Jos haluat laskea solualueiden kohteiden määrän tiettyjen ehtojen perusteella, voit käyttää Google Sheetsin COUNTIF-toimintoa.
Voit laskea minkä tahansa esiintymisen lukumäärän käyttämällä solualueella olevien numeroiden tai tekstin ehtoja.
Tässä artikkelissa opit COUNTIF-funktion syntaksin sekä muutamia esimerkkejä.
COUNTIF-syntakse Google Sheetsissa
Katsotaan ensin, miten sinun on rakennettava COUNTIF-funktio, jotta se toimisi oikein.
Käytettävissä on vain kaksi parametria:
COUNTIF (alue, kriteeri)
Nämä parametrit tunnistavat haettavan alueen ja olosuhteet, joita haluat käyttää laskentaasi.
- alue: Sarakkeiden ja rivien alue, joka sisältää kaikki tiedot, joista haluat hakea.
- kriteeri: Testi, jonka haluat soveltaa alueelle vastaavien ehtojen löytämiseksi.
Numeerista dataa varten käytettävä kriteeri sisältää operaattorit, kuten =,>,> =, <, <= tai <>. Voit myös kirjoittaa vain tietyn numeron saadaksesi tarkan haun.
Jos etsimäsi data on tekstiä, voit joko kirjoittaa haluamasi tekstin tai lisätä jokerimerkkejä. Tekstimerkkejä ovat:
- ? – Etsitään sanaa, joka sisältää minkä tahansa merkin, johon olet sijoittanut? välimerkit.
- * – Yhdistä vierekkäiset merkit ennen, jälkeen tai jokerimerkin välillä.
Nyt kun ymmärrät parametrit, katsotaanpa, kuinka COUNTIF-funktio etsii alueen läpi.
COUNTIF: n käyttö alueilla
Tarkastellaan skenaariota, jossa sinulla on pieni joukko soluja, jotka sisältävät luettelon opiskelijoiden nimistä ja heidän arvosanastaan testissä.
Tässä tapauksessa alue, jota haluat käyttää COUNTIF-funktiossa, on A2: B10.
Jos haluat löytää kaikki yli 80 arvosanat, COUNTIF-funktio näyttää tältä: = COUNTIF (A1: B10, “> 80”)
Jos kirjoitat tämän johonkin tyhjistä soluista ja painat Tulla sisään avain, COUNTIF suorittaa haun seuraavasti:
- Hakee ensimmäisen rivin sarakkeista A ja B
- Jos jommankumman solun arvo on yli 80, summa kasvaa yhdellä
- Toiminto jatkuu alaspäin muilla riveillä, mikä lisää arvoa aina, kun ehto täyttyy
- Kun kaikki rivit on haettu, kokonaisarvo palautetaan soluun, johon kirjoitit toiminnon
Muista tätä toimintoa käyttäessäsi, että jos molemmilla riveillä on numeroita, tällaisessa tapauksessa laskenta sisältää numerot kumpaankin sarakkeeseen. Tee siis kriteeriparametri huolellisesti.
Esimerkki 1: Numeeriset rajat
Yllä oleva esimerkki oli yksi menetelmä kohteiden laskemiseksi alueella, kun tiedot ovat numeerisia. Yllä olevassa esimerkissä käytetään vertailuoperaattoreita. Voit myös etsiä tarkkaa lukua.
Esimerkiksi, jos kirjoitat = COUNTIF (A1: B10, ”100”) ja paina Enter, näet luettelon kuinka monta sataa henkilöä oli luettelossa.
Tässä tapauksessa on kaksi.
Voit myös saada lukemisen kaikista luvuista, jotka eivät ole yhtä suuria kuin 100 kirjoittamalla = COUNTIF (A1: B10, “<> 100”)
Tässä tapauksessa tulos on 18, koska 18 lukua ei ole 100. Kuten näette, COUNTIF: n käyttö numeeristen tietojen kanssa on helppoa!
Esimerkki 2: Erityisten tietueiden laskeminen
Jos työskentelet tekstidatan kanssa, vertailuoperaattorit eivät toimi. Näissä tapauksissa sinun on kirjoitettava tarkka teksti, jota etsit. COUNTIF kertoo kuinka monta kertaa tarkka teksti esiintyi. Tästä on hyötyä, kun etsit tiettyjä tietueita tietoluettelosta.
Alla olevassa esimerkissä on luettelo kouluista ja niiden kansallisista SAT-pisteistä.
Ei ole mitään tapaa tietää, kuinka monta kertaa koulu ilmestyy hakematta koulun nimi -saraketta manuaalisesti.
Sen sijaan voit käyttää COUNTIF-toimintoa etsiäksesi kuinka monta kertaa tietty koulu näkyy.
Voit tehdä tämän kirjoittamalla: = COUNTIF (A1: B10, ”vauhdikas lukio”). Kun painat Tulla sisään, näet, että tulos on 1.
Tämä tarkoittaa, että ”vauhdikas lukio” näkyy vain kerran koululuettelossa.
Voit myös käyttää erikoismerkkejä etsiäksesi osittaisia tietueita. Esimerkiksi, jos kirjoitat = COUNTIF (A1: B10, “* korkeakoulu *”), näet niiden tietueiden määrän, jotka sisältävät sanan ”college”.
Tässä tapauksessa se on 14 tapausta, joissa koulun nimi sisältää ”korkeakoulun”.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös ”?” merkki etsimään kouluja, jotka sisältävät sanat ”of” tai ”if” kirjoittamalla: = LASKE (A1: B10, “*? F *”).
Merkintä: Käyttämäsi hakuteksti ei eroa isoja ja pieniä kirjaimia, joten voit käyttää isoja tai pieniä kirjaimia, ja se löytää silti oikeat tulokset.
Esimerkki 3: Aihioiden suodattaminen
Lomakkeita voidaan käsitellä COUNTIF-toiminnolla kahdella tavalla. Voit joko laskea tyhjät solut tai laskea muut kuin tyhjät solut.
Muista, että jos etsit koko aluetta, COUNTIF-toiminto lasketaan joka tyhjä solu.
Jos kuitenkin kiinnostaa vain tyhjien solujen rivien lukumäärä, tee alue sen sijaan yhdeksi riviksi.
Joten tässä tapauksessa kirjoitat: = COUNTIF (C1: C460, “”).
Tämä keskittää haun yhteen sarakkeeseen ja palauttaa kaikki aihiot.
Voit myös etsiä niiden rivien määrää, jotka eivät ole tyhjiä.
Voit tehdä tämän kirjoittamalla seuraavat: = COUNTIF (C1: C460, “<>”).
Paina Enter ja näet sarakkeessa ei-tyhjien solujen määrän.
Yllä on esimerkkejä kaikista parametreista, joita voit käyttää COUNTIF-funktion kanssa.
Jos haluat tutustua alueiden hakemiseen useilla ehdoilla, voit myös tutkia COUNTIF-toimintoa. Voit myös tutkia vastaavien asioiden tekemistä Excelin toimintojen kanssa, jos haluat.