Jos sinulla on älypuhelin, voit käyttää sisäänrakennettua kameraa mobiiliskannerina Microsoft Office Lens -sovelluksella. Office Lens toimii iOS, Androidja Windows Puhelin. Se on ilmainen lataus kaikista tuetuista alustoista App Storesta. Olen käyttänyt Office Lensia viime aikoina paljon kuittien ja henkilökohtaisten asiakirjojeni skannaamiseen. Katsotaanpa.
Skannaa asiakirjoja ja muuta Office Lens -sovelluksella
Tässä artikkelissa käytän iOS-versiota. Kun käynnistät Office Lensin ensimmäisen kerran, sinut tervehtii nopea opetusohjelma, joka antaa sinulle yleiskatsauksen siitä, minkä tyyppisiä asioita voit tehdä Office Lensillä. Skannattuja tiedostoja voidaan käyttää muissa tiedostoissa Office-sovellukset kuten OneNote, Word, Excel ja PowerPoint.
Tärkein osa Office Lens -asennuksen asettamisesta älypuhelimeen on antaa kameralle pääsy.
Office Lens tarjoaa neljä optimoitua tilaa skannattavalle sisällöntyypille, kuten käyntikortit, valokuvat, asiakirjat ja taululle. Pyyhkäise vasemmalle tai oikealle vaihtaaksesi asiakirjatyypistä. Skannaa asiakirja asettamalla se tasaiselle alustalle ja asettamalla kamera sen päälle. Kun Office Len tunnistaa kohteen, objektin ympärille tulee suorakulmio. Napauta punaista painiketta kerran kuvan ottamiseksi.
Kuvan ottamisen jälkeen sinulle annetaan pari vaihtoehtoa. Voit ottaa valokuvan uudelleen tai tehdä muutoksia, kuten rajata.
Skannattavan sisällön tyypistä riippuen on olemassa erilaisia vaihtoehtoja, joihin voit tallentaa tai viedä skannatun asiakirjan. Voit tallentaa asiakirjoja käytettäväksi OneNotessa tai iOS-valokuvakirjastossa. Kuva tai käyntikortti voidaan toisaalta tallentaa OneDriveen, Office-sovelluksiin tai muuntaa PDF-muotoon.
Toinen vaikuttava ominaisuus on kyky kerätä yhteystiedot skannatusta käyntikortista ja lisätä se sitten yhteystietoluetteloihisi.
Sovellus ei rajoitu vain fyysisten asiakirjojen ja kuvien skannaukseen. Asetukset-valikossa voit tuoda olemassa olevat kuvat ja tarkastella viimeisimpiä latauksiasi OneDriveen.
Office Lens on täydellinen opiskelijoille, jotka haluavat kaapata luokan ohjaajien jakamaa sisältöä taululle. Siinä on tuki optiselle merkintunnistukselle (OCR), jonka avulla voit tunnistaa sekä painetut että käsinkirjoitetut sanat. Kun sitä käytetään yhdessä OneNoten kaltaisten sovellusten kanssa, Office Lens on kätevä kumppani liikkeellä ollessasi.
Jälleen, se on saatavana kaikilla kolmella suurella mobiilialustalla. Kokeile Office Lensea ja kerro meille, mitä mieltä olet siitä alla olevissa kommenteissa.