Suurin osa sähköpostiohjelmista käsittelee pääsääntöisesti yhteystietoja. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail ja muut yleensä täydentävät yhteystietoja lähettäjän tietojen perusteella. Useimmissa tapauksissa nämä asiakkaat tekevät hyvää työtä – mutta jos haluat hieman hallita sitä, miten yhteystietosi näkyvät vastaanottajien osoitekirjoissa, parasta on luoda käyntikortin allekirjoitus Outlook 2010: n avulla.
Kanssa Outlookin käyntikortin allekirjoitus (alias vCard- tai .vcf-tiedosto), yhteystietosi toimitetaan sähköpostisi mukana siistissä paketissa, joka täyttää osoitekirjan yhteystiedot tarkemmin ja täydellisemmin. Lisäksi ne antavat ammattimaisen ilmeen ja tunteen yrityksesi sähköposteille ja voittavat pisteesi kaikilla Outlook-junkeilla, joita olet vastaava. Tässä upeassa ohjeessa näytän sinulle, kuinka voit luoda ammattimaisen näköisiä käyntikorttiallekirjoituksia Outlook 2010: ssä muutamassa minuutissa.
Luo yhteys itsellesi
Käyntikortit Outlook 2010: ssä alkavat yhteyshenkilöinä. Joten ensimmäinen askel on luoda yhteys itsellesi, jos et ole jo tehnyt niin.
Vaihe 1
Tuoda markkinoille Näkymät ja napsauta Yhteystiedot > Uusi kontakti
Vaihe 2
Täytä yhteystietosi. Kun teet niin, huomaat, että tiedot kartoitetaan automaattisesti käyntikortillesi oikealla puolella.
Älä huoli liikaa siitä, mitä sisältyy ja miten se näyttää nyt – muutamme tätä myöhemmin. Lisää vain kaikki, mitä haluat sisällyttää käyntikorttisi.
Outlook 2010 -käyntikortin yhteystietojen muokkaaminen
Tässä vaiheessa sinulla on täysin toimiva käyntikortti, tosin yleinen. Voit muokata sitä edelleen muokkaamalla kortilla näkyviä tietoja ja lisäämällä muotoiluja ja logoja.
Vaihe 1
Kun yhteyshenkilösi on edelleen auki, napsauta Käyntikortti Yhteysnauhassa. Voit myös napsauttaa käyntikorttia hiiren kakkospainikkeella ja valita Muokkaa käyntikorttia.
Vaihe 2
Tämä avaa Muokkaa käyntikorttia -ikkunan. Täällä voit muuttaa kortin suunnittelua, lisätä / poistaa ja järjestää kentät uudelleen ja muotoilla käyntikorttisi jokaisen rivin. Vasemmassa yläkulmassa on esikatselu Outlook 2010 -käyntikortistasi, kun se näkyy allekirjoituksessasi.
Vaihe 3
Aloita valitsemalla kentät, jotka haluat sisällyttää käyntikorttiin. Voit tilata kentän uudelleen valitsemalla kentän vasemmasta alakulmasta ja napsauttamalla Ylös tai Alas nuolet. Vastaavasti voit poistaa kentän valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista.
Olen päättänyt poistaa kotipuhelimen ja yritysosoitteen. Huomaa: Tämä ei poista taustalla olevia tietoja yhteyshenkilöltäsi, vaan yksinkertaisesti sulkee ne pois käyntikortiltasi, joten vastaanottajat eivät näe niitä.
Klikkaus Lisätä lisätäksesi kentän. Jos lisäämäsi kenttä on täytetty yhteystiedoissasi, se täytetään automaattisesti. Jos ei, voit täyttää tarvittavat tiedot niiden lisäämisen jälkeen.
Mukauta Outlook 2010 -käyntikortin muoto ja muotoilu
Kun olet tyytyväinen käyntikortissasi näkyviin tietoihin, voit muuttaa kunkin kentän ulkoasua ja käyntikortin ulkoasua.
Vaihe 1
Valitse kenttä sen muokkaamiseksi. Oikealla olevassa Muokkaa-paneelissa voit muuttaa kentän arvoa (yhteystiedoistasi riippumatta), muuta tekstityyliä, tekstin väriä ja tekstin tasausta ja lisää tunniste (valinnainen).
Tunniste näkyy kentän vasemmalla tai oikealla puolella. Poista olemassa oleva tarra yksinkertaisesti tyhjentämällä Tarra-kenttä tai valitsemalla Ei etikettiä avattavasta valikosta.
Vinkki: Voit valita kentät myös napsauttamalla niitä esikatselussa.
Vaihe 2
Valitse käyntikortillesi logo tai tausta Napsauttamalla Muuttaa… Kortin suunnittelu -paneelin Kuvan vieressä. Selaa haluamasi kuvan kohdalle.
Sijoita kuva käyttämällä avattavia Asettelu- ja Kuvan tasaus -valikkoja. Jos valitset muun asettelun kuin taustakuvan, voit muuttaa kuvan kokoa muuttamalla prosenttiosuutta kuva-alueella.
Voit myös lisätä taustakuvan koko käyntikortille Napsauttamalla Maaliämpäri vieressä Tausta.
Vaihe 3
Klikkaus OK kun olet tyytyväinen ja napsauta sitten Tallenna ja sulje.
Käyntikorttien liittäminen allekirjoituksina Outlook 2010: ssä
Voit lisätä käyntikortin uuteen viestiin napsauttamalla Lisää välilehti ja valitse sitten a Käyntikortti. Kun asetat käyntikortin ensimmäisen kerran, sinun on valittava se Muut käyntikortit valintaikkuna, mutta sen jälkeen se näkyy avattavassa valikossa.
Voit ohittaa tämän vaiheen lisäämällä käyntikorttisi allekirjoitukseen. Näin:
Vaihe 1
Napsauta Uusi viesti -ikkunassa Lisää > Allekirjoitukset ja napsauta Allekirjoitukset.
Vaihe 2
Allekirjoitukset ja paperitavara -ikkunassa Klikkaus Uusi. Kirjoita allekirjoitukselle nimi ja napsauta OK.
Vaihe 3
Valitse uusi luomasi allekirjoitus ja napsauta Käyntikortti.
Valitse Käyntikortti jonka haluat sisällyttää ja napsauttaa OK. Halutessasi voit muuttaa käyntikortin kokoa allekirjoitukselle valitsemalla prosenttiosuuden Koko pudotusvalikosta.
Vaihe 4
Määritä allekirjoitus oletuskirjoitukseksi sähköpostitilille käyttämällä oikean yläkulman avattavaa valikkoa.
Suosittelen sisällyttämään sen oletusasetukseksi uusille viesteille, mutta ei vastauksia / edelleenlähetyksiä, koska ihmisille, joille vastaat tai lähetät edelleen, on jo käyntikorttisi.
Klikkaus OK kun olet valmis.
Vaihe 5
Klikkaus Uusi viesti ja käyntikortti lisätään jo allekirjoituksena ja liitetään .vcf-tiedostona.
Yhteystietojen tallentaminen käyntikortilta
Kun vastaanottajat saavat käyntikortin, heidän sähköpostiohjelmansa käsittelee sitä vastaavasti. Outlook-käyttäjille he voivat napsauttaa liitettä esikatsellakseen, miltä yhteystiedot näkyvät heidän osoitekirjassaan. Sitten he voivat Oikealla painikkeella käyntikorttisi ja valitse Lisää Outlook-yhteystietoihin tallentaa yhteystiedot heidän osoitekirjaansa.
VC-korttien tuominen (.vcf-tiedostot) Gmailiin on hieman hankalampi. Sinun on ladattava liitteenä oleva .vcf kiintolevyllesi ja sitten tuotava se. Tee niin mennessä Napsauttamalla Yhteystiedot ja sitten Napsauttamalla Tuonti ja Klikkaus Valitse tiedosto selataksesi tallennettua .vcf-tiedostoa.
Tämä noin pakkaa sen Outlook 2010 -käyntikorttialtistuksiin. Katso joitain näistä urista sähköpostin käyntikorttimallit Microsoftilta. Tallenna ne vain kiintolevyllesi ja kaksoisnapsauta sitten avataksesi ne Outlookissa. Vaihda yhteystiedot ja tallenna se uudeksi käyntikortiksi, ja olet valmis lähtemään.