Tietokoneella työskentelystä on tullut erittäin arjen asia useimmille. Useimmissa töissä päädyt jonkinlaiseen kosketukseen tietokoneen tai päätelaitteen kanssa voidaksesi kirjoittaa tiedostoja esimerkiksi henkilökohtaisina viitteinä.
Tämä ja tapa, jolla tietokoneita käytetään nykyään, ei ole sama kuin miten niitä käytettiin näiden tietokoneiden toisessa sukupolvessa. Useimmat ihmiset ovat tehneet tietokoneesta välttämättömän työvälineen, jossa tietokoneet asiakirjat ne ovat koko työjärjestelmän keskeinen osa.
Nämä asiakirjat tallennetaan yleensä eri osiin. Monet ihmiset yleensä tallentavat ne kiintolevylle, ulkoiselle kiintolevylle tai yksinkertaisesti pilveen. Tämä viimeinen vaihtoehto on ollut monien suosikki, koska se helpottaa tietyllä tavalla kunkin asiakirjan jakamista.
Erinomainen esimerkki tästä on Google Docs. Tämä on lisäys Google, jonka kautta voit ladata, kirjoittaa asiakirjoja, dioja, laskentataulukoita, muokata, tallentaa ja jakaa erilaisia tiedostoja. Se on erittäin tehokas ja turvallinen tapa tallentaa asiakirjoja sekä hallita niitä.
Samoin Google-dokumenteista on tullut olennainen osa monien ihmisten työtä, koska se sallii kaikenlaisten asiakirjojen jakamisen, ja toiset voivat asianmukaisilla luvilla muokata näitä asiakirjoja hallitsemalla täysin, mitä asiakirja tekee. järjestelmänvalvoja.
Tämän vuoksi saatat olla kiinnostunut jakamaan Google Docs -asiakirjan PDF-muodossa, ja onneksi Google on ajatellut käteviä tapoja tehdä se. Katso alla.
Google-dokumentit linkittävät suoraan PDF-tiedostoon
On mahdollista, että sinulla on henkilö, jolla on useita dokumentteja Google-dokumenteissa, ja olet kiinnostunut jakamaan niitä eri ihmisten kanssa mistä tahansa syystä. Mutta monet valitsevat usein asiakirjan jakamisen PDF-muodossa ammatillisista tai esteettisistä syistä.
Ja vaikka on varmasti useita tapoja jakaa asiakirja muodossa PDF suoraan Google DocsEhkä parasta, mitä voit tehdä, on pystyä jakamaan linkki, joka johtaa suoraan tiedostoon PDF-muodossa. Tätä varten voit tehdä pienen temppu löytyi seuraavasta vaihe vaiheelta:
- Kirjoita ensin dokumentti, jonka haluat jakaa Google-dokumentteihisi. Täällä näet sinisen painikkeen yläosassa, jossa lukee ”Jaa”. Klikkaa sitä.
- Näet ruudulla useita vaihtoehtoja, mutta sinun on napsautettava osaa, joka sanooPitkälle kehittynyt”.
- Lisäasetuksissa avaamiesi vaihtoehtojen joukosta näet kentän, jossa asiakirjan osoite näkyy. Voit nähdä, että tämä linkki päättyy ”edit /? us = jakaminen”. Sinun on poistettava tämä ja muutettava se muotoon ”vie? muoto = pdf”. Muista, että mukavuuden vuoksi voit kopioida linkin ja muokata sitä missä tahansa muualla.
Nyt sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää uusi linkki henkilölle, jonka kanssa haluat jakaa asiakirjan, huolimatta uuden asiakirjan luomisesta aina, kun teet muutoksia tiedostoon. Henkilö siirtyy suoraan asiakirjaan PDF.
Tiedoston lataaminen suoraan
Jos haluat jakaa asiakirjan tietyn tiedoston eikä linkin kautta, muista, että voit aina ladata asiakirjan eri muodoissa.
Se on todella yksinkertainen, koska sinun tarvitsee vain kirjoittaa ladattava Google Docs -tiedosto, kirjoita ylempi vaihtoehto ”Arkisto” ja sitten ”Lataa muodossa”Ja näet erilaisia vaihtoehtoja ladata se muissa muodoissa.
Mene vain PDF-dokumentti-vaihtoehtoon ja voit ladata tiedoston ongelmitta. Sieltä se on valmis jaettavaksi sähköpostissa tai muulla haluamallasi välineellä ilman linkkiä, jos se on miellyttävämpi.