Google-sovellusten avulla voit helposti poistaa käyttäjätilejä. Tämä poistaa pysyvästi kaikki sähköposti-, yhteystiedot-, asiakirjat- ja kalenterikohteet. Tämä ei ole hyvä, jos heidän johtajansa on käytettävä tietoja historiallisista tai oikeudellisista syistä myöhemmin.
Google-sovellusten käyttäjien hallintatyökalu ratkaisee ongelman antamalla sinun jäädyttää tili tai poistaa se. Kun tili on jäädytetty, tili ei voi enää kirjautua uusiin sähköposti- tai kalenterikutsuihin. Kaikki estetään. Näin voit jäädyttää tilin Google-sovelluksissa.
Kirjaudu sisään Google Apps -hallintapaneeliin ja napsauta Organisaatio ja käyttäjät -välilehteä.
Napsauta käyttäjää, jonka haluat jäädyttää.
Napsauta Keskeytä käyttäjä -painiketta ruudun oikeassa yläkulmassa.
Napsauta OK vahvistaaksesi varoituksen tilin jäädyttämistä koskevasta pyynnöstä.
Nyt kun tarkastelet tililuetteloa, jokaisella tilillä, jonka olet jäädyttänyt tai poistanut käytöstä, on tila Jäädytetty.