Microsoft-ohjelman laskentataulukoilla on erittäin monipuolinen käyttö käyttäjien toimintojen, mukaan lukien tietokantojen luominen ja muokkaaminen, tärkeä näkökohta joillekin yrityksille. Tänään opit käyttämään tietokannan BASE-toimintoa Excelissä ja kuinka voit käyttää sitä.
Nykyään tiedonhallinnan kanssa työskentelevät yritykset käyttävät Exceliä jatkuvasti. Koska se auttaa heitä helpottamaan analyyttistä prosessia, jonka suorittaminen voi kestää tunteja. Nyt voidaan tehdä Android-laitteiden version kautta.
Siitä hetkestä lähtien, kun tämän tyyppisen ohjelmistolle luodun tehtävän tarve tunnistettiin, sen kehittäjäryhmä päätti lisätä uusia ominaisuuksia.
Näitä olivat tietokantojen toiminnot. Toiminnot, jotka, kuten kaikki muutkin Excel-toiminnot, koostuvat kaavoista tai komennoista, jotka suorittavat tehtävän.
Tämän ansiosta niiden kautta toimivat yksiköt voivat suorittaa laskutoimituksia ja käsitellä tietoja jopa viisi kertaa nopeammin kuin tavallisesti. Siksi on niin tärkeää tuntea heidät, jos työskentelet tällä alueella.
Mitä ovat tietokantatoiminnot?
Määrittelemällä ne suoraan, ne eivät ole muuta kuin niitä komentoja, joiden avulla voit luoda, poistaa tai muokata Excel-tietokannasta löytyvät tiedot.
Kuten aiemmin mainittiin, ne toimivat matemaattisina operaatioina, jotka suoritetaan niiden syntaksin ja järjestyksen perusteella, jonka käyttäjä ilmenee, kun se lisätään. Antaa tapa lisätä, vähentää, kertoa tai jakaa.
On välttämätöntä mainita, että nämä toiminnot eroavat muista Excel-kaavoista etuliitteen ”DB” kantamiseen sisään järjestykseen. Tämä määrittää, että siitä on hyötyä vain tietokannoissa.
Vastaavasti nämä komennot pystyvät toimimaan muiden Excelissä olevien yleisten toimintojen ja tehtävien rinnalla, jotka tarjoavat tietoja, kuten lataamalla joukko tietoja vektoriin.
BASE-toiminto Excelissä
Tunnetaan yhtenä Microsoft Excelin päätoiminnoista, ja se on komento, joka huolehtii muuntaa tiedot tekstiesitykseksi”perustaksi” asetettujen tietojen mukaan.
Tarkemmin sanottuna tietokannoissa käyttäjän, joka syöttää tämän toiminnon, on syötettävä luvuina ilmaistut tiedot, jotka esitetään tekstityypinä perustekijään syötettyjen tietojen mukaan.
Syntaksi
Jos haluat laskentataulukon suorittamaan toiminnon, sinun on annettava kaava ”BASE (numero; pohja [Long_mín])”, Jossa kukin tekijä määritellään seuraavasti:
- Luku korvataan millä tahansa numeerisella arvolla, kunhan se on suurempi kuin 0 ja pienempi kuin 2: n kerroin, korotettuna 53: een. Jos syötetään desimaaliluku, kaava päättää pyöristää tai lähentää arvoa kokonaisuudeksi. määrä.
- Perustana on, kenelle kaava tekstin esittämiseksi heijastuu. Koska tietokoneiden tiedot ovat binääriä tai heksadesimaaleja, tukiaseman on oltava suurempi kuin 2 ja alle 36.
- Pienin pituus ei ole muuta kuin arvo, joka on suurempi kuin 0 ja pienempi kuin 255. Mikä määrittää tuloksessa näytettävien numeroiden määrän.
Muut tietokantatoiminnot
Nämä tiedon organisointimenetelmät suorittavat kaikenlaisen Excel-tehtävän, joka liittyy kerätä dataa, kuten lisääminen, poistaminen, siirtäminen tai purkaminen ulkoisesta lähteestä muun muassa. Nämä toiminnot ovat lukumäärältään kaksitoista, ja ne suorittavat loogisia ja tilastollisia tehtäviä päättäen käsitellä määrittelemättömän määrän tietoja.
Muutamia mainitaksemme, löydämme tilauksia lisätä arvoja useisiin soluihin, laskea keskiarvo tai keskihajonta, poimia arvot, laskea parametrit täyttävät solut,
On tietokantoja muista lähteistä, kuten web-sivun kautta hallinnoiduista tietokannoista, joista tulee uudeksi laajennukseksi ja avoin sisällä excel, salli näiden toimintojen käyttö.
Kiitos tietämyksestä kuinka käyttää tietokannan BASE-toimintoa Excelissä, monet käyttäjät ja liikemiehet voivat analysoida ja arvioida näiden tietokantojen sisältöä. Tämä helpottaa ja nopeuttaa prosessin jatkamista omistautumalla muuhun tehtävään.