PDF / A on tiukka Adoben Portable Document Format (PDF) -standardi, jonka Yhdysvaltojen liittovaltion tuomioistuimet vaativat PDF-asiakirjojen esittämistä ja arkistointia (siinä missä A-kirjain tulee). Tässä on yksinkertainen tekniikka tehdä PDF / Kuten tuomioistuin hyväksyy.
PDF / A: n taustalla oleva käsite on yksinkertainen, mutta eri toimittajien antamat ohjeet ovat kauhistuttavia. Tässä on helppo tapa tehdä se. Esimerkiksi käytän Adobe Pro 9.3: ta, mutta tämä toimii Adobe Standard 7: ssä ja sitä uudemmissa versioissa. Mitä korkeampi versio, sitä parempi.
Avaa ensin PDF, jonka haluat muuntaa PDF / A: ksi. Pinnalla tavallinen PDF ja PDF / A näyttävät samalta. Erot ovat hupun alla.
Valitse Tiedosto / Tallenna nimellä ”Skripti”. Sillä on .ps-laajennus.
Sulje nyt PDF-tiedosto ja avaa Acrobat Distiller.
Valitse Asetukset / Muokkaa Adobe PDF -asetuksia.
Siirry Fontit-kohtaan ja varmista, että upotat kaikki fontit asiakirjaan. Tässä tapauksessa olen jo upottanut minun.
Avaa nyt PDF.ps-tiedosto. Ainoastaan avaamalla se, Distiller muuntaa sen automaattisesti yhteensopivaksi PDF / A-tiedostoksi.
Mutta onko se todella yhteensopiva? Tarkistetaan.
Avaa äskettäin luotu PDF-tiedosto Adobe Prossa (tai vakiona) ja suorita Preflight siirtymällä Edistynyt / Preflight-kohtaan.
Analysoi nyt. Valitse PDF / A-1b, ellei tuomioistuin toisin vaadi.
Ei ongelmia löytynyt! Liittovaltion tuomioistuimet hyväksyvät sen. Tarkista maasi hallitukselta – jos asut Yhdysvaltojen ulkopuolella – ja katso, onko PDF / A-muoto sen tuomioistuinten vaatimaa.
Jos sinä tai yrityksesi teette mitään liittovaltion työtä, tämä uusi PDF / A-arkistointivaatimus vaikuttaa varmasti siihen, miten luot ja käsitte PDF-dokumentteja.