Solujen täyttäminen sarakkeessa Google Sheetsissä on yksi yleisimmistä tarpeista, joita ihmisillä on laskentataulukoissa työskenneltäessä.
Useimmat ihmiset osaavat täyttää Google Sheets -sovelluksen yksinkertaisimmalla täyttömenetelmällä. On kuitenkin monia temppuja, joita voit käyttää tekemään tämän tehokkaammin ja varmistaaksesi, että solut täyttävät tiedot sisältävät haluamasi arvot.
Tässä artikkelissa opit kaikki mahdollisista tavoista täyttää Google Sheets nopeasti ja tarkasti.
Kuinka täyttää Google Sheets
Google Sheets -sarakkeen täyttämisen lähestymistapa riippuu siitä, mitä yrität tehdä. Helpoin tapa on kopioida yksi arvo sarakkeeseen. Hieman enemmän mukana oleviin lähestymistapoihin kuuluu laskeminen, olemassa olevan mallin sovittaminen ja päivämäärien käsittely.
Täyttö samalla arvolla
Kun täytät laskentataulukon tyhjästä, sinun on ehkä kopioitava arvo sarakkeen alapuolelle. Tämä on helpoin täyttötilanne, koska voit valita vain yhden solun ja vetää arvon saraketta alaspäin tarpeen mukaan. Voit tehdä tämän valitsemalla solun ja napsauttamalla ja pitämällä puhallusruutua vetämällä sitä alaspäin sarakkeesta.
Kun olet vetänyt solujen määrän, jonka haluat kopioida alkuperäisen arvon, vapauta hiiren painike ja kaikki nämä solut täyttyvät tällä arvolla.
Voit tehdä tämän myös tekstille. Niin kauan kuin alkuperäinen solu ennen vetämistä ja vapauttamista on yksi solu, jolla on yksi arvo tai teksti, Google Sheets kopioi arvon kyseisessä solussa.
Täyttö olemassa olevalla kuviolla
Seuraava yleisin tapa täyttää Google Sheets -sovellus on laskea sarakkeessa peräkkäin solujen alkuperäisten arvojen perusteella.
Tätä varten tarvitset vähintään kaksi solua, jotka sisältävät mallia edustavia arvoja. Tämä voi olla peräkkäinen numero yksi, tai se voi olla numero, joka seuraa mitä tahansa muuta mallia.
Jos haluat täyttää sarakkeen samalla kaavalla, valitse ja pidä sinistä ruutua viimeisen solun oikeassa alakulmassa. Vedä tämä alaspäin niin pitkälle kuin haluat täyttää sarakkeen ja vapauta sitten hiiren vasen painike.
Tämä täyttää sarakkeen niin pitkälle kuin vedät osoitinta alkuperäisen kuvion avulla.
Tämä menetelmä ja edellinen tapa Google Sheets -sovelluksessa täyttävät myös rivit oikealle. Prosessi on sama, mutta sinun on vain vedettävä sininen ruutu oikealle eikä alas.
Täyttö monimutkaisilla kuvioilla
Et ole rajoittunut täyttämään sarakkeita alaspäin yksinkertaisessa järjestyksessä, kuten yllä olevissa esimerkeissä. Jos nykyisessä mallissasi on suurempia lisäyksiä tai laskelmia, Google Sheets on tarpeeksi älykäs tunnistamaan ja toistamaan kuvion.
Esimerkiksi, jos alkuperäisiin numeroihisi sisältyy kolmen lisäys ja vedät alaspäin täyttämään sarake automaattisesti, huomaat, että kaikki täytetyt solut lisäävät myös sen yläpuolella olevaa arvoa kolmella.
Kuinka automaattinen täyttö toimii Google Sheetsissa
Tämä kuvion tunnistus ei myöskään pääty yksinkertaisiin lisäyksiin. Voit käyttää Google Sheetsin automaattista täyttöominaisuutta täyttämään laskelmat automaattisesti myös arvosarakkeen alareunaan.
Voit tehdä tämän luomalla laskelman, jota haluat käyttää kyseisessä sarakkeessa. Alla oleva esimerkki sisältää keskimääräisen edellisen viiden vuoden lämpötilatiedot oikeassa reunassa olevassa sarakkeessa.
Jos vedät tämän solun kulmassa olevan sinisen ruudun muutaman solun alaspäin tässä sarakkeessa, se päivittää kaavan vastaavaksi ja soluviitteet päivitetään tarvittaessa. Tämä tarkoittaa, että sarakkeen jokaisen solun keskiarvo on aina edellisen viiden vuoden tiedot.
Jos haluat täyttää kaikki oikean sarakkeen solut automaattisesti olemassa olevien tietojen solujen alaosaan, pidä vain Ctrl näppäimistö ja kaksoisnapsauta sinistä ruutua solun oikeassa alakulmassa.
Tämä täyttää loput sarakkeesta aina viimeiseen soluun, jossa on vasemmalla olevassa sarakkeessa olemassa olevia tietoja.
Google Sheetsin automaattinen täyttö voi säästää paljon aikaa, varsinkin kun sinun on täytettävä Google Sheets -sarake hyvin suuressa laskentataulukossa, jossa on erittäin suuri tietojoukko.
Google Sheetsin täyttäminen päivämäärillä
Google Sheets sisältää joitain lisätietoja päivämääritietojen täyttämisestä. Esimerkiksi, jos ensimmäinen solu sisältää tietoja missä tahansa vakiopäivämuodossa ja täytät kyseisen sarakkeen, se lisää kyseistä päivämäärää yhdellä päivällä kussakin solussa.
Et ole rajoitettu päivän arvoon tässä automaattisen täytön lisäyksessä. Google Sheets tunnistaa myös päivämäärämallit. Joten jos luot kaksi alkusolua, joissa vuosi kasvaa yhdellä päivän sijasta, näiden kahden solun valitseminen ja täyttäminen täyttävät loput sarakkeesta ja lisäävät vuotta yhdellä kussakin solussa.
Google Sheets tunnistaa myös muut päivämäärät, kuten kuukaudet, viikonpäivät ja paljon muuta. Jos ensimmäinen solusi on kuukausi ja täytät, Google Sheets on riittävän älykäs täyttämään loput sarakkeesta peräkkäisillä kuukausilla.
Sama pätee, jos käytät alkupäivän soluissa viikonpäiviä. Google Sheets täyttää sarakkeen peräkkäisinä viikonpäivinä ja pyöräilee takaisin sunnuntaihin lauantaista. Tästä voi olla hyötyä, jos yrität tehdä jotain, kuten luoda kalenteri Google Sheetsiin.
Google Sheets käsittelee muita yksiköitä samalla tavalla, kuten aikaa, ja jopa toistaa tekstimallit merkkijonoilla.
Automaattisen täytön määrittäminen
Jos kokeilet jotain yllä olevista tekniikoista ja täytät tai kuvion automaattisen täytön temput eivät toimi kuvatulla tavalla, sinun on otettava automaattinen täydennys käyttöön.
Voit tehdä tämän valitsemalla Työkalut ja valitse Ota automaattinen täydennys käyttöön pudotusvalikosta.
Kun tämä toiminto on otettu käyttöön, kaikki tässä artikkelissa luetellut täyttövihjeet toimivat yllä kuvatulla tavalla.
Voit säästää paljon aikaa, kun alat käyttää Google Sheetsin täyttö- ja automaattisen täytön ominaisuuksia. Se on erityisen hyödyllinen, jos täytät paljon sarakkeita erittäin suuressa arkissa. Sen sijaan, että vedät tietoja alas kokonaisia sarakkeita kerrallaan, voit antaa Google Sheetsin tehdä kaiken työn puolestasi.