Jos luot joskus työn tai koulun asiakirjan ja luulet, että visuaalista voi olla hyötyä, sinulla on kätevä tapa lisätä kaavio Google-dokumentteihin. Ilman suurta vaivaa voit siirtyä kaavioon, lisätä omia tietojasi ja tehdä muutamia muutoksia sen ulkonäköön.
Voit tietysti lisätä jo Google Sheetsissa luomasi kaavion. Hyödynnä kuitenkin Google Docsin tarjoamia työkaluja niille viime hetken, paikan päällä oleville ympyräkaavioille tai pylväskaavioille.
Lisää kaavio Google-dokumentteihin
Suunnata Google Docs, avaa asiakirjasi ja vie kohdistin haluamaasi kaavioon. Noudata sitten näitä yksinkertaisia vaiheita.
- Klikkaus Lisää valikosta.
- Muuttaa Kartoittaa näyttääksesi ponnahdusvalikon.
- Valitse Baari, Sarake, Linjatai Piirakka. Tässä voit valita Sheetsistä käyttää jo luomasi ja Google Sheetsiin tallentamasi kaavion.
Ja siinä se! Asiakirjassa on nyt mukava kaavio, joka on valmis käytettäviin yksityiskohtiin.
Lisää kaavion tiedot
Kaaviosta ei tarvitse olla paljon tietoa. Se voi olla jopa yksityiskohtia, jotka olet kerännyt lennossa. Ja tietojen lisääminen on helppoa.
Kun lisäät kaavion ensimmäisen kerran, näet ponnahdusikkunan alareunassa Kaavio lisätty: Muokkaa taulukkoihin. Jos napsautat Muokkaa Sheetsissa, sinut ohjataan suoraan Google Sheetsin kaavioon uudessa välilehdessä lisätäksesi tietojasi.
Nyt tämä viesti ilmestyy vain hetkeksi. Joten jos unohdat sen, älä huoli, on toinen tapa lisätä kaavion tiedot.
Valitse kaavio ja sen oikeassa yläkulmassa näkyy nuolinäyttö. Klikkaa nuoli ja poimi Avoin lähdekoodi.
Uusi välilehti avautuu, ja kaavio ja esimerkkitiedot näkyvät Sheets-taulukossa. Lisää vain tietosi yläosassa olevilla soluilla ja näet kaavion päivityksen välittömästi sen alapuolella.
Jos haluat tehdä perusteellisia muutoksia kaavioon, voit tehdä sen myös täällä. Valitse kaavio tietojen alapuolelta, napsauta kolme pistettä sen oikeassa yläkulmassa ja valitse Muokkaa kaaviota. Tämä avaa Kaavioeditori oikealla, jossa voit muokata otsikkoa, muuttaa kaavion tyyppiä, lisätä sarjan ja paljon muuta.
Kun olet lisännyt tietoja tai muokannut tietoja, palaa takaisin Google-dokumenteihisi ja näet kaaviossa Päivitä-painikkeen. (Sinun on ehkä valittava kaavio nähdäksesi painikkeen.) Napsauta Päivittää ja sinulla on päivitetty, datalla täytetty kaaviosi.
Voit muokata kaavion tietoja milloin tahansa alkuperäisen tietojen syöttämisen jälkeen noudattamalla näitä samoja vaiheita.
Muuta kaavion ulkoasua
Vaikka Google-dokumenteissa saamasi kaaviot ovat hienoja ja mukavia, haluat ehkä muuttaa ulkonäköä. Ehkä haluat käyttää yrityksesi värejä, säätää kokoa tai tehdä siitä kirkkaamman.
- Valitse kaavio.
- Kun kelluva työkalurivi näkyy sen vasemmassa alakulmassa, napsauta Kuva-asetukset -painiketta (kolme pistettä).
- Valitse Koko ja kierto, Säädöttai Kaikki kuva-asetukset.
- Tämä avaa oikeanpuoleisen sivupalkin valitsemallesi vaihtoehdolle. Sieltä voit tehdä haluamasi muutokset kaavion ulkoasuun.
- Tekemäsi muutokset koskevat kaaviota välittömästi. Sulje sivupalkki, kun olet valmis napsauttamalla X sivupalkin oikeassa yläkulmassa.
Lisää pikakaavio Google-dokumentteihin saadaksesi upean visuaalisen kuvan
Joskus asiakirjan tarvitsee yksinkertainen kaavio, jotta siitä tulisi ammattimaisempi tai hyödyllisempi lukijalle. Joten kun seuraavan kerran luot asiakirjan Google Docsissa, harkitse pikakaavion lisäämistä!
Jos haluat viedä kaaviot ja kaaviot hieman pidemmälle, tutustu näihin lisäosiin, jos haluat luoda kaavioita Google Docs -asiakirjoihisi.