Ajan tasapainon pitäminen ei ole koskaan helppoa. Terveyden, työn, perheen ja harrastusten välillä on paljon tehtävää. Monet ihmiset käyttävät lopulta liikaa aikaa vain yhteen elämäänsä.
Tehokkaan tehtäväluettelopalvelun käytön etuna on aikataulun tasapainottaminen. Se tarjoaa visuaalisen tavan hallita aikaa ja keskittyä elämäsi tärkeisiin asioihin.
merkintä: ToDoist on saatavilla iOS ja Android.
Käytä tasapainoa vanhempaprojekteilla
ToDoist on räätälöity erityisesti tasapainon luomiseen elämässäsi. Tämä johtuu suurelta osin kyvystä värittää projekteja ja luoda värillisiä tarroja tehtäviä varten.
Mutta ennen kuin voit käyttää näitä ominaisuuksia, on tärkeää rakentaa elämäsi. Varmista, että käytät ylätason vanhempaprojekteja, joissa yksilöidään elämäsi neljä tai viisi aluetta, jotka ovat sinulle tärkeimpiä.
Esimerkiksi viisi tärkeintä asiaa voivat olla sinulle:
- Säästäminen eläkkeelle (varallisuus)
- Pysy terveenä (terveys)
- Mukavan ja vakaan kodin (koti) ylläpitäminen
- Viettää aikaa perheen (perheen) kanssa
- Stressin vähentäminen harrastusten avulla
Kun olet tunnistanut elämäsi tärkeimmät alueet, jotka ovat sinulle tärkeimmät, sinun on luotava ToDoistissa kullekin näistä vanhempaprojektit.
Nämä ovat alueita, jotka sinun on työskenneltävä tehtävien sisällyttämiseksi, jotta tiedät, että käytät yhtä paljon aikaa jokaiseen tärkeään asiaan elämässäsi.
Jos kiinnität liikaa huomiota vain yhteen, huomaat tämän kunkin projektin vieressä olevalla numerolla. Nämä numerot osoittavat näiden projektien sisältämien tehtävien määrän.
Väritä projektit tasapainon visualisoimiseksi
Kunkin projektin väritys tarjoaa visuaalisia indikaattoreita tehtäväluettelossasi. Se auttaa osoittamaan, kuinka tasapainotat aikaa. Näet esimerkin tästä myöhemmin tässä artikkelissa.
Jos haluat lisätä väriä projektiin, valitse vain kolme pistettä artikkelin nimen oikealla puolella ja valitse Muokkaa projektia.
Valitse muokkaa projektin ponnahdusikkunassa väri Projektin värija käytä väriä, jonka haluat edustaa tätä projektia. Valitse Tallentaa -painiketta, kun olet valmis.
Nyrkkisääntönä on, että yrität tehdä väreistä riittävän erilliset toisistaan, jotta projektien välillä ei ole sekaannusta nopeasti.
Kun olet valmis, sinun pitäisi nähdä, että jokainen projekti näyttää värinsä värin osoittimena projektin nimen vasemmalla puolella.
Kun vanhempaprojektiesi perusrakenne on valmis hyväksymään tehtäviä, tasapainon luomisen seuraava osa on tarrojen käyttö.
Tehtötarrojen luominen
Tehtötarrat voivat auttaa sinua järjestämään aliprojektisi edelleen näiden vanhempien projektien sisällä.
Esimerkiksi Health parent -projektissa haluat ehkä järjestää tehtäviä aerobisen toiminnan ja voimaharjoitusten välillä. Voit tehdä tämän luomalla etiketin ”aerobiselle harjoittelulle” ja ”voimaharjoittelulle”.
Voit tehdä tämän valitsemalla luomasi tehtävän oikealla puolella olevat kolme pistettä ja valitsemalla Muokkaa tehtävää.
Valitse tarrakuvake ja kirjoita tarran nimi. Tarrojen on oltava yksi sana. Joten aerobinen harjoitus olisi kirjoitettava nimellä ”aerobinen_harjoittelu”. Valitse sitten luomisvaihtoehto kyseisen tarran luomiseksi ja käytä sitä tehtävässä.
Kun olet valmis, tarrat näkyvät muistutuskuvakkeen oikealla puolella tehtävän nimen vieressä tehtäväluettelonäkymässä.
Haluat myös päivittää tarrojen värit saadaksesi nopean visuaalisen yleiskatsauksen.
Voit tehdä tämän vierittämällä alas vasemman siirtymisruudun tarra-alueelle ja valitsemalla kolme pistettä tarran oikealla puolella. Valitse Muokkaa tunnistetta.
Muokkaa tarra -ikkunan kohdassa Tarran väri, valitse väri ja määritä se kyseiselle tarralle.
Värillä voi olla voimakas psykologinen vaikutus näihin tehtäviin, joten anna heille sopiva väri sen mukaan, miltä väri saa sinut tuntemaan.
Esimerkiksi intensiivisen toiminnan, kuten voimaharjoittelun, saatat antaa sille tummemman punaisen värin. Sitten annat todennäköisesti aerobiselle toiminnalle vaaleamman punaisen värin.
Voit tarkastella kaikkia tarroja vasemmassa siirtymisruudussa alareunaa kohti. Näet tarroille osoitettujen tehtävien määrän tunnisteen oikealla puolella olevan numeron perusteella.
Etu on nähdä, kuinka hyvin tasapainotat tehtäviäsi vanhempaprojekteissa. Mutta myös alitehtävillä, joihin haluat keskittyä.
Kun valitset tarran, jossa on useita tehtäviä, näet luettelon kaikista näistä tehtävistä. Jokaisen tehtävän oikealla puolella näet, mihin pääprojektiin heidät on määritetty. Tämä on helppo tapa nähdä useita tehtäviä useissa projekteissa, jotka kaikki voivat palvella yhtä tarkoitusta elämässäsi.
Esimerkiksi yksi tunniste voi olla ”julkinen puhuminen”, jotka ovat tehtäviä, jotka auttavat sinua parantamaan julkisen puhumisen taitojasi. Hobbies- tai Work-projektissa voi olla tehtäviä, jotka molemmat palvelevat tätä yhteistä tavoitetta.
Värillisten projektien järjestäminen
Jos sinulla on aliprojekteja näiden vanhempien projektien sisällä, sinun kannattaa antaa myös niille väri. Aivan kuten teit vanhempaprojektin kanssa.
Hyvä nyrkkisääntö on tässä pitää kaikki nämä yhdessä saman värimaailman kanssa. Tämä auttaa sinua näkemään, kuinka tasapainoinen päiväsi on, kun tarkastelet yleistä tehtäväluetteloa.
Kun määrität värejä projekteille, sinun ei tarvitse käyttää tarkkaa vanhemman väriä, mutta sinun on käytettävä yhteistä sävyä. Yksi tapa tehdä tämä on antaa vaaleampi sävy vähemmän tärkeille projekteille ja tummempi sävy tärkeämmille.
Värimallin ennallaan pitämisen etu tekee yleisestä tehtäväluettelostasi tasapainoisen. Voit tarkastella yleistä tehtäväluetteloa. Voit varmistaa, että aikataulussasi on terveellinen väriyhdistelmä.
Yhteenvetona
Hyvä väriyhdistelmä tarkoittaa, että keskityt tarpeeksi kaikkiin elämäsi tärkeisiin näkökohtiin. Jos huomaat, että sinulla on enemmistö yhdestä tai kahdesta väristä, tiedät, että olet tasapainossa ja et käytä tarpeeksi aikaa kaikilla alueilla.
Leikkiä määräpäivillä ja varmista, että luot aikaa kaikelle – terveydelle, vauraudelle ja perheelle.
Tämän tasapainon pitäminen elämässäsi on tärkeää. Ja tämän värimaailman käyttö sekä projekteissa että tehtävissä voi auttaa sinua saavuttamaan sen.