Sähköisen viestinnän ollessa uusi normi paperin työntäminen tuntuu yhä hankalammalta ja vähemmän viralliselta. Jotain yksinkertaista, kuten kotivakuutuksen hankkiminen tai urheilutapahtuman vapauttaminen, näyttää sietämättömän hankalalta ja tehotolta odottaa paperikopioiden saapumista postitse, allekirjoittaa ne ja maksaa sitten postimaksut lähettääkseen ne takaisin. Onneksi useimmat maat ovat adoptoineet sähköisen allekirjoituksen lait jotka julistavat ne vastaaviksi paperillisia allekirjoituksia. Itse asiassa sähköinen allekirjoitus tarjoaa vahvemman kirjausketjun kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus, varsinkin kun käytät palveluita, kuten DocuSign. Vaikka käsinkirjoitettu allekirjoitus voidaan helposti väärentää paperilla, digitaalisesti allekirjoitetuissa asiakirjoissa on muita suojaustasoja. Ja tietysti voit säästää muutaman puun käyttämällä sähköisiä allekirjoituksia.
Toinen sähköisen allekirjoituksen palveluiden etu: voit allekirjoittaa asiakirjan nopeasti ja pitää sen turvassa Surface Pro -kynällä. Tässä artikkelissa katsomme miten se tehdään.
Allekirjoita asiakirjat digitaalisesti DocuSignin avulla
DocuSign on verkkopalvelu, jonka avulla käyttäjien on helppo allekirjoittaa, tallentaa, tarkistaa ja jakaa asiakirjoja digitaalisesti. Vastaanottajan on vähän vaadittava allekirjoitettaessa asiakirjaa. Kun joku haluaa sinun allekirjoittavan asiakirjan sähköisesti, sinulle lähetetään yksilöllinen linkki asiakirjaan sähköpostitse. Klikkaus Tarkastele asiakirjaa. Tämä vie sinut turvalliselle sivulle DocuSignin verkkosivustolla.
Avaamisen ja ehtojen hyväksymisen jälkeen asiakirjan alue aktivoidaan allekirjoittamista varten.
Käyttäjät voivat valita kaksi vaihtoehtoa: käyttää DocuSignin luomaa allekirjoitusta tai piirtää yhden. Koska minulla on kynällä varustettu Surface Pro, miksi tuhlata mahdollisuutta käyttää sitä?
Klikkaa Piirrä välilehti ja kirjoita allekirjoitus normaalisti fyysiseen asiakirjaan ja napsauta sitten Hyväksy ja allekirjoita.
Mukautettu allekirjoitus lisätään sitten asiakirjaan. Klikkaus Suorittaa loppuun viedä loppuun.
Voit kirjautua sisään Microsoft-tililläsi tai muilla tuetuilla alustoilla tarkastellaksesi asiakirjaasi. Vahvistusviesti lähetetään myös tilillesi.
Johtopäätös
Siinä on melkein kaikki mitä DocuSignin käytössä on. Palvelu tarjoaa myös pMicrosoft Office -laajennuksia sovelluksille, kuten Word ja Outlook, mikä tekee siitä kätevän käyttää näistä suosituista työpöytäsovelluksista. Hienoa siinä on, että minun ei tarvinnut tulostaa, postittaa tai skannata mitään asiakirjojen allekirjoittamiseksi.
Mitä mieltä olet sähköisistä allekirjoituksista? Kerro meille kommenteissa.