On olemassa lukuisia sovelluksia, joiden avulla voit seurata tehtäväluettelosi asioita, mukaan lukien Outlook ja suosikkini Toodledo. Mutta jatkuvassa taistelussa saada tekoni yhteen olen huomannut, että on yhtä välttämätöntä (ja tyydyttävää) seurata tekemiäni asioita. Olen kokeillut kättäni muutamassa maalien seurantasovelluksessa, yksinkertaisesti kuolleista Älä katkaise ketjua kauniille ja inspiroivalle Mindbloom. Mutta päivän päätteeksi haluan haluavani jotain, joka on yhtä yksityistä ja muokattavaa kuin henkilökohtainen päiväkirja, mutta mahdollistaa myös vankemman analyysin ajan myötä. Halusin pystyä laatimaan omat säännöt tavoitteistani, mutta saamaan myös oivaltavan raportin siitä, miten saavutan (tai en saavuta) nämä tavoitteet ja ehkä hieman kontekstin miksi. Samaan aikaan en halunnut viettää tonnia aikaa järjestelmän säätämiseen ja hakkerointiin – halusin vain käyttää systeemi.
On käynyt ilmi, että koko nenän alla on ollut yksinkertainen, tehokas, muokattava ja yksityinen työkalu: Google Forms. Tavoitteiden seuraaminen Google Formsilla antaa sinulle kolme asiaa:
- Helppo tapa syöttää tietoja tietokoneelta tai älypuhelimelta.
- Kaikki tietosi mukavassa, siistissä laskentataulukossa.
- Graafinen yhteenveto trendeistäsi ja edistymisestäsi.
Koska kaikki on Google Drivessa, liittämäsi tavoitteet ja ponnistelut voivat olla niin julkisia tai yksityisiä kuin haluat. Voit jakaa tavoitteesi puolison tai tukiryhmän kanssa tai voit pitää kaiken itsellesi.
Aloittamiseksi suosittelen jotain yksinkertaista. Aloita vain muutamalla tietopisteellä ja laajenna tai tarkenna muotoa, kun pääset uraan. Näytän sinulle miten.
Google-lomakkeen luominen tavoitteidesi seuraamiseksi
Kirjaudu Google Driveen osoitteessa http://drive.google.com. Klikkaa Luoda -painiketta vasemmalla ja valitse Lomake.
Valitse otsikko ja teema, jotta lomakkeesi olisi kaunis. Voit muuttaa tätä myöhemmin.
Rakenna lomake. Suosittelen lomakkeen laatimista päivittäiseksi kyselyksi toiminnastasi.
Monivalintakysymykset ja valintaruutuvastaukset ovat parhaita, koska ne tekevät siistit tiedot analysoitaviksi myöhemmin. Käytän kuitenkin myös joitain tekstikenttäkohteita esimerkiksi ”Mitä syöt” tai “Minkä pitkän aikavälin tavoitteen parissa työskentelit” seuraamiseen.
Kun olet muokannut lomakettasi, napsauta Valitse vastauksen kohde.
Jos sinulla on jo laskentataulukko, käytä sitä. Jos ei, luo uusi laskentataulukko sopivalla nimellä, kuten ”Omat tavoitteet”.
Kun olet valmis, napsauta Näytä live-muoto.
Tämä vie sinut URL-osoitteeseen, jossa lomake voidaan täyttää. Lisää se kirjanmerkkeihin selaimeesi …
… Tai lähetä se sähköpostitse itsellesi ja lisää se puhelimesi aloitusnäyttöön.
Nyt sinun tarvitsee vain täyttää tämä lomake päivittäin. Suosittelen, että laitat sen tehtäväluetteloon tai teet siitä osan päivittäisestä suunnittelurutiinistasi. Usein käytän puhelinta täyttämään lomakkeen juuri ennen nukkumaanmenoa.
Analysoi ja järjestä tavoitteesi
Jos olet kätevä laskentataulukoiden kanssa töissä, tiedät tarkalleen, mitä tehdä tiedoille, jotta voit saada haluamasi raportit ja analyysit. Jos ei, Google Drivessa on sisäänrakennettu raportointi, joka antaa tyydyttävän yhteenvedon vastauksistasi.
Voit tarkastella vastausten yhteenvetoa avaamalla laskentataulukon, johon kaikki merkinnät tallennetaan. Voit tehdä tämän siirtymällä lomakkeeseen napsauttamalla Muokkaa tätä lomaketta ja sitten Näytä vastaukset.
Napsauta sitten Lomake –> Näytä yhteenveto vastauksista.
Vastaukset näytetään kaavioilla ja kaavioilla lomakekohteen tyypistä riippuen.
Täältä saat nopean tilannekuvan tiedoistasi. Tämä on kuitenkin vain yhteenveto, eikä se yhdistä kaikkia pisteitä.
Voit käyttää korrelaatioiden tarkastelemiseen tavallista laskentataulukkoa. Tämä ei ehkä ole kovin paljastavaa lyhyellä aikavälillä, mutta jos pidät tätä ajan tasalla kuukausia, se saattaa opettaa sinulle jotain itsestäsi. Esimerkiksi, jos käytämme suodatinta mielialan sarakkeeseen…
Ja sitten suodata tulokset näyttämään meille vain päivät, joissa mielialamme olivat 1 tai 2…
Sitten saatamme huomata, että bloggaaminen ja luova kirjoittaminen johtavat yleensä huonoon mielialaan, matalaan energiatasoon ja tupakointiin. Tai ehkä se oli aamiaisen puute, joka asetti päivän väärin.
Tämä on tietysti vain typerä esimerkki, mutta voit nähdä potentiaalin.
Johtopäätös
Google Forms ei ole mikään uusi, eikä tämä ole tehokkain tai monipuolisin tapa seurata päivittäistä toimintaa (on maksullisia sovelluksia, jotka puhaltavat tämän menetelmän vedestä). Mutta mielestäni se on hyvin yksinkertainen ja hyvin hallittavissa (tietoni eivät kuulu kenellekään muulle kuin minulle ja Googlelle …). En ole vielä havainnut mitään muuttuvaa elämää, mutta se on antanut minulle hyödyllisen näkökulman päivittäiseen olemassaolooni. Lisäksi se ajoittaa ajoittain muistini (”mitä helvettiä tein viime tiistaina?”).
Kokeile. Aloittaminen kestää vain 20 minuuttia, ja päivittäinen täyttäminen vie vain 2 minuuttia.
Vinkkejä
- Google Forms aikaleimaa jokaisen merkinnän automaattisesti, mutta haluan lisätä kentän viikonpäivälle.
- Jos unohdat päivän, mene eteenpäin ja syötä tiedot lomakkeesta seuraavana päivänä. Mene sitten laskentataulukkoon ja säädä aikaleimaa.
- Ole johdonmukainen, kun syötät tietoja. Tästä on hyötyä, kun palataan takaisin ja analysoidaan trendejä. Käytä tekstimerkintöjä puolipisteillä erottaaksesi useita kohteita, jotta voit jäsentää ne myöhemmin.
- Olen huomannut, että monista tekstilaatikoistani tulee hyviä ehdokkaita monivalintakohteisiin. (Luulen, että elämäni on yksitoikkoisempaa kuin luulin.)
Onko sinulla toinen vinkki tavoitteidesi seuraamiseen? Jaa se kommenteissa.