Asiakirjat ja tiedostot ovat erittäin tärkeitä elementtejä kaikenlaisille yrityksille. Nämä asiakirjat auttavat hallitsemaan yrityksen resursseja ja henkilöstöä sekä tuntemaan aiemmin tehdyt liikkeet.
On olemassa erityyppisiä asiakirjoja, jotka on suojattu erityyppisissä tietokonemuodoissa, muun muassa: ISO-muoto, nämä asiakirjat ovat levykuvia joka voidaan tallentaa toiselle CD-levylle tai pendrivelle.
Muoto JPG / GIF / PNG joita käytetään kuviin, AVI / MPEG / MP4-muoto, joka on videoformaatteja, DOC / TXT-muotoa, joita käytetään tekstitiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen, EXE-muoto uusien ohjelmien asentamiseen, MP3 ääni- ja PDF-tiedostoille.
Mitä ovat PDF-tiedostot?
PDF-tiedostot ovat johdettu lyhenteestä Kannettavan asiakirjan muoto mikä espanjaksi tarkoittaa kannettavaa asiakirjamuotoa. Näiden tiedostojen avulla voit näyttää asiakirjat luotettavalla tavalla, jota voidaan käyttää kaikissa tietokoneessasi olevissa käyttöjärjestelmissä tai ohjelmistoissa.
Tämän muodon loi Adobe Systems -yhtiö vuonna 1991. Kanssa Pdf-muoto Voit syöttää tai lopettaa karttoja, vektoreista, tiedostoista, äänistä, hyperlinkeistä, grafiikoista koostuvia tekstejä ja kuvia. PDF-tiedostot voidaan syöttää PageMaker, CorelDraw, InDesign, OpenOffice ja FrameMaker. Mutta voit silti avata ja muokata PDF-dokumenttia Wordissa Windows 10: ssä.
Monet ihmiset käyttävät tätä muotoa, koska heidän asiakirjojensa esitys on puhdas ja se voidaan näyttää selkeästi.
PDF-tiedostot Niitä ohjaa ISO 32000 -standardi, suunnittelussa käytettävien PDF / tiedostojen lisäksi arkistoitavien asiakirjojen PDF / A-tiedosto ja tulostettavien tiedostojen PDF / X-tiedostot.
Tämän asiakirjan lisäksi on Microsoft Word -asiakirja, jota monet ihmiset tekevät yliopistossa, yliopistossa, toimistossa, jotkut jopa käyttävät Wordia esitteiden, esitteiden, esitteiden luomiseen.
Toisaalta Word on kirjoitus- ja kirjoitusväline. Tämän loivat Richard Brodie ja Charles Simonyi IBM: lle vuonna 1981 perustuen tuolloin DOS-käyttöjärjestelmään, jonka Microsoft myöhemmin omaksui.
Sitten ajan mittaan useita versioita Wordista tehtiin eri alustoilla, vuonna 1983 se sisältyi myös IBM-tietokoneet ja Mac-tietokoneet.
Mahdollistaa sen sinulle muokata tekstejä Yksinkertaisella tavalla; joko erilaisilla kirjasimilla, koko ja väri, sanalaskuri, säädä marginaaleja ja oikeinkirjoituksen tarkistaja. Sinä voit tarkastella asiakirjaa Ennen tulostamista, jos sitä on tarpeen muuttaa, siinä on useita työkaluja työn helpottamiseksi. Voit jopa tallentaa PDF-tiedoston tai asiakirjan, kun sen avulla voit tulostaa vain verkkosivulle.
Kuinka voit tulostaa kaksipuolisen PDF- tai Word-asiakirjan ilman, että se tulee päinvastoin?
Seuraavaksi näytän sinulle askel askeleelta, kuinka voit tulostaa PDF- tai Word-asiakirjoja kaksipuolisesti tulematta päinvastoin, ja näin saada asiakirja valmiina toimitettavaksi. Jos sinulla ei ole mustaa mustetta, voit oppia kuinka tulostaa tekstiasiakirja ilman mustaa mustetta kasetissa
Vaihe 1
Jatka avaamalla asiakirja Microsoft Wordissa ”Tiedosto” paina napsauttamalla sitä valitaksesi tulostettavan tiedoston.
Vaihe 2
Nyt näet, että ikkuna avautuu heti tulostusnäyttöön siirtymiseksi. Katso nyt, onko vaihtoehto ”Tulosta” molemmille puolille käytettävissä, jos sitä ei ole tässä vaihtoehdossa, etsi sitä, joskus tietokoneen järjestelmän mukaan tai tulostimessasi voi olla muita vaihtoehtoja.
Vaihe 3
Jos tulostuksessa etsiminen ei näytä olevan kaksipuolinen, etsi tulostimesi käyttöopasta. Hakemistosta löydät tietoja, jotka viittaavat sisältöön käytä sitä ja tulosta sitten.
Vaihe 4
Jos et edes käsikirjasta löydä, kuinka tehdä se, etsi Internetistä tulostimesi tai tekemiesi laitteiden tuotemerkin mukaan.
Vaihe 5
Voi olla, että oletusasetukset ei salli sinun tulostaa kaksipuolisella vaihtoehdolla, tarkista nyt, voitko muuttaa sen kokoonpanoa.
Vaihe 6
Jos et vieläkään pysty, tee se manuaalisesti, tulosta ensimmäinen arkin toinen puoli ja sitten se edeltää oikean puoliajan toisen tyhjän puolen tulostamisen.
Lopuksi muistutamme, että voit tulostaa asiakirjan virtuaalikoneesta VirtualBoxissa