Ryhmätyö voi aina olla hieman tylsiä, varsinkin kun jokaisen ryhmän jäsenen on muokata saman asiakirjan rakennetta.
Saman tiedoston eri versioiden kertyminen tekee tämäntyyppisestä toiminnasta todellisen painajaisen asiakirjojen jatkuva lataaminen. Mutta kullekin ongelmalle syntyy uskomattomia ratkaisuja, ja tässä kerrotaan upea ratkaisu, joka välttää ne kauheat päänsäryt, jotka edustavat epämiellyttäviä tilanteita.
Kuinka työskennellä paremmin ryhmässä?
Onneksi suuret yritykset, jotka vastaavat tämän tyyppisen työn mahdollistavien ohjelmien kehittämisestä, ovat jo vuosien ajan toteuttaneet tarvittavat välineet helpottaa työtä tällaisissa tilanteissa.
Todennäköisesti yksi käytetyimmistä työkaluista on tietopilvi, jossa niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys, voit syöttää tilisi, muokata asiakirjaa, jakaa haluamiesi yhteyshenkilöiden kanssa ja pyytää heitä muokkaamaan, lisäämään tai poistamaan sisältöä.
Google-dokumenttien käyttö
Alkaen käynnistettiin vuonna 2006, Google-dokumentit on yhä useammin yhdistetty yhtenä työkaluna par excellence -työssä, koska tämä ohjelmisto tarjoaa käyttäjilleen hyödyllisiä toimintoja.
Pää tämän ohjelmiston ominaisuustai ainakin tärkein on useiden ihmisten mahdollisuus työskennellä saman asiakirjan parissa samanaikaisesti.
Toinen erittäin tärkeä näkökohta on se, että näiden työkalujen käyttö on täysin ilmaista, tarvitset vain Gmail-tilin voidaksesi nauttia tästä ylimääräisestä palvelusta.
Miksi käyttää Google-dokumentteja?
Luettelo eduista, joita Google-dokumenttien käyttö voi antaa, viittaa pikemminkin kysymykseen: miksi et käyttäisi Google-dokumentteja? Täällä on kuitenkin valikoima tämän uskomattoman Google-palvelun käytön merkittävimpiä etuja.
- Luettelon kärjessä oli tietysti mahdotonta olla aloittamatta jo mainituilla asioilla: mahdollisuudella luoda ja muokata asiakirjoja jaettavaksi yhdelle tai useammalle yhteyshenkilölle, jotta ne voivat puolestaan tehdä muutoksia joko erikseen tai samanaikaisesti.
- Onko Internet epäonnistunut? sähköä? Onko kannettava tietokoneesi purettu? Vai onko tietokone yhtäkkiä sammunut? Unohtuiko säästää? Älä huoli, nämä onnettomuudet eivät jatku, kun käytät Google-dokumentteja, kiitos kaikki asiakirjaan tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti.
- Sinulla on mahdollisuus luoda tai muokata asiakirjoja mistä tahansa laitteesta, joten rajoitukset käyttää vain tietokonetta siihen on jotain, jonka jätät aiemmin.
- Onko ryhmä suuri? Haluatko tietää kuka ja milloin asiakirjaan viimeksi muokattiin? Google-dokumenttien versiohistorian avulla tiedät sen.
Erilaisia asiakirjoja
Tämän tyyppistä työkalua muille ohjelmistoille käytetään pääasiassa tekstidokumentteihin ja laskentataulukoihin. Kuitenkin, Google-dokumenttien avulla voit myös luoda ja muokata esityksiä samanaikaisesti. JAx laajenee tällä tavalla yhä enemmän käyttäjien tarpeisiin.
Samanaikaiset muokkaustyökalut
Tässä vaiheessa on tärkeää, että tiedät, kuinka voit jakaa asiakirjan eri yhteyshenkilöille ja työkaluille, joita voit käyttää Google-dokumenteissa tämän prosessin aikana.
- Asiakirjan painoksen luonti- tai viimeistelyhetkellä. vuonna ruudun oikeassa yläkulmassa näet Jaa-painikkeen ”.
- Voit lisätä yhteystietoja tai kopioida asiakirjan linkin.
- Voit keskustella kollegojesi kanssa asiakirjaa muokatessasi. Kiitos kommenttiosasta, erittäin tärkeä työkalu korjata tai tehdä ehdotuksia.
Älä odota enempää!
Hyvällä organisaatiolla. Ryhmätyön tekeminen on siedettävämpää, kun opit hallitsemaan hienoja työkaluja, jotka Google-dokumentit antaa käytettävissänne.
Jos sinulla ei vielä ole Google-tiliä, älä odota liian kauan ja aloita kokea Google-dokumenttien erilaisia etuja. Ctaata ja muokata kaikkia asiakirjoja yksittäin tai ryhmissä jotka ovat välttämättömiä.