Yrityksen johtaminen ei ole täysin yksinkertaista, kaikkea ei lasketa niin kuin ajattelemme, ja jos on, on erittäin vaikea päästä sinne. On kuitenkin tekniikoita, jotka helpottavat tämän saavuttamista hallita yritystä ja sen jäseniä.
Niiden joukossa on raportin laatiminen ja pöytäkirja työntekijöiden päivittäisestä toiminnasta, jotka ovat a perustavanlaatuinen kuulemislähde muun muassa läsnäolosta ja poissaoloista, työntekijän tämänhetkisestä tilasta eli lomasta, lepoa, lomaa, aktiivista, passiivista.
Näiden raporttien ja tietueiden käyttö on tärkeä ja erittäin vaikuttava lähde henkilöstöpolitiikassa henkilöstön valinnassa.
Seuraavaksi kerromme sinulle kaiken mitä sinun tarvitsee tietää kehittää ja perustaa raportti ja työhistoria työhenkilöstöstäsi, on huomattava, että tiedot, jotka aiomme antaa myöhemmin, voivat muuttua riippuen siitä, minkä tyyppisiä tietoja haluat saada näillä tietueilla.
Mikä on raportti ja työhistoria?
Raportti tai työtietue on pohjimmiltaan asiakirja, yleensä laskentataulukkomuodossa, jossa on yrityksen ja työntekijöiden tiedot, ja jossa on soluja tai ruutuja, jotka on tarkoitettu täytettäväksi työntekijöiden työpaikalle tuloa ja sieltä poistumista koskevilla tiedoilla, ja joissakin tapauksissa myös tärkeitä merkintöjä heidän päivittäisestä suorituksestaan.
Tämä asiakirja on tulostettava niin, että se on täytetty oikein ja oltava työntekijöiden allekirjoitus tai muissa tapauksissa se tehdään digitaalisesti, jolloin allekirjoituksen sijasta työntekijät asettavat sormenjälkensä ja voivat ilmoittaa yritykseen tulon ja sieltä poistumisen ajankohdat ja päivämäärät, sijainnin ja jos se on täytetty minkä tahansa sovelluksen kautta tai manuaalisesti.
Tällä on tärkeä rooli yrityksen hallinnossa, koska se mahdollistaa sen kerätä yksityiskohtaisia tietoja, kuten nykyinen tilanteesi yrityksessäsi, olipa kyseessä lomat, luvat, osallistuminen, täsmällisyys jne.
Tämän tarkoituksena on kerätä tietoja ja kohokohtia työntekijöiden työsuorituksesta ja tällä tavalla arvioida, antavatko rahallisten ja ei-rahallisten kannustimien vaikutukset työsuoritukseen myönteisiä tuloksia.
Näin laaditaan raportti ja arkisto päivittäisistä toiminnoista työpäivän aikana
Raportin ja arkiston tekemiseksi päivittäisestä työtoiminnasta on välttämätöntä, että se sisältää saman mallin eli logot ja yrityksen viralliset kirjelomakkeet kuin kaikki muutkin virallinen asiakirja, parempaa hallintaa varten voimme sisällyttää useita folioita.
Meidän on sisällytettävä olennaiset tiedot saadaksemme yksityiskohtaisimmat tiedot, kuten täydet nimet, henkilöllisyystodistus, tarkka päivämäärä, tarkka aika ja tehtävänimike tai jotain tunnista, millä alalla työskentelet. Pyydä lopuksi työntekijän ja järjestelmänvalvojan allekirjoitus, joka on vastuussa työntekijöiden raportin tai kirjanpidon pitämisestä.
Jos haluat lisätietoja heidän työtehtävistään, voit lisätä solun tai laatikon, jos se on Excel -taulukossa, jossa päivän aikana kehittynyttä toimintaa.
Raportin tai työtietueen tekemisen merkitys
Työselvitys ja pöytäkirja on tarkoitettu toimimaan nopea tietolähde määritettäessä työntekijän tilannetta.
Toisaalta työntekijöiden läsnäoloa ja noudattamista valvotaan paremmin, mikä on erittäin hyödyllistä ylennysten, palkintojen, yrityksen myöntämiä apurahoja tai palkintoja. Sen lisäksi se on erittäin hyödyllinen tapahtuman sattuessa, koska yrityksen asianajaja voi käyttää vankkaa näyttöä ja toimia tehokkaammin.
Raportin ja arkistoinnin päivittäinen toiminta auttaa arvioitaessa kunkin yrityksen jäsenen osallistumista ja tehokkuutta. Kun hallitset läsnäoloasi ja poissaoloasi, voit ryhtyä tiettyihin toimenpiteisiin parempi työsuoritus.
Nämä avustusjärjestelmät tarjoavat pääsyn yksityiskohtaisiin tietoihin laskea yrityksen tuottama tappio työntekijän poissaolo tai viivästyminen sekä perusteettomat lähdöt. Samalla tavalla ylityöt ja työtunnit voidaan laskea palkkaa myönnettäessä tai työn korvausjärjestelmää arvioitaessa.