Tämän päivän artikkelissa puhumme siitä, kuinka päästä, liittyä tai muodostaa yhteys Microsoft Teams -kokoukseen matkapuhelimesta. Teams on monikansallisen Microsoftin kehittämä online-foorumi. Tämän alustan tavoitteena on parantaa viestintää liiketoimintaympäristössä, vaikka sitä käyttävät myös opettajat saada enemmän yhteyttä opiskelijoihisi.
Microsoftin kehittämän Office 365 -asiakirjoja voidaan lisätä, mikä antaa meille edun jakaa työmme missä tahansa Office 365 -ohjelmassa. hylkää suuri määrä sähköpostissa lähetettäviä sähköposteja, kiitos siitä, että jopa pienet yritykset voivat käyttää tiimejä, perustamalla työryhmänsä alustan tarjoamille erilaisille keskustelukanaville.
Nähtyämme tämän lyhyen johdannon voimme syventyä aiheeseen, joka koskee meitä tässä artikkelissa, nähdä kuinka voimme liittyä Microsoft-tiimikokoukseen matkapuhelimesta. Seuraavaksi selitämme tämän asian ja analysoimme myös, kuinka voimme järjestää optimaalisen kokouksen Microsoft Teamsin kautta, antamalla suosituksia sujuvasta keskustelusta alustalla.
Kuinka voin liittyä Microsoft Teams -kokoukseen matkapuhelimellani?
Kun liittyy Microsoft Teams -kokoukseen, meillä on useita vaihtoehtoja. Ennen aloittamista tämän artikkelin painopiste on matkapuhelimien Microsoft Teamsissa, joten on välttämätöntä, että lataamme Microsoft Teams -sovelluksen, koska se antaa näin, voimme saada kaiken, kun aloitamme kokouksen tällä tavalla, muusta meillä on rajoitettu toimia, joita muilla kokouksen ihmisillä on.
Siksi suosittelemme Microsoft Teamsin lataamista. Sovellus on yhteensopiva Android-käyttäjien kanssa, koska se on saatavana Play Kaupasta, ja voimme käyttää sitä samalla tavalla iOS: ssä hankkimalla sen App Storeen.
Liity Kalenterista
Microsoft Teams -sovelluksesta löydämme erilaisia välilyöntejä, ja Kalenterin tapauksessa meillä on mahdollisuus ajastaa kokous, jotta kokouksen aikataulun mukaisena päivänä voimme kirjoita suoraan tästä tilasta. Suoraan pääsyn vaihtoehto näkyy kokouksen muistutuksen vieressä.
Tämän vaihtoehdon ansiosta säästämme kokoustilan luomisessa. Työryhmän kanssa tehtävän yhteydenpidon lisäksi sovellus järjestää työkalenterit Kalenteri-tilasta.
Liity kanavaan
Kanavat ovat keskustelupaikkoja tiimien välillä, yleensä organisaation parantamiseksi, jokaisella kanavalla on oma tehtävä tai osasto. Kokouksia voidaan pitää jokaisella kanavalla, jolloin meillä on mahdollisuus päästä kokoukseen kanavalta.
Puolestaan Microsoft Teams -sovellus käynnistää ilmoituksia, kun kanavalla on kokous, antaa meille mahdollisuuden päästä kokoukseen painamalla ilmoitusta. Joten voimme tietää, milloin kokous alkaa, ja päästä sisään heti.
Astu sisään pääkeskustelun kautta
Viimeinen tapa, jolla pääsemme kokoukseen Teamsissa, on käyttää ”chat” -tilaa, jonka kautta voimme päästä käsiksi käynnissä olevaan kokoukseen. Tehdä se katso vain viimeisimmät keskustelut liittyä käynnissä olevaan kokoukseen. Viimeisenä vaihtoehtona useimmat käyttäjät käyttävät sitä eniten, mutta nyt kun tiedät muut tavat syöttää, voit käyttää niitä kaikkia.
Mitä minun pitäisi tehdä, jotta kokous olisi optimaalinen Microsoft Teamsille?
Lopuksi, koska tiedämme kuinka päästä kokoukseen puhelimellamme Microsoft Teamsin kautta, meidän on tiedettävä joitain suosituksia optimaalisen kokouksen järjestämiseksi tällä tavalla. Ja se on, että työn ulkopuolella on tiettyjä näkökohdat, jotka meidän on otettava huomioon virtuaalikokouksessa, Jotkut niistä ovat:
- Käytä kuulokojeita ymmärtääksesi paremmin kokouksen osallistujat ja ymmärtämään heitä.
- Älä jätä mikrofonia auki, jos taustamelua kuuluu
- Meidän on oltava kunnossa fyysisesti järjestetty kokoukseen pitämällä tila siistinä olla ammattimaisempi
- Tarkista, että meillä on hyvä Internet-yhteys
Näiden perusvinkkien avulla saat parhaan mahdollisen kokouksen, joka tekee kokouksistamme tiimeissä parempia koko työryhmälle, ylläpitää hyvää ammattitaitoa ja kunnioitus osallistujia kohtaan.