Google tarjoaa käyttäjilleen ilmaisen toimisto-ohjelmistopaketin nimeltä Google Docs. Se tarjoaa perusasiakirjojen luontisovelluksia, jotka ovat verrattavissa Microsoft Officeen. Mutta se ei ole yhtä tehokas eikä sillä ole kaikkia Microsoftin ohjelmistopaketin työkaluja ja kykyjä. Joten saattaa olla aikoja, jolloin sinun on vietävä kyseiset asiakirjat Google-asemalle tietokoneellesi tai Mac-tietokoneellesi.
Vie Google-asiakirja Microsoft Office -muotoon
Jos sinulla on jo Google-dokumentti avoinna, siirry osoitteeseen Tiedosto> Lataa nimellä> Microsoft Word (.docx) työkaluriviltä.
Selaa seuraavaksi tietokoneellesi kohtaan, johon haluat tallentaa asiakirjan, anna sille nimi ja napsauta ”Tallenna” -painiketta.
Nyt voit siirtyä dokumentin tallentamaan sijaintiin ja huomaat, että se on tallennettu asianmukaiseen Microsoft Office -tiedostomuotoon. Ja voit avata sen Wordissa tai muissa Office-sovelluksissa.
Vie useita Google-dokumentteja Microsoft Officeen
Tietenkin voi olla aikoja, jolloin joudut viemään enemmän kuin yhden asiakirjan kerrallaan. Voit tehdä tämän kirjautumalla Google Driveen ja avaamalla asiakirjakokoelmasi. Pitää alhaalla Ctrl -näppäintä (MacOS: n CMD) ja korosta tarvitsemasi. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta ”Lataa”.
Google-dokumentit siirtää kaikki asiakirjat ladattaviksi Zip-kansioon. Huomaa, että kuluva aika vaihtelee niiden koon ja yhteyden nopeuden mukaan.
Asiakirjojen Zip-tiedosto ladataan tietokoneellesi sopivassa Microsoft Office -tiedostomuodossa.
Ehkä olet jo tekemässä Google-asiakirjaa ja haluat lähettää sen Wordiin muokkausominaisuuksien lisäämiseksi. Tai sinun on ehkä vietävä useita asiakirjoja, jotta voit työskennellä niiden kanssa offline-tilassa tai lähettää niitä muille kollegoille. Olipa asia sitten mikä tahansa, niiden siirtäminen Googlesta tietokoneeseen tai Maciin on melko suoraviivaista. Mutta jos olet uusi asia, tutustu oppaasemme, miten pääset alkuun Google-dokumenttien kanssa.