yhdistäminen” -vaihtoehto ”Vaihe vaiheelta ohjatun postin yhdistämisen kautta”, jotta voit luoda luettelon ”kontakteista”, jotka ovat itse asiassa elementtejä, joita aiot käsitellä tilassa.
Käytä ehdollista muotoilua Word-asiakirjassa vastaavuustyökalun avulla
Kun olet määrittänyt postin yhdistämisen, etsi ”Kirjoita ja lisää kentät” -osio ja napsauta ”Säännöt”. Siellä, valitse vaihtoehto ”Kyllä … Myöhemmin … sitten”. Tämän säännön avulla voit ilmoittaa toiminnon tietojen vastaanottamiseksi yhdessä paikassa ja tehdä toisen toiminnon toiselle.
Voit esimerkiksi lähettää asiakirjan vain ryhmälle tietyn ikäisiä ”IF” -toiminnon avulla. Suorita tämä tehtävä valitsemalla ”Kentän nimi” ja valitsemalla yhdistämiskenttä, joka tässä tapauksessa on ”ikä”. Valitse vastaanottajat ”Vertailu” -toiminnolla ja operaattori, jota tarvitset ehdolle.
Vertaa saadaksesi ehdollisen muotoilun Wordiin
Sitten kohdassa ”Vertaa kirjoita arvo, jota käytät vertailuun, esimerkiksi ”21” vuotta. Lisää tiedot, jotka haluat näyttää, kun ehto täyttyy, Lisää tämä teksti -kohtaan.
Etsi vaihtoehto ”Lisää muuten tämä teksti” ja kirjoita teksti, jonka haluat näyttää, kun ehto ei täyty.
Käytä merkkejä
Lisäksi on mahdollista käyttää Ehdollinen muotoilu Wordissa kirjanmerkkien avulla. Kirjoita tätä varten numeeriset arvot, jotka haluat sisällyttää ehtoon, ja lisää niiden arvon mukaan teksti tai toinen. Jokaisella tekstillä on oltava tietty muoto, olipa se lihavoitu, kirjasimen väri, kirjasintyyppi.
Luo kirjanmerkit
Napsauta Hyperlinkit-osiossa Kirjanmerkki. Kirjoita sen nimi ja paina ”Lisää” -painiketta. Toista prosessi, kunnes saat lukuarvoja vastaavien merkkien määrän jonka haluat lisätä ehtoon.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kutakin arvoa ja valitse ”Hyperlinkki”. Valitse kirjanmerkki kohdassa ”Sijoita tähän asiakirjaan”. Toista tämä prosessi jokaiselle numeroarvolle. Muista, että jos haluat tehdä muutoksia, sinun on etsittävä luomasi hyperlinkit Word-asiakirjasta.
Lisää kenttä
Jos haluat lisätä IF-kentän, siirry ”Teksti” -osioon ja valitse ”Pikakohteet”. Valitse ”Kenttä” ja etsi ”Jos”. Paina ”Formula” -painiketta ja kirjoita ehto lisäämällä tussit. Paina lopuksi Hyväksy-painiketta. Jos haluat eri vaihtoehdon kuin edellinen, voit lisätä lähdekoodin Word-asiakirjaan. Siksi saat yhtä tehokkaan tuloksen.