Outlook 2010: ssä Hae kansioista avulla voit hakea samanlaisia sähköposteja yhdeltä tai kaikilta tileiltä yhdellä napsautuksella. Hakukansiot ovat samanlaisia kuin iTunesin ja Windows Media Playerin älykkäät soittolistat ja tallennettuja hakuja muissa tuottavuussovelluksissa. Esimerkiksi hakukansio voi näyttää dynaamisesti kaikki lukemattomat viestit, kaikki seurantaan merkityt postit tai tietyn postituslistalta tai lähettäjältä tulevat postit jne. Hakukansiot on uskomattoman helppo asentaa ja mukauttaa. Lue oppia tekemään se.
Ensimmäinen askel
Käynnistä Outlook ja laajenna tili tai Outlook-datatiedosto. Jokaisen tilipuun alaosassa huomaat kuvakkeen, joka sanoo Hae kansioista.
Vaihe kaksi
Oikealla painikkeella Hae kansioista tilillä, johon haluat käyttää hakua ja Klikkaus Uusi hakukansio…. Jos haluat, että hakukansio luodaan kaikista tileistäsi, Oikealla painikkeella Hae kansioista alla Outlook-datatiedosto.
Kolmas vaihe
Valitse hakukansiosi ehdot ja Klikkaus OK.
Outlook 2010: ssä on jo useita hyödyllisiä hakukansioiden esiasetuksia. Voit lisätä seuraavat:
- Lukematon sähköposti
- Mail merkitty seurattavaksi
- Tärkeä sähköposti
- Sähköposti liitteineen
Jotkin hakukansiot edellyttävät ehtoja, kutenMail erityisillä sanoilla. ” Tämä on itse asiassa yksi suosikkini hakukansiotyypeistä. Valitse se ja Klikkaus Valita… kirjoita hakukansiossa palautettavat hakumerkkijonot ja sanat.
Voit kirjoittaa useita avainsanoja. Outlook lisää ”tai” jokaisen välillä, joten sähköposti näkyy hakukansiossasi, jos se sisältää minkä tahansa täällä valitsemastasi sanasta tai merkkijonosta.
Alareunassa on vaihtoehto mukautetulle hakukansiolle, jolla on ääretön määrä mukautettavia ehtoja, jotka voit lisätä – loistava vaihtoehto tehokäyttäjille.
Neljäs vaihe
Klikkaus OK kun olet määrittänyt hakukansion ja sen ehdot. Huomaa: Voit muuttaa haettavia postilaatikoita ja kalentereita käyttämällä alareunan avattavaa valikkoa.
Vaihe viisi
Klikkaus uudessa Hakukansio sen sisällön tarkastelemiseksi.
merkintä: Hakukansioita ei päivitetä suorana – sinun on päivitettävä tai napsautettava niitä uudelleen, jotta ne voidaan täyttää uudelleen. Esimerkiksi, jos sinulla on lukematon postikansio, viestit eivät katoa kansiosta, kun luet niitä. Sinun on päivitettävä kansio, jotta luetut kohteet poistetaan. Tästä huolimatta Hakukansiot voivat olla valtava aikaa säästävä ja mielestäni parempi tapa järjestää sähköpostisi kuin määrätä ne staattisiin kansioihin.