Siitä lähtien, kun Google Docsista tuli todellinen kilpailija toimiston tuottavuuskanavalla, olen etsinyt nopeaa tapaa näyttää ja jakaa Microsoft Office -asiakirjoja. Jos työskentelet yrityksessä, joka käyttää Microsoft-pakettia, olet todennäköisesti istunut läpi kymmeniä PowerPoint-esityksiä henkilökohtaisesti, koska myyntipäälliköt eivät kyenneet selvittämään, kuinka jakaa ne etäyhteyden kautta.
Office 2013: n avulla Microsoft näyttää päättäneen lopettaa tukkoiset ahtaat konferenssiesitykset ja tehdä niistä saataville verkossa. Mutta jos kysyt minulta, se on kivinen alku. Täällä otan ominaisuuden pyöräytykseen käyttämällä Office 2013 (365 Home Premium) -esikatselua.
Merkintä: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Microsoft Wordissa, PowerPointissa ja OneNote 2013: ssa.
Avaa PowerPoint-esitys tai Word-asiakirja ja napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Backstage-näkymästä Jaa-painike. Napsauta tässä olevista neljästä vaihtoehdosta Present Online ja sitten Present Online -painiketta.
Office vie minuutin yhteyden muodostamiseen. Tämä voi olla hyvä aika napata välipala.
Kun Office 2013 -verkkosovelluksen yhteys on muodostettu kokonaan, näet ikkunan, jossa on ainutlaatuinen jakolinkki. Kuka tahansa, jolle annat tämän linkin, voi tarkastella asiakirjaa tai esitystä vain liittämällä sen suosikkiselaimeensa.
Klikkaa Storttu Esitys-painike alkaa antaa katsojille yhteyden.
Merkintä: Jos suljet vahingossa tämän ikkunan kopioimatta yksilöllistä URL-osoitetta, voit avata sen uudelleen napsauttamalla Lähetä kutsut-painiketta Office-valintanauhasta.
No, tässä me olemme. Esitys jaetaan. Alla on kuvakaappaus näkymästä esittäjän näkökulmasta. Olin hieman pettynyt nähdessäni muutaman tärkeän ominaisuuden puuttuvan.
- Ei ole luetteloa ihmisistä, jotka ovat tällä hetkellä yhteydessä / katsomassa.
- Siellä on kommentti-painike, mutta se ei toimi.
- Live-chattia ei ole
- Toisin kuin jaettaessa SkyDrive, esittäjä ei voi tehdä mitään live-muutoksia.
Jos haluat tehdä muutoksia asiakirjaan lennossa, on muokkauspainike, joka keskeyttää koko esityksen. Keskeytetyt katsojat näkevät silti asiakirjan, mutta eivät sitä, mitä olet muuttanut, ennen kuin painat Jatka-painiketta.
Alla on kuvakaappaus siitä, mitä katsoja näkee. Se on pohjimmiltaan yksinkertaistettu Office-verkkosovellus, joka on suunniteltu puhtaasti katselua varten. Mutta sillä on muutamia hienoja ominaisuuksia.
”Seuraa esittäjää” -painike synkronoi sivun vierityksen esittäjän ja katsojan välillä. Tätä voidaan muuttaa milloin tahansa napsauttamalla vain vierityspalkkia ikkunan oikealla puolella.
Verkkosovelluksen tiedostovalikossa on pääasiassa kaksi asiaa, joita se voi tehdä. Voit ladata esityksen alkuperäisessä muodossaan. Tai voit ladata sen PDF-tiedostona Tulosta-painikkeella.
Jos juontaja jakaa OneNote-kirjan Jaa kokouksen muistiinpanot -osiossa, katsojan päässä oleva painike muuttuu linkiksi, joka avaa Muistikirjan erillisenä verkkosovelluksena uudella selainvälilehdellä. Samanaikaisesti juontaja saa automaattisesti OneNote-sovelluksensa nimettyyn muistikirjaan.
Tämän avulla voit tehdä muutamia hienoja asioita, ensimmäinen on se, että päivitykset ovat kaksisuuntaisia ja suoria. Ne tapahtuvat, kun teet ne. Valitettavasti päivitetyt muutokset edestakaisin olivat minulle todella hitaita. En ole varma, johtuiko se Internet-yhteydestäni (3 megabittiä) vai johtuuko se siitä, että Microsoft ei ole vielä saanut kaikkia kinkkejä irti siitä. Lisäksi verkkosovellus vaatii vielä paljon työtä, se ei edes tue piirtämistä; vaikka se näkee työpöytäasiakkaalta tehdyt piirustukset.
Se kattaa melkein kaiken, mikä liittyy asiakirjojen välittömään esittämiseen Office 2013 Preview Editionin kautta. Se vaatii kuitenkin vielä paljon työtä.
Microsoft Word -dokumenttini pysähtyi kerran testauksen aikana, ja sovellus oli hidas tai ei vastannut suurimman osan ajasta. Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta minkä tahansa todellisen kokouksen pitämiseen, tarvitset neuvottelupuhelun tai muun neuvotteluohjelmiston lisätukea.
Toivottavasti Microsoftin kehittäjät korjaavat nämä virheet ja lisäävät interaktiivisia lisätoimintoja esittäjälle ja katsojalle. Sitten tämä voi olla tehokas työkalu yrityksille pitää esityksiä verkossa ilman lisäohjelmistoja.