Google-ohjeet Google-sovellusten kanssa, osa 2: Sähköpostin tarjoaminen {sarja}

Tämän Go Go -sarjan ensimmäisessä artikkelissa selitin mitä Google Apps oli yhtä hyvä kuin Miten rekisteröi verkkotunnuksesi Google Appsissa. Tänään Osa 2 Sarjastani aion käsitellä käyttäjien luomista Google Apps -järjestelmässä ja leikkaamalla sitten verkkotunnuksesi Google Apps -sähköpostin käyttöönottamiseksi, jotta sekä sinä että käyttäjäsi voitte alkaa käyttää Google Appsin verkkokäyttöliittymää sähköpostiin.
Prosessi on melko suoraviivainen, mutta groovyPost on melko pitkä, joten ajattelin, että voisin myös luoda sinulle kartan, jotta voit hypätä ympäriinsä tarpeen mukaan. Kysymyksiä tai kommentteja, voit jättää muistiinpanon kommentteihin tai yhteisömme tukemaan teknisen tuen foorumiin.

Artikkelikartta

Luo käyttäjiä ja sähköpostiosoitteita
Määritä saalisosoite
Luo mukautettu Webmail-URL
Cutover MX Records
Testaa sähköposti ja CNAMES
Muut Suojaus ja mukautukset

Vaihe 1 – Luo käyttäjät ja sähköpostiosoitteet Google-sovelluksiin

Ennen kuin määritämme Google Appsin vastaanottamaan sähköposteja verkkotunnuksellemme (siirtää MX-tietueet DNS: ään) Meidän on ensin luotava kaikki käyttäjätilit pienyrityksillemme, hyväntekeväisyyksillemme jne. .. On selvää, että jos siirrämme sähköpostin ennen kuin luomme sähköpostiosoitteet, posti tulee palautumaan, mikä ei ole hyvä.

1. Yksinkertaisesti Klikkaus Käyttäjät ja ryhmät Sarkain sitten Klikkaus Luo uusi käyttäjä

2. Täytä Etunimi, Sukunimi sekä käyttäjänimi ja Klikkaus Luo uusi käyttäjä. Käyttäjätunnus on käyttäjän sähköpostiosoite ja sisäänkirjautuminen Google-sovelluksiin.

Valinnainen

Jos verkkotunnuksessasi on enemmän kuin vain muutama käyttäjä, suosittelen, että käytät Joukkolataus ominaisuus, joka löytyy sekä tältä näytöltä (Luo useita käyttäjiä -linkki) että Lisätyökalut välilehti alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

3. Kun olet luonut käyttäjän, Google Apps näyttää sinulle pienen ponnahdusikkunan, joka sisältää kaikki tiedot, jotka sinun on annettava työntekijällesi, myös heidän käyttäjänimi, Salasana, sähköpostiosoite ja kirjautumislinkki verkkotunnuksellesi.

Mukavuussyistä on myös kaksi tapaa saada nämä tiedot loppukäyttäjälle. Suosittelen napsauttamalla Sähköpostiohjeet -painiketta, jos haluat lähettää tiedot joko sinulle tai uudelle käyttäjälle.

Vaihe 2 – Ohjeet Google-sovellusten kaikkien käyttäjien sähköpostiosoitteen määrittämiseen

Kun kaikki käyttäjä- / sähköpostitilit on määritetty, ota käyttöön Google Apps -ominaisuus nimeltä Saalisosoite. Catch-All-osoite tekee täsmälleen miltä se kuulostaa. Jos joku lähettää sähköpostia verkkotunnukseesi ja osoite ei ole sama kuin minkä tahansa käyttäjän sähköpostiosoite, se toimitetaan määrittämääsi osoitteeseen.

Saalisosoite on erityisen tärkeä uusille verkkotunnuksille, joissa olet ehkä unohtanut luoda sähköpostiosoitteen jollekin työntekijällesi tai osastollesi (kuten [email protected]). Sen sijaan, että pudottaisi tai palauttaisi sähköpostia, Google Apps toimittaa sähköpostin Catch-all-osoitteeseesi.

1. Klikkaus Palveluasetukset, Sähköposti. Klikkaus valintanappi Lähetä sähköposti edelleen osoitteeseen: ja Tulla sisään sähköpostiosoite varten Catch-All. Klikkaus Tallenna muutokset sivun alaosassa uuden kokoonpanon tallentamiseksi.

Henkilökohtaisesti haluan käyttää järjestelmänvalvojan tiliäni Catch-All-osoitteeseen, koska haluan määrittää tilejä verkkosivustoilla käyttämällä sähköpostiosoitteita, kuten [email protected]. Koska en ole määrittänyt kyseistä osoitetta kenellekään käyttäjälle, kaikki nämä sähköpostit toimitetaan postilaatikkooni eli Catch-All-osoitteeseen.

Vaihe 3 – Luo mukautettu verkkopostiosoite käyttäjillesi

Vaikka voit käyttää Google Appsia Outlookin tai jonkin muun sähköpostiohjelman avulla, yksi Google Appsin myyntipisteistä on mahdollisuus käyttää yrityksen sähköpostiosoitetta verkkoselaimella. Oletusarvoisesti osoite ei kuitenkaan ole kovin kaunis tai helppo muistaa:

http://mail.google.com/a/omaverkkotunnus.com

Hyviä uutisia, Google Apps antaa sinulle mahdollisuuden muokata linkkiä houkuttelevampaan ja helposti muistettavaan kohtaan, kuten http://webmail.omaverkkotunnus.com. Suosittelen, että kaikki ottavat tämän ominaisuuden käyttöön, jotta Google-sovelluksiin siirtyminen olisi mahdollisimman sujuvaa loppukäyttäjille.

1. Klikkaus Palveluasetukset Välilehti, Kenraali Sitten välilehti Klikkaus Vaihda URL-osoite alla Nettiosoite -osiossa

2. Klikkaus 2. radiopainike kirjoita sitten osoite (aliverkkotunnus) jonka haluat määrittää Webmail-käyttöoikeuksillesi. Klikkaus Jatkaa kun valmis.

3. Noudattaa ohjeita seuraavalla sivulla luoda a CNAME-tietue antamaasi mukautettua osoitetta varten Vaihe 2 edellä. Alla olevassa kuvakaappauksessa olevat # 3 ja # 4 ovat CNAME ja kohde, joita sinun on käytettävä CNAME-tietueen määrittämisessä.

Google Apps -sarjan ensimmäisessä artikkelissa selitin kuinka luoda CNAME-tietue Dreamhostin isännöimille verkkotunnuksille, mutta jos et käytä Dreamhostia verkkotunnuksellesi tai DNS: lle, tässä on toinen Googlen tarjoama luettelo, joka selittää muiden yleisten Internet-palveluntarjoajien / isännöinnin prosessin. tarjoajat:

4. Kun CNAME-tietueesi on luotu ja osoitettu osoitteeseen ghs.google.com, Klikkaus Olen suorittanut nämä vaiheet.

Vaihe 4 – Leikkaa Domain MX -tietueesi Google-sovelluksiin

Ok kaikki, pidä itsesi! Nyt on aika leikata MX-tietueesi, mikä tarkoittaa sähköpostikeskustelussa verkkotunnuksesi määrittämistä toimittamaan kaikki tulevaisuudessa sähköposti Google-sovelluksiin. Tämä tulisi tehdä vain, kun olet 100% varma kaikesta sähköpostitilit on luotu ja sinun Catch-All-asetus on määritetty (vain valettuina). Valmis?

1. Klikkaus Palveluasetukset Välilehti, Sähköposti ja Ohjeet sähköpostin aktivoimiseksi

2. LUE KAIKKI! Ok, napsauta Muuta MX-tietueita

Jälleen kerran auttaakseen ei-teknisiä Google Apps -asiakkaita Google on toimittanut vaiheet MX-tietueen muuttamiseksi yleisimmille / suurimmille Internet-palveluntarjoajille / isännöintipalveluille. Jos palveluntarjoajasi ei ole luettelossa tai olet täysin hämmentynyt, sen sijaan että jatkat eteenpäin, suosittelen, että saat apua Internet-palveluntarjoajalta / isännöintipalvelulta alla olevan vaiheen 3 suorittamiseen.

3. Klikkaus alanuoli alaspäin Näytetään ohjeet kohteelle: ja Valitse sinun Verkkotunnuksen / DNS-palveluntarjoaja. Seuraa nyt lueteltuja vaiheita vaihtaaksesi verkkotunnuksesi MX-tietueen.

Kun MX-muutokset ovat valmiit, napsauta Olen suorittaneet nämä vaiheet.

Huomaa: Jälleen kerran, jos hämmentynyt täällä PYSÄYTÄ. Kun sekoitat verkkotunnuksesi MX-tietueen kanssa, on parempi maksaa 15-25 dollaria tukipuhelusta kuin tehdä virhe ja rikkoa sähköpostiosoitteesi sinulle ja työntekijöillesi.

Tässä vaiheessa sinut pitäisi viedä takaisin kojelautaan ja kaiken pitäisi tehdä melkein!

Vaihe 5 – Testaa sähköposti ja erilaiset CNAMES-kokoonpanot

Koska aiot olla Google Apps -järjestelmän järjestelmänvalvoja, suosittelen, että asennat erillisen sähköpostitilin johonkin, kuten mail.live.com tai mail.yahoo.com, jotta voit lähettää sähköpostia testausta ja muita tarkoituksia varten. Tämä on myös aika, jonka aikana sinun tulee testata IE: n luomasi mukautetut CNAMES: webmail.omaverkkotunnus.com jne.

Vaihe 6 – Viimeistele muutamalla viimeisellä kosketuksella

Vaikka se ei ole välttämätöntä, suosittelen myös, että määrität aikavyöhyketiedot, toissijaiset yhteystiedot ja otat SSL: n käyttöön, kun vierailet käyttäjiesi kanssa Gmailissa, Kalenterissa, Dokumenteissa ja Sivustoissa Google Apps -tililläsi / verkkotunnuksessasi.

1 – Klikkaus Verkkotunnuksen asetukset Välilehti, Kenraali. Alla Yhteystiedot, kirjoita sähköpostiosoite ei ole liitetty verkkotunnukseesi ja Valitse ruutu Jos unohdat järjestelmänvalvojan salasanan, lähetä salasanan palautusohjeet toissijaiselle yhteyshenkilölle.

2 – Rullaa alas ja Aseta aikavyöhyke ja Valintaruutu että Ota SSL käyttöön kaikilla Google Apps -palvelusivuilla

Google-sovellusten kanssa voi vielä tehdä paljon, mutta mielestäni tämä artikkeli on jo tarpeeksi pitkä …;) Pysy siis seuraamassa seuraavaa artikkeliani, jossa tarkastelen erilaisia vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä yhteyden muodostamiseksi Google Appsiin lukemaan ja hallinnoimaan sinulle sähköpostia.