Automaattinen täydennystoiminto on paras ystävä käyttäjille, jotka manipuloivat suuria määriä päällekkäisiä tietoja Excelissä, mutta toisinaan haluamme löytää ja poistaa tällaiset päällekkäiset tiedot, ja siitä voi tulla todellinen haitta. Joten jos sinun on tiedettävä Excelin automaattisen täydennyksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Tästä artikkelista löydät yksinkertaisen ja tehokkaan ratkaisun.
Mikä on Excelin automaattinen täydennys?
Excelin automaattinen täydennystoiminto on toiminto, joka sallii minkä tahansa kaavan syntaksin oikea kirjoittaminen jos käyttäjä epäilee. Excelin avulla on helppo käyttää tätä ominaisuutta aktivoimalla, deaktivoimalla ja ohjetoiminnolla, joka toimii velhoina, kun lisätään sisältöä jokaiseen soluun.
Excelin automaattinen täydennystoiminto on oletuksena aktivoitu ei vain lisää kaava, toimii myös kirjoitettaessa päällekkäisiä tietoja. Syy tähän voi olla erittäin hyödyllinen, jos haluamme tehostaa tehtäviä. Tästä toiminnosta voi kuitenkin tulla vihollinen, kun meidän ei tarvitse kopioida tietoja.
Excelin automaattisen täydennyksen edut
Automaattisen täydennyksen merkittävin etu liittyy tapaan, jolla käytät virtaviivaistaa tietojen syöttämistä laskentataulukkoon Excel. Tämä toimenpide on tarpeen erityisesti tapauksissa, joissa on suuri määrä päällekkäisiä tietoja.
Lisäksi excelin automaattinen täydennystoiminto Se vähentää ”kopioi” ja ”liitä” -toimintojen käyttöä, koska riittää, että kirjoitat soluun tai alueeseen jo sisältyvän tekstin ensimmäisen kirjaimen, jotta sen sisältö täytetään automaattisesti.
Excelin automaattisen täydennyksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Jos haluat ottaa Excelin automaattisen täydennyksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä, sinun on otettava huomioon tietokoneessa käyttämäsi Microsoft Excel -versio jotta voimme suorittaa tämän tehtävän tehokkaasti alla selitetyn menettelyn avulla.
Avaa Microsoft Excel
Aluksi sinun on päästä Microsoft Exceliin. Voit tehdä tämän siirtymällä Käynnistä -valikkoon ja napsauttamalla ”Kaikki sovellukset”. Valitse sitten kansio ”Microsoft Office” ja valitse luettelosta ”Microsoft Excel”.
Tunnista Microsoft Excelin versio
On tärkeää, että tunnista tietokoneeseen asennettu Excel -versio koska menettely vaihtelee eri versioissa 2003, 2007 ja uudemmissa.
Ota automaattinen täydennys käyttöön tai poista se käytöstä Excel 2003: ssa
Jos sinulla on Office 2003 -versio, sinun on siirryttävä valikkoriville. Napsauta siellä ”Työkalut” ja sitten ”Asetukset”. Valitse Muokkaa -välilehti ja valitse Aktivoi Automaattinen täydennys soluarvoille”Ja napsauta” OK ”aktivoidaksesi automaattisen täydennyksen.
Toisaalta, jos haluat poista automaattinen täydennys käytöstä, poista valinta ruudusta ”Ota automaattinen täydennys käyttöön soluarvoille” ja paina ”OK” -painiketta.
Ota automaattinen täydennys käyttöön Excel 2007: ssä
Jos sinulla on Office 2007 -versio, sinun on napsautettava ”Office” -painiketta ja valitse ”Excel -asetukset” joka on ikkunan oikeassa alakulmassa.
Napsauta sitten ”Advanced”, joka löytyy paneelin vasemmalta puolelta. Valitse ruutu ”Ota automaattinen täydennys käyttöön soluarvoille” jos haluat ottaa automaattisen täydennyksen käyttöön ja poistaa tämän valintaruudun valinnan, jos haluat poistaa tämän toiminnon käytöstä. Paina lopuksi ”Hyväksy” -painiketta.
Ota automaattinen täydennys käyttöön tai poista se käytöstä Excel 2010: ssä, 2013, 2016 ja 2019: ssä
Jos sinulla on versio Excel on korkeampi kuin 2007 (2010, 2013, 2016 tai 2019) sinun on napsautettava ”Tiedosto” ja ”Excel -asetukset” -ikkunasta ”Lisäasetukset”, jotka löydät paneelin vasemmalta puolelta.
Myöhemmin, etsi ”Muokkausvaihtoehdot” ja valitse ”Ota käyttöön tai poista käytöstä automaattinen täydennys soluarvoille” -ruutu. Jos haluat aktivoida automaattisen täydennyksen tai poistaa tämän valintaruudun valinnan, jos haluat poistaa tämän toiminnon käytöstä. Paina lopuksi ”Hyväksy” -painiketta.
Toisaalta nyt, kun olet mukauttanut Excelisi suhteessa automaattiseen täydennystoimintoon, sinun on kätevää tietää Excelissä käytettävät pikanäppäimet, mikä on erittäin hyödyllistä parantaa entisestään työskennellessäsi tässä toimistosovelluksessa.