Sokean sähköpostin lähettäminen Outlookissa tai Gmailissa ei ole vaikeaa. Se on todella yksinkertainen ja hyödyllinen toiminto, mutta ihmiset eivät yleensä ota sitä huomioon tiedon puutteen vuoksi. Sitä käytetään yleensä silloin, kun haluat lähetä kopio Lähetä sähköpostiviesti jollekin, mutta et halua, että päävastaanottaja tietää siitä.
Seuraavassa opetusohjelmassa sinulle selitetään CC- ja Piilokopio -ruutujen toiminto sähköpostiviestejä lähetettäessä ja kuinka lähettää sama viesti irtotavarana, suojaten eri vastaanottajien henkilöllisyyttä (jotta kukaan ei voi saada esimerkiksi sähköpostin IP -osoitetta).
Mitä ruutuja sähköpostin lähettämisessä ja niiden toiminnot ovat?
Ensimmäinen asia, joka sinun on tiedettävä, kuinka lähettää sokea sähköpostiviesti Outlookissa tai Gmailissa, on vastaanottajalaatikot ja mitä kukin niistä on tarkoitettu. Tämän tietäminen auttaa sinua käyttämään niitä tehokkaammin.
Sähköpostin lähettämisen yhteydessä ensimmäinen ruutu, jonka näet, on ”Vastaanottaja”. Viestin päävastaanottaja tai vastaanottajat näkyvät siinä. Muista, että jos lähetät tämän sähköpostiviestin kopiona, kaikki sen vastaanottajat näkevät nämä tiedot, koska ne ovat täysin julkisia.
Seuraava laatikko on ”DC” mikä on lyhenne ”Hiilipaperikopio”. Tässä kentässä ovat ihmiset, joille haluat lähettää kopion kyseisestä sähköpostista. Tähän laatikkoon kirjoittamasi tiedot ovat julkisia. Joten kaikki vastaanottajat, sekä ensisijaiset että toissijaiset, voivat nähdä, keneltä olet kopioinut sähköpostin.
Viimeinen ruutu on ”Piilokopio”, nämä lyhenteet edustavat rivin piilotettuja kopioita. Edellisen laatikon tavoin sen avulla voit lähettää kopioita sähköpostista muille ihmisille kuin tärkeille vastaanottajille.
Ero tässä tapauksessa on, että ne ovat piilotettuja kopioita, joten kukaan ei pääse käsiksi näihin tietoihin. Näitä käytetään lähetettäessä sokea sähköpostiviesti Outlook tai Gmail.
Lähetä sokea sähköpostiviesti Outlookissa tai Gmailissa
Kun lähetät sähköpostia, näet aina ruudun ”Vastaanottaja”Ja sen vieressä vaihtoehdot”CC ja Bcc”Ne ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä. Jotta voit käyttää niitä, sinun tarvitsee vain napsauttaa niitä.
On tärkeää, että tiedät, että sähköpostin lähettämisessä on aina oltava vastaanottaja. Tämän ei kuitenkaan tarvitse olla laatikossa ”Vastaanottaja”. Tällä tavalla voit sijoittaa sen vain laatikoihin ”DC”Tai”CCO”Jos haluat lähettää sokean kopiosähköpostin Outlookissa tai Gmailissa.
Lisäksi voit asettaa vain haluamasi näkyviin asettamalla ne laatikoihin ”Vastaanottaja”Y”DC”, Laatikon käyttö”CCO”Vastaanottajille, jotka haluat piilottaa.
Samoin voidaan todeta, että laatikoiden välinen ero ”Vastaanottaja”Y”DC”On käsitteellistä. Tässä tapauksessa tärkeimpien vastaanottajien odotetaan lähettävän vastauksen tai vahvistavansa saavansa sen. Vaikka kopio on tarkoitettu vain ilmoittamaan sinne sijoitetuille vastaanottajille.
Näin, jos tarkoitus on lähetä sokea sähköpostikopio Outlookissa tai Gmailissa, sinun tarvitsee vain kirjoittaa sähköposti, jonka haluat lähettää. Kun valitset vastaanottajia, sinun on tehtävä se ruudussa ”CCO”, Aktivoi sen aiemmin napsauttamalla sitä. Näin ollen sähköpostin vastaanottajat eivät ole tietoisia siitä, onko se lähetetty muille ihmisille.
Tätä toimintoa käytetään varsin usein, kun haluat lähettää massasähköposteja. Näin estetään ihmisiä pääsemästä muiden viestin vastaanottaneiden käyttäjien sähköpostiosoitteisiin. Tämä toteutettiin turvallisuuden suojelemiseksi, mutta silti sallii joukkopostien lähettämisen, koska esimerkiksi Gmail ei salli joukkopostien lähettämistä juuri suojaamiseksi.
Nyt kun tiedät tämän, on aika tarkastella muita outllok -ominaisuuksia, joista voi olla apua, kuten sellaista, jonka avulla voit estää kaikki saapuvat roskapostit, tai sitä, jonka avulla voit lähettää sähköpostiviestejä AOL: lta.