Kuinka käyttää rakennuspalikoita Microsoft Wordissa

Tekstinkäsittelyssä on tärkeää löytää tapoja säästää aikaa tuottavuuden ja henkisen nopeuden ylläpitämiseksi. Microsoft ymmärtää tämän, ja se on ensisijainen syy Microsoft Wordin rakennuspalikoiden takana. Nämä ennalta suunnitellut ja räätälöidyt tekstilohkot ja muotoilutekniikat helpottavat sisällön, mukaan lukien teksti ja grafiikka, lisäämistä, mikä vähentää kirjoittamisen määrää.

Tervehdi rakennuspalikoita

Nämä rakennuspalikat sijaitsevat Microsoft Word -pikaosagalleriassa, ja niissä on monenlaisia ​​muotoja, mukaan lukien esimuotoillut otsikot, alatunnisteet, tekstiruudut, kansilehdet, sivunumerot, pikataulukot, vesileimat, sisällysluettelot, lähdeluettelot ja yhtälöt. Microsoft Wordin usein käytetty automaattisen tekstin ominaisuus on yleinen rakennuspalikka. Itse asiassa ominaisuus kasvoi AutoTextistä aiemmissa Word-versioissa.

Teemakäyttöinen rakennuspalikka muuttuu automaattisesti monien käytettävissä olevien tyylien mukaan. Voit myös mukauttaa lohkoja vastaamaan paremmin tarpeitasi. Pikaosavalikoimassa voit luoda, tallentaa ja käyttää lohkoja uudelleen. Rakennuspalikkojen järjestäjä on paikka, josta voit löytää tai muokata rakennuspalikkaa.

Löydät monet olemassa olevista rakennuspalikoista Microsoft Word Insert -välilehdeltä. Alla olevassa esimerkissä näet otsikko- ja alatunniste-esimerkit.

Pikaosagalleria

Pikaosavalikoiman löydät kohdasta Lisää -välilehti Microsoft Wordissa. Napsauta sitten Pikaosat Teksti-ryhmän alla. Pikaosat on järjestetty viiteen osaan, mukaan lukien:

• Automaattinen teksti: Täältä löydät uudelleenkäytettävää sisältöä. Klikkaamalla AutoText-painiketta pääset käyttämään AutoText-galleriaa, jonka luot napsauttamalla Tallenna valinta AutoText-galleriaan (katso alla).
• Asiakirjan ominaisuus: Voit lisätä ominaisuuksia nykyiseen asiakirjaan, kuten tekijä, luokka ja julkaisupäivä.
• Ala: Kenttäkoodien avulla voit lisätä automaattisesti päivitetyt tiedot asiakirjaan. Esimerkkejä ovat aika, otsikko, sivunumerot ja paljon muuta.
• Rakennuspalikkojen järjestäjä: Tästä sijainnista löydät kaikki Microsoft Wordissa käytettävissä olevat rakennuspalikat. Voit myös muokata tai poistaa olemassa olevia lohkoja tai luoda niistä uutisia.
• Tallenna valinta AutoText-galleriaan: Korostettu teksti lisätään helposti AutoText-galleriaan tällä työkalulla. Käytä tätä työkalua lisätäksesi usein tarvittavaa tekstiä.

Olemassa olevan pikaosan rakennuspalikan tarkastelu

Voit tutustua olemassa oleviin rakennuspalikoihin Pikaosavalikoimassa:

1. Pidä kohdistin oikeassa paikassa Microsoft Wordissa.
2. Alla Lisää -välilehdellä, napsauta Pikaosat.
3. Valita rakennuspalikkojen järjestäjä.
4. Klikkaus Nimi lajitella nimen mukaan.
5. Korosta rakennuspalikka jonka haluat tarkistaa.
6. Klikkaus Muokkaa ominaisuuksia.
7. Tarkista pikaosan tiedot.

Seuraavissa kuvakaappauksissa näet kansilehden rakennuspalikan:

Pikaosan luominen

Uuden pikaosan lisääminen:

1. Korosta lause, lause tai muu osa nykyisen asiakirjan.
2. Klikkaus Pikaosat Inset-välilehden Microsoft Word -tekstiryhmä.
3. Valita Tallenna valinta Pikaosavalikoimaan.
4. Muuta nimi tarvittaessa uuden pikaosan.
5. Lisää kuvaus.
6. Klikkaus OK pikaosan tallentamiseksi.

Mikä galleria?

Kun luot uutta rakennuspalikkaa, voit määrittää sen valitsemallesi gallerialle. Luo uusi rakennuspalikka -prosessin aikana (katso yllä) valitse galleria avattavasta valikosta. Lohkon lisääminen olemassa olevaan asiakirjaan:

1. Pidä kohdistin oikeassa paikassa Microsoft Wordissa.
2. Alla Lisää -välilehdellä, napsauta Pikaosat.
3. Valita Automaattinen teksti.
4. Valitse Automaattinen teksti asettaa.

Seuraavassa esimerkissä uusi rakennusosa on määritetty AutoText-galleriaan ja lisätty sitten asiakirjaan.

Säädä pikaosan sisältöä

Voit muuttaa pikaosan sisältöä ohittamalla sen:

1. Pidä kohdistin oikeassa paikassa Microsoft Wordissa.
2. Alla Lisää -välilehdellä, napsauta Pikaosat.
3. Valita rakennuspalikkojen järjestäjä.
4. Klikkaus Nimi lajitella nimen mukaan.
5. Korosta rakennuspalikka haluat muuttaa.
6. Klikkaus Lisää.
7. Muuta y0ur: n sisältöä rakennuspalikka.
8. Korosta tarkistettu teksti.
9. Klikkaus Pikaosat Inset-välilehden Microsoft Word -tekstiryhmä.
10. Valita Tallenna valinta Pikaosavalikoimaan.
11. Käytä sama nimi kuten aiemmin tallennettu pikaosa.
12. Klikkaus OK pelastaa.
13. Valita Joo viestiin, jossa ilmoitetaan, haluatko muuttaa rakennuspalikkaa.

Nimeä pikaosat uudelleen

Voit milloin tahansa muuttaa Pikaosien nimen. Tehdä niin:

1. Alla Lisää -välilehdessä napsauta Microsoft Wordin pikaosat.
2. Valita rakennuspalikkojen järjestäjä.
3. Klikkaus Nimi lajitella nimen mukaan.
4. Korosta rakennuspalikka haluat muuttaa.
5. Klikkaus Muokkaa ominaisuuksia.
6. vuonna Nimi ruudussa, muuta nimeä.
7. Valitse OK pelastaa.

Pikaosien poistaminen

Pikaosien poistaminen Microsoft Wordista:

1. Alla Lisää -välilehdessä napsauta Microsoft Wordin pikaosat.
2. Valita rakennuspalikkojen järjestäjä.
3. Klikkaus Nimi lajitella nimen mukaan.
4. Korosta rakennuspalikka jonka haluat poistaa.
5. Valitse Poista.
6. Valitse OK vahvistaaksesi poiston.

Rakennuspalikkojen käyttö Microsoft Wordissa on melko yksinkertainen prosessi. Näiden avulla voit nopeasti lisätä tekstiä asiakirjoihisi. Nämä lohkot ovat joko ennalta suunniteltuja tai räätälöityjä. Käytä niitä Microsoft Word -kokemuksesi tehostamiseen.