Kuten kaikki nykyään, saan paljon sähköposteja. Muutama vuosi sitten törmäsin Microsoft Outlookin ominaisuuteen, joka auttaa estämään minulta puuttumasta tärkeitä sähköposteja, nimittäin pomoltani tai tärkeältä asiakkaalta. Ellei muuta, se on yksinkertainen ja helppo tapa luokitella postilaatikkosi värikoodien avulla.
Puhumani ominaisuus on Outlook Organize. En ole rehellisesti sanottuna miten sitä kutsutaan, mutta olemme menossa sen kanssa. 😉
Ensinnäkin, värikoodataan kaikki uudet sähköpostit Tärkeä henkilö Punainen ja väritä sitten kaikki uudet lähetetyt sähköpostit Vain minulle Sininen. Asennus on kätevä sähköpostiviestien lähettämisen jälkeen Vain minulle tarkoittaa yleensä, että he odottavat vastausta.
1. Avata Näkymät ja klikkaus sähköpostiosoitteestasi Johtaja (tai joku muu tärkeä)
2. Klikkaus Värien käyttäminen Välilehti ja Vahvista loput asetukset (Vastaanottaja tai Lähettäjä, Nimi ja väri), napsauta Levitä väri kun valmis
2a. Samasta yllä olevasta valikosta Klikkaus Kiihottua värjätä kaikki lähetetyt sähköpostit Vain minulle Sininen (tai valitse väri)
3. Klikkaus X äärioikeistolla Lopeta Järjestä asetukset
Muutokset ovat välittömiä, ja värit -vaihtoehdot ovat rajattomat.
Hieno vinkki, kun löysin sen, ja toivon, että nautit siitä. Haluaisin kuulla kommentteja. Jos jollakin on pika-vinkkejä, joita hän käyttää jatkuvasti, ilmoita siitä meille täällä tai foorumillamme.