Viestintä on muuttunut räjähdysmäisesti, kun sitä varten kehitetään uusia työkaluja ja tapoja sekä toimintoja, joiden avulla voidaan optimoida välittömyys, jolla viestisi voivat tavoittaa toisen henkilön riippumatta siitä, missä päin maailmaa olet. Ja mikä parasta, sisällyttämällä silti GIF- tai HTML -videon sähköpostiin.
Sähköpostit ovat sen lisäksi, että muut viestintäsovellukset tai -ohjelmat tietokoneissa ja älypuhelimissa ovat hieman siirtyneet, edelleen ihmisten ja yritysten laajalti käyttämä vaihtoehto jakaa tietoa.
Erilaisia kieliä
Yksi silmiinpistävimmistä vaihtoehdoista eri sähköpostiympäristöissä on niiden kyky sopeutua mielenkiintoisiin kieliin. Ja kielellä se viittaa tietokoneiden kieliin, mukaan lukien HTML.
HTML: n käyttö
HTML -kieli on sellainen, jonka avulla voit luoda tekstin jäsentäminen, joka saa aikaan sen eri osiot, kuten otsikon, kappaleet, linkit ja muut sen muodostavat elementit.
Sitä käytetään pääasiassa verkkoalustojen jäsentämiseen, mutta jotkin sähköpostipalvelut ovat ottaneet käyttöön mahdollisuuden luoda ja lähettää sähköpostiviestejä tämän tyyppisessä muodossa.
Miksi sitä käytetään sähköposteissa?
Huolimatta siitä, että se on hieman monimutkaisempi kuin sähköpostin kirjoittaminen ja jäsentäminen perinteisellä tavalla, sähköpostin jäsentäminen HTML -kielen avulla sen lisäksi, että se on verkkosivun sisältö ja lähdekoodi, voi auttaa sinua optimoida viestisi sisällön järjestys.
Tällä tavalla viestisi näyttää samanlaiselta kuin asiakirja tai verkkosivu ilman tarvetta lisätä erityyppisiä elementtejä perinteisellä tavalla.
Lisää GIF -tiedostoja ja videoita viestiisi
Jos viestissä on jokin trendi, se on graafisia tai audiovisuaalisia elementtejä, tehdäksesi sähköpostistasi jotain paljon dynaamisempaa, uteliaampaa, viihdyttävämpää ja hauskempaa.
Se on vaihtoehto, jota yritykset käyttävät laajalti viestinnän tai muun tyyppisten tietojen levittämisessä, jotka he haluavat jakaa joko työntekijöidensä tai asiakkaidensa kanssa.
Kuinka sisällyttää ne HTML: ään?
Yleensä kuvat ja videot lisätään sähköposti erillään tekstistä, vaikka on olemassa työkaluja, joiden avulla voimme saavuttaa tämän tavoitteen.
Kuitenkin, jos haluat antaa paremman kosketuksen ja sijainnin viestille, jonka haluat lähettää, mitään parempaa kuin käyttää HTML -koodia. Vaikka monet ihmiset ajattelevat, että se voi olla liian monimutkaista, todellisuus on, että se ei ole sitä. Sen avulla voit jopa lisätä HTML -objektin PowerPoint -esitykseen.
Sinun tarvitsee vain löytää pari vaihtoehtoa ja liittyä hiukan tarroihin tai koodeihin HTML -kieli joiden avulla voit sisällyttää nämä elementit viestiisi. Jos et tiedä miten se tehdään, älä huoli! Tämä artikkeli näyttää sinulle tien.
Sisällytä GIF -kuvat ja videot: vaihe vaiheelta
HTML -muodossa tai on järjestelmä Viestien lähettäminen vaikka se on läsnä monissa sähköpostipalveluissa, se voi vaikeuttaa viestin jäsentämistä, jos käytät joitain palveluita, kuten Gmailia, joka ei tarjoa näihin tapauksiin tarvittavia työkaluja.
Kuitenkin muilla yhtä tunnetuilla alustoilla, kuten Outlookilla, on kuitenkin työkalut, joiden avulla voit lähettää sähköpostia HTML -muodossa ja siksi lisää GIF -tiedostoja ja videoita tämän hämmästyttävän järjestelmän kautta.
- Kun olet syöttänyt tiedot Outlookiin, luo uusi viesti.
- Napsauta välilehteä, joka vastaa ”Tekstimuoto”.
- Näytön vasemmassa reunassa näkyvät eri vaihtoehdot, jotka Outlook tarjoaa sinulle tämän tyyppisissä tapauksissa, ja ymmärrät, että ne ovat:
- HTML.
- Tavallinen teksti.
- Rikas teksti.
- Valitse HTML -vaihtoehto.
Valitse ja lähetä
Kun olet muuttanut viestin muotoa, voit käyttää vain Outlook -asetuksia lisää GIF tai video tietokoneeltasi ja se on valmis lähetettäväksi. Tietenkin, jos et halua lisätä mitään muuta. Hurraa! Nyt tiedät, kuinka GIF- tai HTML -video sisällytetään sähköpostiin.
Kaikki valmiina!
HTML voi olla hämmentävä etenkin ihmisille, jotka haluavat rakentaa verkkosivun. Sähköpostipalvelut, kuten Outlook, tarjoavat kuitenkin työkaluja, jotka helpottavat työtäsi, muuttamalla sen viestiksi kuten muutkin.