Excel Sparklines on upea ominaisuus Excelissä, jonka avulla voit kartoittaa ja välittää suuri määrä tietoa yhdessä solussa. Ominaisuus on ollut natiivi ominaisuus Excelissä vuodesta 2010 ja saatavilla myös Google Sheetsissä lyhyen aikaa. Tästä huolimatta ominaisuudesta ei puhuta kovin usein, mikä on outoa, koska ne ovat niin uskomattoman hyödyllisiä. Tarkastellaan muutamia Excel Sparklines -käyttötapauksia ja osoitetaan, kuinka ne voivat lisätä paljon arvoa laskentataulukoihisi.
Sparklines-solun luominen edellyttää Excel-laskentataulukkoa, jossa on joitain tietoja.
Kuinka luoda kipinöintiä tiedoista
Valitse solut, joissa haluat kipinälinjojen olevan. Muista, että kullekin tietoriville tai -sarakkeelle voi käyttää vain yhtä solua.
Esimerkissämme aiomme luoda kolme kipinää, joten olemme valinneet kolme solua.
Klikkaa Lisää välilehti. Napsauta sitten Sparklines ja valitse kipinän tyyppi. Esimerkiksi valitsimme Linja.
Luo kipinöintiä valintaikkuna tulee näkyviin. Vedä laskentataulukossa solut, jotka haluat sisällyttää Sparklines-kaavioihin, valitaksesi ne. Kentät Luo kipinöintiä valintaikkuna täytetään automaattisesti.
Klikkaus OK.
Käytä Sparkline välilehti mukauttaa Sparklines-kaaviot. Tussit ovat hyödyllisiä Linjat Sparklines-kaavioiden tyyli. Voit myös muuttaa Tyyli ja Väri Sparklines-kaavioista.
Akseli Sparkline-välilehden painike tarjoaa muita mukautusvaihtoehtoja.
Voit myös päättää, haluatko Näytä tiettyjä tietoja Sparkline-laitteistasi, kuten korkeimmat tai matalimmat pisteet.
Voit muuttaa mieltäsi siitä, minkä tyyppisten kipinöintiä haluat näyttää. Valitse ainakin yksi Sparkline-solusi sisältävä solu.
Napsauta eri tyyppiä Tyyppi -osio Sparkline välilehti.
Excel-kipinöintikaavion mukauttaminen väreillä
Excel valitsee Sparklines-merkkien ja viivojen / palkkien oletusvärit. Voit kuitenkin muuttaa Sparklines-kaavioiden eri osien väriä.
Esimerkissämme aiomme tehdä korkeimmat kohdat oranssiksi punaisen sijaan. Valitse ainakin yksi Sparkline-solusi sisältävä solu. Napsauta Sparklines-välilehdessä Merkkiväri. Siirrä hiiri Kohokohta ja napsauta sitten Oranssi laatikko (tai mikä tahansa väri, jonka valitset).
Siellä on kolmas tyyppi Sparkline-nimiä Voitto / tappio. Katsotaanpa tämän tyyppistä Sparkline-kaaviota.
Liittyvät: Kuinka lisätä ja muokata kipinöintiä Google Sheetsiin
Kuinka käyttää Win / Loss Sparkline -tietoja datatrendien tarkasteluun
Yksinkertaisesti sanottuna Voitto / tappio Sparkline näyttää Voitto vs. Tappio tai, Positiivinen vs. Negatiivinen, mikä voi auttaa sinua tarkastelemaan datatrendejä. Voit myös mukauttaa Voitto / tappio Sparkline näyttää samalla tavalla kuin mukautat Linja ja Sarake tyypit.
Tee tietosi erottuviksi
Sparklines on saatavilla sekä Windows- että Mac-versioille Microsft Excelistä. Microsoft Excelin vakiokaaviot sopivat erinomaisesti esityksiin, mutta tilaa ei ole koskaan tarpeeksi, kun yrität sovittaa ne taulukkolaskentaan kaikkien muiden tietojen kanssa. Siksi rakastamme Sparklinesia niin paljon. Ne vievät vain yhden solun ja voivat ilmoittaa suuria määriä tietoja, trendejä, havaintoja. Lisää vielä räjähdystä lisäämällä hieman väriä, ja voit todella tehdä vaikutuksen yleisöösi!