Tämän vuoden Google I / O -konferenssissa yhtiö ilmoitti joitain uusia ominaisuuksia, jotka se on lisännyt sovelluksiinsa, laitteisiinsa ja palveluihinsa ja jotka auttavat käyttäjiä keskittymään ”digitaalinen hyvinvointi. ” Näiden asetusten on tarkoitus auttaa ihmisiä hallitsemaan aikansa paremmin ja yrittämään torjua riippuvuus luonteeltaan, kun tarkistat jatkuvasti puhelinta ja muita digitaalisia laitteita. Tämän helpottamiseksi Google on lisännyt Poissa-tilan Google-kalenteriin. Aivan kuten Microsoft Outlookissa, tämä varoittaa ihmisiä, kun et ole käytettävissä vastaamaan pyyntöihin tai hyväksymään kokouksia. Tässä on katsaus kuinka sitä käytetään.
Lisää Google-kalenterimerkintä ”Pois päältä”
Aloita kirjautumalla Google-kalenteriin ja napsauttamalla tuntia tai päiviä, joina olet poissa lomalla tai muuten poissa käytöstä. Valitse sitten ”Pois päältä” -painike ja kirjoita hylkäysviesti ja napsauta Tallenna ja tallenna uudelleen vahvistusilmoitukseen. Siinä kaikki siinä on. Kaikki kokouspyynnöt hylätään automaattisesti määritetyn ajan kuluessa.
Google-kalenterissa voit myös asettaa työajan, joka auttaa suojaamaan henkilökohtaista aikaa työajalta. Kun se on määritetty, Google-kalenteri hylkää automaattisesti kaikki kokouspyynnöt, jotka ovat asettamiesi aikojen ulkopuolella. Henkilö saa ilmoituksen siitä, että et ole käytettävissä. Voit asettaa työajan yhdeksi aikaväliksi kaikille päiville, ja mikä on uutta, mukautat tunnit jokaiselle päivälle kerrallaan. Tämä on täydellinen ihmisille, joilla on työaikoja, jotka eivät ole tyypillisen 9–5 päivän mukaisia. Kalenteri yrittää myös ennustaa työajat aikaisempien aikataulutustapojesi perusteella – mutta voit muuttaa sitä manuaalisesti.
Määritä työajat siirtymällä Google-kalenteriin Asetukset> Työajat ja siellä voit määrittää aukioloajat ja vastaanottaa kokouksia.
On tärkeää huomata, että tämä ominaisuus otetaan käyttöön ensin G Suite -käyttäjille ja että tulevaisuudessa kuluttajaversio saattaa olla laajempi. Poissa-tilan käyttäminen yhdessä Google-kalenterin työaikojen mukauttamisen kanssa auttaa sinua paremmin hallitsemaan työtäsi ja vapaa-aikaa.