Suuri osa tietokoneellasi elävistä ohjelmista on vastuussa siitä, että pystyt noudattamaan opetus- ja työtoimintaa määrätyissä ajoissa. Jokaiselle toiminnalle tai tehtävälle on erikoistunut ohjelmisto, joka toimintojensa ja työkalujensa avulla tee elämästäsi helpompaa. Yksi niistä on toiminto, jolla kaikki linkit tai linkit päivitetään automaattisesti Wordissa.
Toimiston automaatio-ohjelmat, kuten Microsoft Word tai Excel ne ovat näyte siitä. Microsoft Office on yksi toimistoautomaatiopaketeista, jolla on eniten asennuksia tietokoneisiin maailmanlaajuisesti.
Nykyään niitä on läsnä jopa mobiililaitteissa, kuten Älypuhelin ja tabletti jotta sinulla on työkalut missä tahansa.
Microsoft Wordin käyttö
Epäilemättä sinun yksinkertainen käyttöliittymä ja kuinka edistyksellinen se voi olla työkalujen ja toiminnallisuuden suhteen, he ovat ruuvanneet sen ensimmäiseen asemaan, jota minkä tahansa muun ohjelman on hyvin vaikea käyttää lähitulevaisuudessa.
Eri elementit samassa asiakirjassa
Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, jonka tämä tekstinkäsittelyohjelma pitää saatavana tietokoneellesi ja muille mobiililaitteille, on kantavuus erityyppisten elementtien suhteen: mm. kuvat, videot, muodot, solut.
Tällä tavoin Microsoft Word takaa, että strukturoitava asiakirja on mahdollisimman täydellinen. Siksi on elintärkeää oppia manipuloimaan kaikkia käytettävissä olevia resursseja.
Viitteet Wordissa
Yksi tärkeimmistä Microsoft Word -asiakirjoista on viitteet. Nämä ovat linkkejä, kirjanmerkkejä ja muita tiedostotyyppejä ohjaa sinut asiakirjan osaan, toiseen asiakirjaan tai verkkosivustoon. Samoin kun ne voidaan lisätä, viitteet tai hyperlinkit voidaan myös poistaa.
Jatkuvat muutokset
Normaali asia näissä elementeissä on, että muutosta tehtäessä sinun on tehtävä se manuaalisesti joka kerta, kun syötät asiakirjan. Tietenkin se olisi paljon helpompaa kuin Sana tee se puolestasi automaattisesti.
Juuri tämän aiot oppia tekemään tällä kertaa noudattamalla sarjaa yksinkertaisia ohjeita niin, että kun lisäät viitteesi tai linkkisi, Word päivittää linkit automaattisesti. Kaikki sen toimintojen ansiosta, joita se käyttää käyttöliittymässään.
Päivitä asiakirjan linkit helposti ja nopeasti
Kun olet käsitellyt asiakirjan osan sisällön ja löytänyt kaikki tarvitsemasi viitteet ja linkit tekstissä, on aika tutkia vaihtoehtoja, joiden avulla voit suorita viitepäivitykset automaattisesti.
- Ensin sinun on napsautettava ”Tiedosto” -välilehteä, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämä saa Wordin siirtämään sinut tiedostosi tietopaneeliin.
- Vasemmalla näet luettelon työkaluista, joilla on erityyppisiä toimintoja. Löydät ja napsautat vaihtoehtoa vastaavaa.
- Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa arvostat tarkalleen paljon vaihtoehtoja.
- Napsauta osiota ”Pitkälle kehittynyt”.
- Selaa suurta määrää Microsoft Word -toimintoja, kunnes pääset Yleiset-osioon.
- Tässä osiossa näytetään mielenkiintoinen määrä ruutuja, jotka haluat tarkistaa tai poistaa.
- Etsi ja valitse ruutu, joka vastaa ”Päivitä automaattiset linkit auki”.
- Napsauta ”OK” suorittaaksesi toiminnon loppuun.
Nopea, käytännöllinen ja helppo suorittaa
Noudattamalla kaikkia tässä artikkelissa mainittuja ohjeita, voit olla varma, että viitteet ja linkit on lisätty asiakirjaasi päivitetään automaattisesti asiakirjassa joka kerta kun annat sen sisällön.
Sinun ei enää tarvitse huolehtia ajanhukasta tämän toimenpiteen suorittamiseksi manuaalisesti. Mitä tiedät tämän, mitä odotat tämän helpon toiminnan suorittamiseksi? Aloita nauttiminen tästä ja muista Microsoft Wordin käytettävissäsi olevien toimintojen ja työkalujen eduista. Niiden avulla on jopa mahdollista linkittää ja linkittää Word-asiakirja Exceliin helposti.