Automaattisen vasteen poissa käytöstä -toiminnon ottaminen käyttöön Outlookissa (jota kutsutaan joissakin myös lomamoodiksi) on kätevä tapa kertoa työtovereille tai asiakkaille, että et tiedä toimistostasi (loma / loma jne.), Ja tarkistamatta sähköpostia säännöllisesti. Ominaisuuden kytkeminen päälle on erittäin yksinkertainen sekä Outlookin työpöytäasiakkaalta (Outlook 2000/2003/2007) että etäyhteyden kautta käyttämällä Outlook Web Access -asiakasohjelmaa.
Näytön lähetys:
Microsoft Outlookin poissa-toimisto -apurin käyttöönotto (automaattinen vastaus)
1. Avata Näkymät, Klikkaus Työkalut, Poissa toimistosta
2. Klikkaus Radiopainike Olen tällä hetkellä poissa toimistosta, Tyyppi Teksti haluat lähettää ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia (huomaa alla oleva esimerkkitekstini) ja Klikkaus OK
Teksti Poissa toimistolta näkyy Outlook-asiakkaasi oikeassa alakulmassa muistutuksena siitä, että Out of Office Assistant on käytössä ja Automaattinen Out of Office -vastaus vastaa kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia. Mielestäni Microsoft teki tämän, koska monet ihmiset (minä mukaan lukien) unohdamme sammuttaa Out of Office Assistantin palatessaan toimistoon. Jokaiselle lähettäjälle lähetetään vain yksi automaattinen automaattivastaus, vaikka muistutus onkin kätevä.
Out Out Office -muistutuksella on myös toinen tarkoitus, Pois käytöstä automaattisen vastauksen avustaja!
Vastaanottaja Poista käytöstä yksinkertaisesti Cnuolla Nuoli alas on Muistutus toimiston ulkopuolella ja Klikkaus Poista Pois toimistosta automaattiset vastaukset käytöstä