Slack on luotettava, joustava ja vankka viestintäsovellus yrityksille. Ei ole väliä missä asut tai työskentelet, voit keskustella työtovereiden, työntekijöiden ja tiimin jäsenten kanssa melkein mistä tahansa laitteesta tai alustasta. Jos olet valmis kokeilemaan sitä tai olet äskettäin perustanut Slack-tilisi, sinun on tiedettävä, miten hallita ryhmän kanavia. Ja groovyPost on täällä auttamassa sinua tekemään juuri niin!
Mikä on löysä kanava?
Yksinkertaisesti sanottuna Slack-kanava on ryhmäkeskustelualue. Sinä ja tiimisi voivat vaihtaa viestejä, jakaa tiedostoja ja käyttää yrityksesi integrointityökaluja.
Oletuksena kukin työtilan jäsen (paitsi vieras) voi luoda kanavan. Työtilan omistajat voivat kuitenkin rajoittaa tätä mahdollisuutta, jos he haluavat.
Kanavatyypit
Slack-kanavia on tällä hetkellä neljää tyyppiä. Kaksi ensimmäistä alla ovat yleisimmät ja käytettävissä kaikissa suunnitelmissa, kun taas kaksi viimeistä ovat käytettävissä vain maksetut Slack-suunnitelmat.
Julkiset kanavat
Julkinen kanava on se, jonka näet ja todennäköisesti käytät eniten Slackissa. Kuka tahansa jäsen voi liittyä ja osallistua julkiseen kanavaan, ja kaikki voivat hakea tätä tyyppiä.
Täällä voit viestiä yritysilmoituksista, teknisistä kysymyksistä tai käydä keskusteluja, jotka eivät liity liiketoimintaan, kuten vesijäähdytin. Niiden vieressä on Slack-kuvake kanavaluettelossa.
Yksityiset kanavat
Yksityinen kanava kuulostaa tarkalleen. Nämä ovat ihanteellisia viestintään, jota et halua avata kaikille jäsenille. Työtilan jäsenet voivat liittyä yksityiseen kanavaan vain, jos heidät on kutsuttu.
Yksityisistä kanavista on hyötyä osaston jäsenille, projektiryhmille tai yrityksen johtajille itsenäisissä keskusteluissa. Näiden vieressä on riippulukon kuvake kanavaluettelossa.
Jaetut kanavat
A Jaettu kanava voidaan käyttää erillisille yrityksille kommunikoimaan omasta työtilastaan yhdessä paikassa. Tämän tyyppinen kanava on saatavana Standard-, Plus- ja Enterprise Grid -maksullisten Slack-suunnitelmien kanssa.
Voit käyttää jaettua kanavaa kommunikoidaksesi jakelijoiden, asiakasyritysten tai toimittajien kanssa. Ne voivat olla julkisia tai yksityisiä.
Usean työtilan kanavat
A Usean työtilan kanava on samanlainen kuin jaettu kanava, mutta yhdistää työtilat yhteen yhden kanavan sijaan. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Enterprise Grid -maksullisen Slack-suunnitelman kanssa.
Usean työtilan kanavat sopivat keskusteluun sisaryhtiön tai tytäryhtiön jäsenten kanssa. Ne voivat olla julkisia tai yksityisiä.
Luo löysä kanava
Kun määrität uuden kanavan Slackissa, voit valita, haluatko julkisen vai yksityisen kanavan.
- Klikkaa plus-merkki vieressä Kanavat löysällä sivupalkissa tai valitse Lisää kanavia kanavaluettelon lopussa.
- Valitse Luo kanava tai Luo uusi kanava. Voit myös valita Selaa kanavia tai Selaa kaikkia kanavia ensin, jos sellainen on jo olemassa tarkoitustasi varten. Tämä vie sinut kanavaselaimeen. Napsauta sitten Luo kanava -painiketta tarvittaessa.
- Anna kanavallesi a Nimi ja valinnaisesti a Kuvaus.
- Jos haluat yksityisen kanavan, ota käyttöön Tee yksityiseksi Huomaa, että sinä ei voi muuta yksityinen kanava julkiseksi myöhemmin.
- Klikkaus Luoda.
Aseta kanavan aihe
Kun olet luonut kanavan, voit asettaa aiheen, jos haluat. Vaikka kanavan kuvaus viittaa kanavan tarkoitukseen, aihe voi olla tarkempi, kuten projektin päivämäärät tai määräajat.
Klikkaus Lisää aihe kirjoita aihe kanavanäytön yläreunaan ja napsauta Aseta aihe.
Sinun ei tarvitse asettaa kanavan aihetta ja voit lisätä sen myöhemmin, jos haluat.
Liity kanavalle
Voit liittyä mihin tahansa julkiseen kanavaan, jonka näet luettelossasi tai käyttämällä kanavaselainta. Valitse vain kanava ja olet mukana! Kaikki kanavalla näkevät, kun aloittelijat liittyvät.
Jos sinut kutsutaan yksityiselle kanavalle, saat Slack-ilmoituksen. Napsauta sitä ja olet sitten kyseisen yksityisen kanavan jäsen.
Jos useampi kuin yksi henkilö liittyy kanavaan samaan aikaan, saatat nähdä jotain ”Steve liittyi yhdessä kahden muun kanssa”, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.
Kutsu jäsenet yksityiseen kanavaan
Jos luot yksityisen kanavan, olet vastuussa niiden jäsenten kutsumisesta, joihin haluat liittyä. Voit tehdä tämän alkuperäisen luomisprosessin aikana kirjoittamalla jäsenten nimet tai sähköpostit.
Tai voit kutsua jäseniä myöhemmin, jos napsautat Ohita nyt asennuksen aikana. Lisäksi voit lisätä muita ihmisiä yksityiseen kanavallesi milloin tahansa.
- Valitse kanava löysällä sivupalkissa.
- Napsauta Kanavan tiedot -näytössä Lisää ihmisiä linkki tai Lisää ihmisiä -kuvaketta yläosassa.
- Sinulta kysytään, haluatko sallia uusien jäsenten nähdä kanavan historian vai haluatko luoda uuden kanavan. Tee valinta ja napsauta Jatkaa.
- Syötä nimet tai sähköpostit kutsuttavista jäsenistä.
- Klikkaus Lisätä.
Poista jäsenet kanavalta
Jos sinun on poistettava joku, jonka olet kutsunut yksityiselle kanavalle, se on jopa helpompaa kuin hänen lisääminen.
Klikkaa Näytä kaikki jäsenkuvake