Jos sinulla on skanneri tai teräväpiirtokamera jalustalla ja Google-tili, pölyisten vanhojen paperidokumenttien saaminen digitaaliseen muotoon on Googlen optisen merkintunnistuksen (OCR) avulla. Näin.
Kuvahaku: ShironekoEuro
Ensinnäkin vain skannaa tai ota toisena keinona selkeä kuva muunnettavasta asiakirjasta. Selkeys on kaikki. Ennen kuin skannaat asiakirjan, varmista, että se on muodossa, jonka Google Docs OCR pystyy lukemaan. PDF ja monet muut kuvatiedostot ovat kunnossa.
Valokuvahaku: LiveOakStaff
Käy nyt osoitteessa docs.google.com ja kirjaudu sisään. Klikkaus Lähetä> Tiedostot …
Valitse skannattu tiedosto.
Ennen kuin tiedosto ladataan, varmista, että sinulla on valintamerkki tarkistaa Muunna teksti PDF-tiedostoista ja muista kuvatiedostoista Google-dokumenteiksi. Napsauta Aloita lataus.
Tiedoston pitäisi latautua nopeasti – mutta odota ylimääräisen minuutin muuntamisprosessin päättymistä. Kun se on valmis, tarkista vain se. Asiakirjassa näet skannatun ja lataamasi alkuperäisen kuvan. Jatka vierittämistä alaspäin …
Skannatun asiakirjan kuvan alla on kaikki teksti, jonka Google pystyi lukemaan asiakirjasta.
Kuten kaikki OCR, tulokset eivät aina ole täydellisiä. Tekstintunnistuksen onnistuminen riippuu myös kuvan selkeydestä ja tekstin koosta. Vaikka virheitä onkin muutama, ainakin voit korjata ne kirjoittamatta koko asiakirjaa uudelleen.
Valitse tässä vaiheessa koko asiakirja ja kopioi / liitä se sähköpostiin, Word-asiakirjaan, lataa valmiiksi muotoiltu kopio Google-dokumenteista tai käsittele sitä sellaisenaan.
Onko sinulla kova Google Docs -vinkki? Lähetä se minulle osoitteeseen .