Jos koot luettelon nimistä Microsoft Wordissa, ihmiset yleensä haluavat luettelon olevan aakkosjärjestyksessä. Sen sijaan, että tekisit aakkoset päähäsi, voit antaa Wordin tehdä sen puolestasi. Prosessi on melko yksinkertainen, mutta jos et ole vanha Word-veteraani, on todennäköistä, ettet ole käyttänyt sitä aiemmin. Katsotaanpa, miten lajitellaan luettelo Microsoft Wordissa aakkosjärjestyksessä.
merkintä: Prosessi on melko samanlainen riippumatta siitä, mitä Word-versiota käytät. Alla olevat kuvakaappaukset voivat vaihdella hieman, koska ne otettiin Microsoft Wordin avulla Office 365: ssä. Tässä prosessissa oletetaan myös, että olet jo kirjoittanut luettelosi asiakirjaan.
Lajittele luettelot Word aakkosjärjestyksessä
Avaa ensin Word-asiakirjasi ja valitse luettelomerkitty tai numeroitu luettelo korostamalla se. Alla olevassa esimerkissä käytän numeroitua nimiluetteloa.
Valitse seuraavaksi Koti -välilehdessä ja Kohta osio napsauta Lajittelu-painike. Painikkeessa on kirjaimet AZ, joiden vieressä on alanuoli.
Lajittele teksti -valintaikkunan pitäisi tulla näkyviin. Valitse Lajittele-osiosta Kappaleet avattavasta valikosta ja valitse Tyyppi-kenttä Teksti. Jos teet tämän ensimmäisen kerran, ne tulisi valita oletuksena.
Valitse, haluatko lajitella nousevan tai laskevan järjestyksen mukaan, ja napsauta OK.
Siinä kaikki siinä on. Luettelosi tulisi nyt lajitella aakkosjärjestykseen.
Lisätietoja tavoista hallita luetteloita Word-asiakirjoissa on ohjeiden luominen tarkistuslistan luomiseen Wordiin ja mukautettujen luettelomerkkiluetteloiden luomiseen. Tai jos tarvitset apua lomakkeiden kanssa, tutustu täytettävän lomakkeen luomiseen Wordin avulla.