Jopa kilpailevan Live Officen julkaisun jälkeen Google Docs -tiimi osoittaa jälleen kerran olevansa jakamisen kuninkaita. Aikaisemmin tarkastelimme, miten Google-dokumentteja voidaan jakaa linkin avulla, ja vaikka linkkiominaisuus on edelleen helposti saatavilla, Google teki äskettäin hienoja parannuksia asiakirjojen jakamiseen. Katsotaanpa!
Koska olen ollut pitkäaikainen Google-dokumenttien käyttäjä, olen aina ajatellut, että Google on tehnyt hienoa jakamisen alalla. Tämän viimeisimmän julkaisun myötä Google on mennyt askeleen pidemmälle ja tehnyt Jaa-painikkeesta entistä virtaviivaisemman ja intuitiivisemman kuin ennen. Aikaisemmin Google-dokumenteissa, kun sinä Napsautettu Jaa se näytti pudotusvalikon, jossa oli neljä erilaista vaihtoehtoa. Docs-tiimi raaputtaa rasvan pois ja menettää drop0-valikon kokonaan ja ottaa muutaman oppitunnin, joka näyttää Google Picasa Web Albums -tiimiltä.
Päivityksen kanssa, kun sinä Klikkaus Jaa -painiketta se avaa jakamisen ponnahdusikkunan. Ikkuna näyttää kolme jakamisvaihtoehtoa.
- Julkinen verkossa
- Julkinen asetus on uusi lapsi tässä korttelissa. Se on melkein sama kuin kuka tahansa, jolla on linkki, paitsi että julkiseksi asetetut asiakirjat indeksoidaan Google-haulla ja ne näkyvät hakutuloksissa.
- Kuka tahansa, jolla on linkki
- Osoitin, kuinka linkin avulla voit jakaa asiakirjan edellisessä artikkelissa. Uutisena tässä on, että Google lisää uuden ominaisuuden, jonka avulla voit nollata linkkisi. Kun linkki on nollattu, vanha linkki ei enää kelpaa, joten voit käyttää linkin nollausta hallitaksesi paremmin sitä, kuka tarkastelee asiakirjasi.
- Yksityinen
- Vain henkilöt, joilla on Google-tili, voivat tarkastella yksityisiä asiakirjoja. Google-tilin lisäksi sinun on myös annettava lupa yksittäisille käyttäjille ja ryhmille, jotta he voivat tarkastella tai muokata asiakirjaa.
Jos käytät Google Appsia, asiakirjat jaetaan oletuksena vain organisaatiossasi. Siksi julkinen asetus tarkoittaisi oikeastaan vain sitä, että vain kaikilla Google Apps -verkkotunnuksellasi olisi pääsy. Järjestelmänvalvojasi voi muuttaa tätä asetusta ja sallia sinun jakamisen Google Apps -verkkotunnuksesi ulkopuolella, mutta on epätodennäköistä, että useimmat tekevät.
Käytätkö Google-dokumentteja jakamaan asioita verkossa? Haluaisit kuulla joistakin luovista asioista, joita ihmiset tekevät Google-dokumenttien ja verkkojaon avulla!