Ei ole monia matemaattisia ongelmia, joita Microsoft Excel ei pysty ratkaisemaan. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi ratkaisemaan vaikeita mitä jos-analyysilaskelmia käyttämällä työkaluja, kuten Goal Seek, mutta parempia työkaluja on saatavilla.
Jos haluat löytää pienimmät ja suurimmat mahdolliset numerot matemaattiseen ongelmaan vastaamiseksi, sinun on asennettava ja käytettävä Ratkaisin-apuohjelmaa. Näin voit asentaa ja käyttää Solveria Microsoft Excelissä.
Mikä on Solver for Excel?
Solver on kolmannen osapuolen lisäosa, mutta Microsoft sisällyttää sen Exceliin (vaikka se on oletusarvoisesti pois käytöstä). Se tarjoaa mitä-jos-analyysin, jonka avulla voit määrittää muuttujat, joita tarvitset matemaattiseen ongelmaan vastaamiseksi.
Esimerkiksi, mikä on vähimmäismäärä myyntejä, jotka sinun on suoritettava kalliiden yrityslaitteiden kustannusten kattamiseksi?
Tässä ongelmassa on kolme osaa – kohde-arvo, muuttujat, joita se voi muuttaa saavuttaakseen kyseisen arvon, ja rajoitteet, joihin Solverin on työskenneltävä. Solver-apuohjelma käyttää näitä kolmea elementtiä laskemaan myyntisi on katettava kyseisten laitteiden kustannukset.
Tämä tekee Solverista edistyneemmän työkalun kuin Excelin oma Tavoitteenhaku-ominaisuus.
Kuinka ottaa ratkaisija käyttöön Excelissä
Kuten olemme maininneet, Solver sisältyy Exceliin kolmannen osapuolen lisäosana, mutta sinun on ensin sallittava se käyttääksesi sitä.
Voit tehdä sen avaamalla Excel ja painamalla Tiedosto> Asetukset avataksesi Excel-asetukset-valikon.
vuonna Excel-asetukset -ikkunassa, paina Apuohjelmat -välilehdellä voit tarkastella Excel-apuohjelmien asetuksia.
vuonna Apuohjelmat -välilehdellä näet luettelon käytettävissä olevista Excel-apuohjelmista.
Valitse Excel-apuohjelmat alkaen Hallitse avattavasta valikosta ikkunan alaosassa ja paina sitten Mennä -painiketta.
vuonna Apuohjelmat paina ikkunan vieressä olevaa valintaruutua Ratkaisin-apuohjelma ja paina sitten OK vahvistaa.
Kun napsautat OK, Solver-apuohjelma otetaan käyttöön, ja voit aloittaa sen käytön.
Solverin käyttö Microsoft Excelissä
Solver-apuohjelma on käytettävissäsi heti, kun se on otettu käyttöön. Aluksi tarvitset Excel-laskentataulukon, joka sisältää tarvittavat tiedot, jotta voit käyttää Solveria. Käytämme esimerkkiä matemaattisesta tehtävästä osoittaaksemme sinulle, miten Solveria käytetään.
Aikaisemman ehdotuksemme jälkeen on olemassa laskentataulukko, joka näyttää kalliiden laitteiden kustannukset. Tämän laitteen maksamiseksi yrityksen on myytävä tietty määrä tuotteita laitteiden maksamiseksi.
Tätä kyselyä varten useita muuttujia voi muuttua tavoitteen saavuttamiseksi. Voit selvittää Solverin avulla tuotteen kustannukset laitteiden maksamiseksi määritetyn tuotemäärän perusteella.
Vaihtoehtoisesti, jos olet määrittänyt hinnan, voit määrittää myynnin määrän, joka sinun on tasoitettava – tämä on ongelma, jonka yritämme ratkaista Solverilla.
Ratkaisun käynnistäminen Excelissä
Jos haluat ratkaista tällaisen kyselyn Solverilla, paina Tiedot -välilehti Excel-valintapalkissa.
vuonna Analysoida osaa, paina Ratkaisija vaihtoehto.
Tämä lataa Ratkaisinparametrit ikkuna. Täältä voit määrittää Solver-kyselyn.
Ratkaisuparametrien valitseminen
Ensin sinun on valittava Aseta tavoite solu. Tätä skenaariota varten haluamme, että solun B6 tulot vastaavat solun B1 laitekustannuksia. Tämän perusteella voimme määrittää tarvitsemamme myynnin määrän.
Vastaanottaja kuvan avulla voit löytää vähimmäisarvon (Min) tai enintään (Maks) mahdollinen arvo tavoitteen saavuttamiseksi, tai voit asettaa manuaalisen luvun Jonkin arvo laatikko.
Paras vaihtoehto testikyselymme varten olisi Min vaihtoehto. Tämä johtuu siitä, että haluamme löytää vähimmäismyynnin, jotta saavutamme kannattavuustavoitteemme. Jos haluat tehdä paremmin kuin tämä (esimerkiksi ansaita voittoa), voit asettaa mukautetun tulotavoitteen Jonkin arvo sen sijaan.
Hinta pysyy samana, joten solujen B5 myynti on vaihteleva solu. Tämä on arvo, jota on lisättävä.
Sinun on valittava tämä Muuttamalla muuttuvia soluja valintaruutu.
Seuraavaksi sinun on asetettava rajoituksia. Näitä testejä ratkaisija käyttää lopullisen arvon valitsemiseen. Jos sinulla on monimutkaiset ehdot, voit asettaa useita rajoituksia Solverin toimimiselle.
Tätä kyselyä varten etsimme tulolukua, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin laitteen alkuperäinen hinta. Voit lisätä rajoituksen painamalla Lisätä -painiketta.
Käytä Lisää rajoitus ikkuna tunnistaa kriteerit. Tässä esimerkissä solun B6 (tavoitetulon luku) on oltava suurempi tai yhtä suuri kuin solun B1 laitekustannus.
Kun olet valinnut rajoitusehdot, paina OK tai Lisätä painikkeita.
Ennen kuin voit suorittaa Solver-kyselyn, sinun on vahvistettava ratkaisijan käyttämä ratkaisutapa.
Oletusarvoisesti tämä on GRG epälineaarinen vaihtoehto, mutta on muut käytettävissä olevat ratkaisumenetelmät. Kun olet valmis suorittamaan Ratkaisin-kyselyn, paina Ratkaista -painiketta.
Suorita Ratkaisukysely
Kun painat Ratkaista, Excel yrittää suorittaa Solver-kyselysi. Tulosikkuna ilmestyy, onko kysely onnistunut vai ei.
Esimerkissämme Solver havaitsi, että laitteiden kustannusten (ja siten kannattavuusrajan) vastaava vähimmäismyynti oli 4800.
Voit valita Pidä Ratkaisuratkaisu vaihtoehto, jos olet tyytyväinen muutoksiin, jotka Solver on tehnyt, tai Palauta alkuperäiset arvot jos et ole.
Palaa Ratkaisinparametrit-ikkunaan ja tee muutoksia kyselyyn painamalla Palaa Ratkaisinparametrit-valintaikkunaan valintaruutu.
Klikkaus OK sulje tulosikkuna loppuun.
Työskentely Excel-tietojen kanssa
Excel Solver -lisäosa ottaa monimutkaisen idean ja tekee siitä mahdollisuuden miljoonille Excel-käyttäjille. Se on kuitenkin kapea ominaisuus, ja saatat haluta käyttää Exceliä paljon yksinkertaisempiin laskelmiin.
Voit laskea muutosprosentin Excelin avulla tai, jos työskentelet paljon tietoja, voit viitata soluihin useissa Excel-laskentataulukoissa. Voit jopa lisätä Excel-tietoja PowerPointiin, jos etsit muita tapoja käyttää tietojasi.