Joskus voi olla hyödyllistä lisätä muistiinpanoja asiakirjoihisi Microsoft Wordissa. Tämä pätee erityisesti akateemiseen kirjoittamiseen, jossa haluat ehkä lainata toisen julkaisun. Yksi tapa tehdä tämä on lisätä alaviitteet tai loppuviitteet asiakirjaan.
Alaviitteet näkyvät asiakirjan jokaisen sivun alaosassa, kun taas loppuviitteet näkyvät asiakirjan lopussa. Näin lisäät ne Microsoft Wordiin.
Alaviitteiden lisääminen Microsoft Wordiin
Word on tarjonnut mahdollisuuden lisätä alaviitteitä ja loppuviitteitä Word-asiakirjoihin monien vuosien ajan, joten näiden ohjeiden tulisi toimia kaikissa ohjelmiston moderneissa versioissa.
Jos haluat lisätä alaviitteen Wordiin, avaa asiakirja ja aseta vilkkuva kohdistin asiakirjasi pisteeseen. Jos viittaat toiseen julkaisuun, se on yleensä lauseen lopussa.
Tästä sijainnista tulee alaviitteesi vertailupiste. Lisää alaviite napsauttamalla Viitteet> Lisää alaviite valintanauhasta.
Alaviite lisätään tähän kohtaan. Viitepisteeseen sijoitetaan pieni yläindeksi, joka vastaa sivun alatunnisteen yläpuolella olevan osan numeroa.
Jokainen lisätty alaviite näkyy jokaisen sivun lopussa, mutta viitenumeroita käytetään peräkkäin koko asiakirjassa.
Voit lisätä muistiinpanon tai siteeratun viitteen tähän viitataksesi.
Voit myös viedä hiiren asiakirjan viitenumeron päälle nähdäksesi nopeasti siihen liitetyn alaviitteen.
Voit selata kaikkia alaviitteitä vuorotellen napsauttamalla Viitteet> Seuraava alaviite.
Lisätään loppuviitteet Microsoft Wordiin
Jos et halua sekoittaa kutakin sivua alaviitteillä, voit käyttää sen sijaan loppuviitteitä. Nämä toimivat samalla tavalla, asiakirjan pisteisiin lisätään yläindeksin viitekohta.
Alaviitteistä poiketen loppuviitteet näkyvät vain osan lopussa tai asiakirjan lopussa, jos et käytä jaksoja. Jos haluat lisätä ne, avaa asiakirja ja aseta vilkkuva kohdistin sopivaan paikkaan.
Kun olet valmis, napsauta Viitteet> Lisää loppuviite lisätäksesi loppuviitteen.
Alaviitteiden tapaan yläindeksin numero tai kirjain näkyy viitepisteen vieressä, kun se on lisätty. Tämä vastaa loppuviitteissä näkyvää numeroa tai kirjainta.
Voit lisätä loppuviitteet-osioon vastaavan numeron tai kirjaimen viereen muistiinpanon tai siteeratun viitteen.
Nämä numerot tai kirjaimet jatkuvat koko asiakirjassa.
Voit myös viedä hiiren viitekohdan päälle nähdäksesi nopeasti alaviitteeseesi liitetyn muistiinpanon tai lainauksen.
Käy läpi kaikki loppuviitteet napsauttamalla nuolipainike vieressä Seuraava alaviite -painiketta Viitteet> Alaviitteet.
Napsauta tästä Seuraava loppuviite.
Alaviitteiden ja loppuviitteiden mukauttaminen
Voit mukauttaa sitä, miten alaviitteet ja loppuviitteet näkyvät Wordissa. On mahdollista muuttaa yläindeksiviittauksia numeroihin, kirjaimiin tai symboleihin. Voit myös määrittää, missä alaviitteet tai loppuviitteet näkyvät asiakirjassa.
Voit tehdä tämän napsauttamalla Viitteet ja napsauta nuolikuvake oikeassa alakulmassa Alaviitteet -osiossa.
Paina jommankumman valintanappia Alaviitteet tai Loppuviitteet yläreunassa Alaviite ja loppuviite asetusruutu. Tämän avulla voit alkaa muuttaa kunkin ominaisuuden sopivia asetuksia.
Jos haluat muuttaa yläindeksiviittauksia numeroiksi, kirjaimiksi tai symboleiksi, valitse vaihtoehto Numeromuoto pudotusvalikosta.
Voit käyttää mukautettua symbolia alaviitteisiin tai loppuviitteisiin napsauttamalla Symboli -painiketta Mukautettu merkki laatikko.
Jos haluat aloittaa alaviitteet tai loppuviitteet mukautetusta kohdasta, valitse valitsemasi kirjain tai numero Aloittaa laatikko.
Jos haluat, että alaviitteet näkyvät lisättävän tekstin alapuolella sivun lopussa, valitse Alaviitteetja valitse sitten Sivun alaosa tai Tekstin alapuolella avattavasta valikosta.
Jos haluat asettaa loppuviitteet näkymään osan alaosassa asiakirjan alareunan sijaan, valitse Loppuviitteetja valitse sitten Osion loppu tai Asiakirjan loppu avattavasta valikosta.
Klikkaus Käytä soveltaa tekemäsi muutokset asiakirjaan.
Wordin tehokas käyttö
Alaviitteiden ja loppuviitteiden käyttäminen on vain yksi tapa kehittää tehokkaita taitoja Microsoft Wordin avulla. Jos kirjoitat isoa asiakirjaa, voit seurata muutoksia Wordissa, jotta voit helposti vaihtaa versioiden välillä.
Jos olet huolissasi tekijänoikeuksista tai haluat tehdä asiakirjoista eri versiot selkeät, voit myös lisätä vesileiman luomiisi Word-asiakirjoihin.