Oppiminen käyttämään Mail Dropia suurien tiedostojen lähettämiseen on erittäin hyödyllistä organisaatioille, jotka työskentelevät erittäin pitkien raporttien, mittareiden tai laskelmien kanssa. Koska se on alusta, joka helpottaa suurten asiakirjojen hallintaa.
Toinen tapa, jolla yritykset työskentelevät tiedostojen kanssa verkossa, on Office Online, Microsoft -paketti, jonka avulla voit luoda Word-, PowerPoint- ja Excel -töitä ja jakaa ne verkossa.
Samaan aikaan Mail Drop voi käyttää Apple -järjestelmiä tai olla manipuloitu iCloud. Kaikki riippuu kuluttajien vaatimuksista ja tarpeista sitä käytettäessä.
Tärkeä tieto on tietää, että lähetetyt asiakirjat voidaan vastaanottaa mistä tahansa osoitteesta tai sähköpostista Gmail tai Outlook. On kuitenkin myös muita merkkejä, jotka haluavat sisällyttää työkalun tai synkronoida sen kanssa.
Jos sinulla on Gmail -tili, sinun ei tarvitse turvautua muihin ohjelmiin lähettääksesi suuria tiedostoja, koska Gmailin avulla voit lähettää suuria tiedostoja.
Nopea ja helppo! Voit siis lähettää Mail Dropilla suuria tiedostoja
Tärkeintä on saada mielesi pois siitä, että työkalu on erittäin ärsyttävää tai ongelmallista, koska se on melko ystävällinen ja helppo. Mitä siellä on ole varovainen tiedostojen yhteensopivuuden suhteen linkitetty. Tästä syystä noudata tätä askel askeleelta kirjaimeen ja tiedä kaikki muuttujat, joilla voit käyttää Mail Dropia suurien tiedostojen lähettämiseen:
Siirry alustalle
Käyttäjän on siirryttävä Toiminnot-ponnahdusvalikkoon, joka löytyy sivupalkista. Etsi ja valitse sitten painike, jossa lukee ”mieltymykset”.
Ripusta asiakirja
Heti alusta näyttää muita komentoja, joissa sinun on painettava painiketta ”Piirustus”. Näkyviin tulee uusi luettelo, jossa on seurattava seuraavaa polkua: ”Käytä Mail Drop -toimintoa lähettääksesi suuria tiedostoja> Lähetä asiakirja> OK”.
Vinkkejä pitää mielessä
Ennen käyttöä Postin pudotus Suurien tiedostojen lähettämiseksi on erittäin tärkeää tunnistaa ja tietää nämä vinkit käyttökokemuksen parantamiseksi, mukaan lukien:
- Voit valita yhden tai useamman asiakirjan samanaikaisesti, vain ne on ladattava samanaikaisesti eli samaan aikaan.
- Jos asiakirja on erittäin painava, alusta lähettää tietoruudun, jossa pyydetään asiakirjan tukemista Mail Dropilla.
- Ensimmäinen on se, että kun Mail Dropia käytetään lähettämään suuria tiedostoja, on luotava uusi viesti ja liitettävä linkitetty asiakirja.
- Lataus on hieman hidasta, enemmän, jos tiedostot painavat yli 154 Mt. Latausaika on selvästi noin 20-40 minuuttia Internet -yhteyden on oltava vakaa.
- Jos yhteys ei ole vakaa, odotusajat voivat pidentyä jopa yli 2 tuntiin.
Mail Dropin lisäksi on myös muita ohjelmia, jotka auttavat sinua täyttämään tehtävänsä lähettää suuria tai raskaita tiedostoja postitse, kuten WeTransfers tai muut vaihtoehdot.
Nämä ovat rajat, joita et tiennyt työkalusta
Kuten kaikilla alustoilla, myös Mail Dropilla on joitain rajoituksia, joista monet käyttäjät eivät tiedä. Tärkeimpiä rajoituksia ovat seuraavat:
- Molemmat viestit, tiedostot tai asiakirjat voivat olla enintään 5 Gt, joten nämä elementit on lähetettävä osittain tai lähetettävä muulla tavalla.
- Se ei salli liittämistä kansioon, jota ei ole pakattu prosessissa, joten tässä on oltava erityisen varovainen.
- Mail Drop -kahvat a rajoittaa viestien lähettämistäToisin sanoen sama sähköposti ei voi sisältää yli 50 vastaanottajaa, muuten se ei salli toimitusta.
- Sisäisen tallennustilan osalta alustalla on noin 1 TB enintään. Tätä ei voi laajentaa, jos haluat, sinun on turvauduttava ulkoiseen alustaan.
- Viestit kestävät yleensä jonkin aikaa asiakirjan painon mukaan, joten tarkistuksen tekemiseksi on odotettava 20-30 minuuttia. Vaikka yli 154 Mt: n tavarat ovat ihanteellisia, odota puolitoista tuntia.
Jos sinulla on iPhone -laite, saatat olla kiinnostunut tietämään, että voit ladata sovelluksia, joiden avulla voit avata kaikenlaisia tiedostoja.