Yksi PowerPoint 2010: n uusista ominaisuuksista on mahdollisuus lähettää PowerPoint-esitys verkossa, kaikki PowerPointin sisällä ilman muita ohjelmistoja kuin Powerpoint.
Tämä on loistava tapa koota nopea webinaari tai puhelinneuvottelu. Se on kuollut yksinkertainen esittäjälle, eikä se vaadi asennusta tai rekisteröintiä osallistujille. Heidän tarvitsee vain napsauttaa yksilöllistä linkkiä, jonka lähetät heille ja he katsovat. Heidän ei tarvitse edes asentaa PowerPointia tietokoneelleen, vain selain (MAC tai Windows).
Ensimmäinen askel
Avaa PowerPoint-esitys PowerPoint 2010: ssä.
Vaihe kaksi
Klikkaus Kuvaesitys välilehti ja valitse Lähetä diaesitys.
Kolmas vaihe
Seuraavassa ikkunassa klikkaus Aloita lähetys.
Huomaa: Tästä lähtien tarvitset Windows Live ID: n. Jos käytät jo Hotmailia, Messengeriä tai omistat Xboxia, sinulla pitäisi olla jo yksi näistä. Jos ei, rekisteröidy Windows Live nyt.
Neljäs vaihe
PowerPoint antaa sinulle linkin, jonka voit jakaa etäkatsojien kanssa. Voit joko kopioida ja liittää sen sähköpostiin, twiittiin tai mihin tahansa tai voit klikkaus Lähetä sähköpostia… Avaa uusi Outlook-viesti automaattisesti, kun linkki on upotettu.
Vaihe viisi
Klikkaus Aloita diaesitys kun olet valmis. Huomaa, että jos lähetät tätä myöhemmin, voit X: n nyt ulos tästä ikkunasta.
Lähetysnäkymässä et voi tehdä mitään muutoksia PowerPoint-esitykseen, mutta voit muokata joitain lähetysvaihtoehtoja, kuten tarkkuutta. Voit myös lähettää lisää kutsuja täältä.
Vaihe kuusi
Osallistujien on vain avattava linkki, jonka lähetit heille selaimessaan liittyäkseen. Jos he liittyvät ennen diaesityksen alkamista, he näkevät ruudun, jossa lukee Odotetaan lähetyksen alkamista …
Kun aloitat diaesityksen loppuun, he näkevät PowerPoint-diat, kun käydään läpi niitä.
Kaiken kaikkiaan tämä on uskomattoman yksinkertainen tapa koota alkeellinen verkkolähetys, webinaari, suora lähetys tai mitä haluat kutsua. Voit jopa käyttää tätä SharePoint-palvelimen kautta, jos haluat esitellä sisäisesti. Sinun on kuitenkin oltava tietoisia rajoituksista.
- Ensinnäkin se ei tue ääntä, joten sinun on määritettävä oma neuvottelupuhelu.
- Vain 50 osallistujaa voi osallistua powerpoint-lähetykseen.
- Kuka tahansa, jolla on linkki, voi liittyä – salasanoja tai rekisteröintejä ei ole mukana, niin hyvässä kuin pahassakin. Ei paljon yksityisyyttä täällä, joten jos pidät esityksen joukkotuhoaseiden rakentamisesta, saatat haluta löytää yksityisemmän palvelun.
- Microsoft suosittelee Internet Explorer 7: ää tai uudempaa ja Safari 4: ää tai uudempaa, mutta se toimi minulle hyvin Chromessa.
Edellä mainittujen rajoitusten vuoksi en ole varma, milloin haluat käyttää tätä sellaisen palvelun sijaan, kuten join.me, joka on ilmainen ja jossa on myös ilmainen neuvottelupuhelinlinja. Yhdistettynä Google Voice Chatiin voit järjestää 100% ilmaisen konferenssin / webinaarin join.me-palvelun kanssa. Laatu voi olla hiukan parempi sisäänrakennetulla PowerPoint-lähetyksellä, ja se on hiukan siistimpi näyttämällä osallistujille esitys antamatta heille vilausta työpöydällesi, mutta kaiken kaikkiaan join.me on paljon monipuolisempi ja ominaisempi -rikas. Mutta jos etsit vaihtoehtoja, PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show -ominaisuus on melko urhea.