Viestintäkanavien merkitys kasvaa nykypäivän yhteiskunnassa, jossa tarvitaan yhä tehokkaampia ohjelmia ja sovelluksia, joilla on suuremmat toiminnot helpottaa tietojen vaihtoa kahden tai useamman ihmisen välillä riippumatta siitä missä päin maailmaa he ovat – yksi tekniikan tarjoamista monista ihmeistä.
Jotta ymmärtäisimme, kuinka tärkeitä ja kuinka tehokkaita nämä alustat, palvelut tai asiakkaat ovat, on välttämätöntä tuntea kukin heidän työkaluistaan ja toimintoja. Luettelo voi tuntua loputtomalta, koska niitä on paljon, ja jatkuvasti päivitettynä se ei välttämättä pääty. Voit kuitenkin tänään tarkastella erittäin mielenkiintoista toimintoa.
Käytätkö edelleen sähköpostiosoitettasi?
Maailmassa, jossa viestintäsovellukset ovat täysin vallassa, yhdessä sosiaalisten verkostojen kanssa, joilla on sellaiset toiminnot sallia tietojen vuorovaikutus ja paljastaminenSähköpostia on vaikea muistaa enemmän kuin vaatimuksena mobiililaitteen asennukselle.
Mutta kyllä, tätä viestintäkanavaa käytetään edelleen laajalti muiden tiedotusvälineiden valtavasta suosiosta huolimatta. Suosituimmat sähköpostipalvelut ovat tehneet parhaansa tarvittavien työkalujen toteuttamiseksi, jotta niiden käyttäjien tiheys lisääntyy tärkein tapa kommunikoida.
Lähetä ja vastaa
Sähköpostit ovat edelleen molempien instituutioiden suosimia (kaikilla aloilla, mutta pääasiassa valtion ja koulutuksen alalla). Yritysten tulee saada tietyntyyppisiä tietoja muun muassa työntekijöilleen, asiakkailleen, opiskelijoilleen tavallaan ammattimaisempaa ja tehokkaampaa.
Näiden organisaatioiden kannalta on ehdottoman tärkeää, että laitoksen tai yrityksen sähköpostin käsittelystä vastaavalla henkilöllä missä tahansa sen osastossa on laaja tieto asiakkaan tai sähköpostipalvelun tarjoamista työkaluista vastata pyyntöihin ja huolenaiheisiin tehokkaasti.
Ajoissa vastaaminen on tärkeää, vaikka koko maailmaa ei olisikaan käytettävissä rakentaa itseluottamusta ja mukavuutta kenelle yrität muodostaa yhteydenpitoa.
Automaattiset vastaukset
Kaikki nopeat ja tarkoituksenmukaiset vastaukset sekä vaikutelma, jonka se voi tuottaa joillekin asiakkaille. Esimerkiksi se on ymmärretty jopa minkä tahansa organisaation perustavanlaatuisena markkinointistrategiana.
Automaattinen vastaaja Mac OS X Mailissa
Jokaisella sähköpostipalvelulla tai asiakkaalla on omat erityiset työkalunsa tämän toimenpiteen suorittamiseen. Tällä kertaa sinulla on kuitenkin mahdollisuus tutustua erinomaisen sähköpostipalvelun, kuten Mac OS X Mailin, toimintoihin.
Mitä sinun tarvitsee tehdä?
Automaattisten vastausten aktivointi Mac OS X Mailissa ei vie liikaa aikaa, kunhan noudatat tarkasti kaikkia seuraavilla riveillä näkyviä ohjeita, jotta opit käyttämään tätä resurssia ilman suurempia komplikaatioita. Valmis?
- Anna Mac OS X Mail ja siirry ”Mail” -osioon myöhempää, valita ”Asetukset” -vaihtoehto.
- Esitetyissä luokissa pääsy ”sääntöihin”.
- Lehdistö vaihtoehto ”Lisää sääntö”.
- Määritä kuvaus automaattisen vastauksen kohtaan ”Kuvaus”.
- Perustaa kriteerit, joita pidät sopivina automaattivastaajan aktivoimiseksi. (Jos se on käytössä jokaiselle viestille, tietylle sähköpostille, vain lähettäjille, jotka ovat yhteystietoluettelossasi tai VIP-lähettäjille).
- Kun kriteerit on vahvistettu, sinun pitäisi valita ”Vastaa viestiin” ja napsauta sitten ”Vastaa tekstiviestiin”.
- Kirjoita teksti haluat automaattisen vastauksen.
- Klikkaa ”Hyväksyä”, Tallentaa tehdyt muutokset ja sulkee” Säännöt ”-valintaikkunan.
Valmiina toimintaan!
Kun olet noudattanut näitä ohjeita, Mac OS X Mail pystyy suorittamaan automaattiset vastaukset tiettyihin yhteyshenkilöihin tai mihin tahansa sähköpostiisi. Tämän ominaisuuden asetuksissa asettamiesi ehtojen perusteella. Älä odota paljon kauemmin ja aktivoi se!