Tässä kappaleessa aiomme näyttää, kuinka voit määrittää monivaiheisen todennuksen (alias kaksivaiheisen todennuksen) Office 365: ssä.
Olemme keskittyneet viime aikoina paljon kahden tekijän todennukseen ja syystä. Henkilötietojemme vaarantumisen uhka on todellinen – jos Yahoo! ja Dropbox voi rikkoutua, niin kuka tahansa voi – ja kahden tekijän todennuksen tietoturvaedut ovat vahvoja ja yksinkertaisia toteuttaa. Suurin osa suurimmista verkkopalvelujen tarjoajista tarjoaa kaksivaiheisen todennuksen (joskus kutsutaan 2FA- tai monitekijäiseksi todennukseksi), eikä Microsoft Office 365 ole erilainen. Tietysti kaksivaiheinen todennus ei tee sinusta 100% turvassa hakkereilta enempää kuin turvavyön käyttäminen maantiellä ajaessasi, sinusta tulee 100% turvallinen auto-onnettomuuksilta. Mutta riskinhallinnan ja haittojen suhde on niin korkea, että lisäaskeleen ottamisen tulisi olla järkeä.
Tässä on, kuinka helppoa on määrittää kaksivaiheinen todennus Office 365: ssä.
Järjestelmänvalvojille: Azure Multi-Factor -valtuutuksen ottaminen käyttöön verkossa
Ennen kuin yksittäiset Office 365 -käyttäjät voivat alkaa käyttää monivaiheista valtuutusta, verkon järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Jos olet verkon järjestelmänvalvoja, toimi seuraavasti.
Kirjaudu sisään Office 365: een ja avaa sitten Office 365 -hallintakeskus. Klikkaus Lisää -> Määritä Azure-monitekijän todennus.
Seuraavassa näytössä luetellaan kukin käyttäjä ja heidän usean tekijän todennustila. Valitse käyttäjät, jotka haluat ottaa käyttöön, ja napsauta ota käyttöön.
Käyttäjille: Määritä monivaiheinen todennus Office 365: ssä
Kun järjestelmänvalvojasi on ottanut monitekijän todennuksen käyttöön, käyttäjä hallitsee asennusprosessia.
Käynnistä mikä tahansa käyttämäsi Office 365 -palvelu ja aloita sisäänkirjautuminen. Office 365 ilmoittaa, että 2FA on nyt käytössä tililläsi, ja sinun on jatkettava sen määrittämistä ennen jatkamista. Tätä artikkelia varten aion käyttää SharePoint-sovellusta iOS: lle.
Valitse sopiva vahvistustapa joko sähköpostitse tai puhelimitse. Menin tekstiviestin kanssa. Napauta Ota yhteyttä minuun odota sitten vahvistuskoodin saapumista.
Kun olet saanut vahvistuskoodin, kirjoita se ja napauta Vahvista napauta sitten Tehty prosessin loppuun saattamiseksi.
Huomaa, että jotkin Office 365 -työpöytäsovellukset eivät voi käyttää puhelinta tilisi suojaamiseen. Tämä sisältää Microsoft Office, Outlook ja Apple Mail. Tällaisissa sovelluksissa sinun on luotava sovelluksen salasana korvaamaan työ- tai sähköpostitilisi. Office 365 antaa sinulle linkin sovelluksen salasanan luomiseen. Käy siinä ennen kuin napsautat Tehty.
Ja siinä se. Kun olet määrittänyt 2FA: n yhdelle Office 365 -sovellukselle, laitteesi tarkistetaan kaikille Office 365 -sovelluksille, koska ne kaikki käyttävät samoja kirjautumistietoja. Kun 2FA on käytössä, saat ylimääräisen suojaustason kaikilta, jotka yrittävät käyttää henkilökohtaisia tai työtiedostojasi tai viestejäsi luvattomalta laitteelta. Jos olet kiinnostunut muista Microsoft-palveluidesi suojausasetuksista, tutustu Microsoftin Authenticator for iOS -artikkeliin.