Vaikka Google Sheetsillä ei ole samanlaisia ominaisuuksia kuin Microsoft Excelillä, siinä on silti useita hyödyllisiä temppuja. Yksi sen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on ehdollinen muotoilu.
Tämän avulla voit muuttaa minkä tahansa solun muotoilua, joka noudattaa tiettyä luomiasi ehtoja. Voit esimerkiksi korostaa kaikki solut, jotka ovat tietyn arvon yläpuolella tai sisältävät tietyn sanan. Ehdollisella muotoilulla on monia käyttötarkoituksia, kuten virheiden korostaminen tai tietojen vertailu.
Toinen ehdollisen muotoilun hyödyllinen sovellus on kopioiden korostaminen. Tämän avulla voit nopeasti havaita päällekkäisen tekstin tai arvot suuressa laskentataulukossa. Näin se tehdään.
Kopioiden korostaminen yhdestä sarakkeesta
Jos haluat korostaa kaksoiskappaleet Google Sheetsin yhdestä sarakkeesta, sinun on ensin valittava sarake, josta haluat löytää kaksoiskappaleet.
Kun sarake on valittu, napsauta Muotoile> Ehdollinen muotoilu valikkoriviltä.
Jos ehdollinen muotoilu on jo aktiivinen sarakkeessa, napsauta Lisää toinen sääntö. Muussa tapauksessa voit muokata näytettävää sääntöä.
paina Alusta solut, jos ruutu ja valitse Mukautettu kaava on pudotusvalikoista.
Tyyppi = counttif (A: A, A1)> 1 osaksi Arvo tai kaava tai korvaa kaikki kirjaimen esiintymät A kaavassa valitsemallasi sarakkeella.
Esimerkiksi, jos haluat käyttää muotoilua sarakkeeseen M, kaava olisi = laskuri (M: M, M1)> 1
Voit asettaa muotoilutyylin itse valitsemalla väri- ja kirjasinvaihtoehdot. Voit käyttää myös yhtä valmiista muotoilutyylistä napsauttamalla Oletus teksti alla Alustustyyli ja valitse sitten yksi esiasetuksista.
Klikkaus Tehty lisätä ehdollisen muotoilusäännön. Kaikkien solujen kaksoiskappaleiden pitäisi nyt näkyä valitsemasi korostuksen kanssa.
Korostamalla kopiot useista sarakkeista
On mahdollista käyttää tätä muotoilua useampaan kuin yhteen sarakkeeseen korostamalla kaikki kaksoiskappaleet, jotka näkyvät valitulla solualueella.
Aloita valitsemalla sarakkeet, jotka haluat sisällyttää pitämällä Ctrl -näppäintä ja napsauta sitten sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta lisätäksesi yksittäisiä sarakkeita.
Voit myös pitää Siirtää -näppäintä ja napsauttamalla alueen ensimmäistä ja viimeistä solua valitaksesi useita sarakkeita kerralla.
Kun solut on valittu, paina Muotoile> Ehdollinen muotoilu.
Muokkaa nykyistä sääntöä tai paina Lisää toinen sääntö lisätä uuden säännön.
paina Alusta solut, jos… vaihtoehto ja valitse Mukautettu kaava on.
Tyyppi = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 osaksi Arvo tai kaava laatikko. Vaihda kukin A valitsemasi ensimmäisen sarakkeen kirjaimella ja Z valitsemasi viimeisen sarakkeen kanssa.
Esimerkiksi, jos tietosi olivat sarakkeet M – Qsitten = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 olisi oikea kaava.
Voit valita oman muotoilutyylisi Alustustyyli -osio tai napsauta Oletus tekstiä, jos haluat käyttää yhtä monista ennalta määritetyistä muotoiluvaihtoehdoista.
Klikkaus Tehty vahvistaaksesi ja tallentaaksesi säännön – kaksoiskappaleesi korostetaan nyt kaikissa valitsemissasi sarakkeissa.
Mitkä tahansa sarakkeet, joista et mennyt, ei korosteta, mutta ne lasketaan silti kopioihin.
Tehokkaiden Google Sheets -ominaisuuksien käyttäminen
Ehdollinen muotoilu on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit helposti havaita päällekkäisiä tietoja suuressa laskentataulukossa. Silti monet muut ominaisuudet voivat olla käteviä Google Sheetsin aloittelijoille ja tavallisille käyttäjille.
Voit esimerkiksi lisätä solujen sisäisen vahvistuksen laskentataulukoihisi tietojen laadun parantamiseksi. Jos haluat luoda automaattisia tehtäviä, kannattaa ehkä tarkastella Google Sheets -sovelluksen avulla sähköpostiviestien lähettämistä soluarvojen perusteella.